Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" , Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 р. № 1004, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації , затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 17.12.2007 № 183 (зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11.01.2008 за № 13/14704), Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації , затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012 № 232/5 (зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10.02.2012 за № 202/20515), з метою своєчасної організації підготовки та проведення експертизи цінності документів, їх відбору і підготовки для передачі на державне зберігання до Центрального державного архіву вищих органів влади України та у зв'язку із проведеними організаційно-штатними і кадровими змінами

1. Затвердити склад Експертної комісії з проведення експертизи цінності документів Міністерства надзвичайних ситуацій України (додаток 1).

2. Затвердити Положення про Експертну комісію з проведення експертизи цінності документів Міністерства надзвичайних ситуацій України , погоджене з Центральним державним архівом вищих органів влади України, протокол № 4 від 5 квітня 2012 року (додаток 2).

3. Затвердити Положення про архів апарату Міністерства надзвичайних ситуацій України, погоджене з Центральним державним архівом вищих органів влади України, протокол № 4 від 5 квітня 2012 року (додаток 3).

4. Визнати такими, що втратили чинність, накази МНС України від 17.11.2009 № 758 "Про затвердження нормативних документів стосовно архівної справи у Міністерстві", від 07.04.2011 № 347 "Про затвердження складу експертної комісії МНС з проведення експертизи цінності документів" та від 07.03.2012 № 573 "Про внесення змін до наказу МНС України від 07.04.2011 № 347 "Про затвердження складу експертної комісії МНС з проведення експертизи цінності документів".

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Сиротіна В.Г.

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 р. № 1004, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації , затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 17.12.2007 № 183, зареєстрованого в Мін'юсті 11.01.2008 за № 13/14704, Міністерство надзвичайних ситуацій України утворює експертну комісію (далі - ЕК) для організації та проведення попередньої експертизи цінності документів, пов'язаних із внесенням їх до Національного архівного фонду (далі - НАФ) або вилученням документів з нього і поданням результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії Центрального державного архіву вищих органів влади і управління України (далі - ЕПК ЦДАВО).

2. ЕК є постійно діючим дорадчим органом МНС України. Рішення ЕК затверджується Міністром, після чого стають обов'язковими для виконання структурними підрозділами Міністерства.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією України і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державної архівної служби України та цим Положенням.

4. До складу ЕК, який затверджується наказом Міністерства, включаються директор Департаменту організаційно-контрольної роботи, начальник відділу документального забезпечення, посадова особа, відповідальна за архів апарату Міністерства, досвідчені працівники структурних підрозділів апарату Міністерства, фахівець з архівної справи Центрального державного архіву вищих органів влади і управління (за згодою).

Головою ЕК призначається, як правило, заступник Міністра - керівник апарату, а секретарем - посадова особа, яка відповідає за архів.

5. Секретар за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів та окремих осіб рішення ЕК, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її зберігання.

6. ЕК працює відповідно до річного плану, затвердженого головою ЕК, та звітує перед ним про проведену роботу.

7. Завданням ЕК є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Міністерства.

8. ЕК МНС України розглядає та приймає рішення про схвалення і подання на розгляд до ЕПК ЦДАВО України таких документів:

описів справ постійного зберігання, внесених до Національного архівного фонду;

описів справ з особового складу;

номенклатури справ;