Відповідно до статті 11 Закону України "Про здійснення державних закупівель"

1. Утворити Комітет з конкурсних торгів Державної служби молоді та спорту України.

2. Затвердити:

2.1. Положення про Комітет з конкурсних торгів Державної служби молоді та спорту України, що додається.

2.2. Склад Комітету з конкурсних торгів Державної служби молоді та спорту України, що додається.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Державної служби молоді та спорту України Сисюка В. М.

1.1. Комітет з конкурсних торгів Державної служби молоді та спорту України (далі - комітет) - службові (посадові) та інші особи Державної служби молоді та спорту України (далі - замовник), призначені відповідальними за організацію та проведення процедур закупівлі згідно із Законом України "Про здійснення державних закупівель" .

1.2. Метою створення комітету є організація та проведення процедур закупівель на засадах колегіальності в прийнятті рішень, відсутності конфлікту інтересів членів комітету та їх неупередженості.

1.3. Членство в комітеті не має створювати протиріччя між інтересами замовника та учасника чи між інтересами учасників процедури закупівлі, наявність якого може вплинути на об'єктивність та неупередженість прийняття рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі.

1.4. Комітет у своїй діяльності керується Законом України "Про здійснення державних закупівель" , іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Уповноваженого органу та цим положенням.

2.1. Склад комітету та положення про нього затверджуються наказом замовника. До складу комітету входить не менше п'яти осіб.

2.2. До складу комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, члени їх сімей, а також народні депутати України, депутати Верховної Ради Автономної Республіки Крим та депутати місцевих рад.

Членами комітету можуть бути призначені посадові особи із структурних підрозділів Держмолодьспорту.

Зміни до складу комітету вносяться за поданням голови комітету та затверджуються наказом Держмолодьспорту.

Членство в комітеті не має створювати протиріччя між інтересами замовника та учасника чи між інтересами учасників процедури закупівлі, наявність якого може вплинути на об'єктивність та неупередженість прийняття рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі.

2.3. Для вирішення конкретних питань, якщо виникає така потреба, до роботи комітету можуть залучатися незалежні кваліфіковані (технічні) експерти та консультанти.

Експерти та консультанти, які залучаються до роботи комітету, не можуть бути його членами і не несуть відповідальності за рішення, дії або бездіяльність комітету та службових осіб Держмолодьспорту, учасника чи інших осіб, за виконання (невиконання) договорів про закупівлю, а також за наслідки, спричинені такими рішеннями, діями або бездіяльністю.

2.4. Керівництво роботою комітету здійснює його голова, яким є один із заступників Держмолодьспорту та має право на підписання договорів про закупівлю у разі надання таких повноважень замовником, оформлених відповідно до законодавства.

2.5. Голова комітету організовує його роботу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.

Голова комітету призначає заступника (заступників) голови, відповідального секретаря з числа членів комітету та визначає функції кожного члена комітету.

У разі відсутності голови комітету його обов'язки виконує заступник голови комітету (якщо призначено кількох заступників голови комітету, він має визначити серед них виконуючого обов'язки голови комітету на період своєї відсутності).

За рішенням голови комітету можуть створюватись окремі робочі групи із залученням спеціалістів структурних підрозділів Держмолодьспорту, інших органів (організацій, установ, підприємств), що підпорядковані або знаходяться у сфері управління Держмолодьспорту, для надання консультацій при вирішенні питань, що виникають у процесі здійснення закупівель, зокрема для оцінки пропозицій конкурсних торгів (кваліфікаційних, цінових пропозицій).

2.6. Для оцінки пропозицій конкурсних торгів (кваліфікаційних, цінових пропозицій) залучаються постійні робочі групи з питань профільного супроводу державних закупівель, у разі їх створення, склад яких затверджується відповідними наказами Держмолодьспорту. На постійні робочі групи з питань профільного супроводу державних закупівель покладаються обов'язки визначення відповідності пропозицій конкурсних торгів (кваліфікаційних, цінових пропозицій) спортивно-технічним (технічним) вимогам документації конкурсних торгів або кваліфікаційної документації.

2.7. Робоча група з членів комітету в складі не менше трьох осіб може призначатися головою комітету для розкриття пропозицій конкурсних торгів (кваліфікаційних, цінових пропозицій). При розкритті пропозицій конкурсних торгів (кваліфікаційних, цінових пропозицій) складається протокол розкриття, який підписують члени робочої групи.

2.8. Формою роботи комітету є засідання, які скликаються головою комітету та проводяться у разі потреби.

2.9. Комітет у відповідності до покладених завдань:

• планує протягом року здійснення процедур закупівель відповідно до затвердженого кошторису, плану асигнувань;

• складає та затверджує річний план державних закупівель;

• здійснює вибір процедури закупівлі;

• проводить процедури закупівель, попередню кваліфікацію учасників;

• забезпечує рівні умови для всіх учасників, об'єктивний та чесний вибір переможця;

• забезпечує складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань державних закупівель, визначених Законом України "Про здійснення державних закупівель" ;

• здійснює інші дії, передбачені Законом України "Про здійснення державних закупівель".

2.10. Рішення комітету оформляється протоколом, який підписується усіма членами комітету, присутніми на засіданні комітету. У разі відмови члена комітету підписати протокол про це зазначається у протоколі із зазначенням причин відмови.

2.11. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях комітету, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів комітету.

Уразі рівного розподілу голосів голос голови комітету є вирішальним.

У разі незгоди члена комітету з рішенням комітету, в протоколі зазначається, що він має окрему думку, яка викладається на окремому аркуші.

У разі відмови члена комітету підписати протокол про це зазначається у протоколі із зазначенням причин відмови.

3.1. Комітет відповідає за організацію процедур закупівель на всіх етапах їх проведення. У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:

3.1.1. планування здійснення процедур закупівель;

3.1.2. вибір процедури закупівлі відповідно до вимог чинного законодавства у сфері закупівель;

3.1.3. оприлюднення інформації про здійснення процедур закупівель відповідно до вимог законодавства;

3.1.4. підготовка, затвердження та надання учасникам процедури закупівлі необхідної документації;

3.1.5. надання роз'яснень учасникам процедури закупівлі щодо змісту документації конкурсних торгів у разі отримання від останніх відповідних запитів;

3.1.6. організація приймання, зберігання, розкриття пропозицій конкурсних торгів (кваліфікаційних, цінових пропозицій);

3.1.7. забезпечення вибору найбільш економічно вигідної пропозиції на підставі критеріїв та методики оцінки;

3.1.8. проведення переговорів при проведенні процедури закупівлі в одного учасника;

3.1.9. ведення необхідної звітності щодо здійснення процедур закупівель відповідно до вимог законодавства;

3.1.10. сприяння органам, що здійснюють державний нагляд (контроль) у сфері закупівель, у виконанні ними своїх повноважень відповідно до законодавства, зокрема створення належних умов для проведення перевірок, надання у встановлений строк необхідних документів і відповідних пояснень;

3.1.11. здійснення інших функцій, що відповідають меті створення комітету.

4.1. Члени комітету мають право:

• виносити питання на розгляд комітету;

• ознайомлюватися з усіма матеріалами щодо розгляду, оцінки та порівняння пропозицій конкурсних торгів (цінових та кваліфікаційних пропозицій) учасників процедур закупівель;