Відповідно до пункту 11 Положення про Державну службу України з питань захисту персональних даних , затвердженого Указом Президента України від 06.04.2011 № 390, з метою погодженого вирішення питань, що належать до компетенції Служби, обговорення найважливіших напрямків її діяльності

1. Затвердити Положення про колегію Державної служби України з питань захисту персональних даних (далі - Положення), що додається.

2. Сектору документального забезпечення (Кузьменко С.М.) довести зміст Положення до керівників структурних підрозділів Служби.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Колегія Державної служби України з питань захисту персональних даних (далі - колегія) є консультативно-дорадчим органом і утворюється для підготовки рекомендацій щодо виконання Державною службою України з питань захисту персональних даних (далі - ДСЗПД) завдань, визначених Положенням про Державну службу України з питань захисту персональних даних , затвердженим Указом Президента України від 06.04.2011 № 390, погодженого вирішення питань, що належать до її компетенції, та колегіального та вільного обговорення найважливіших напрямів її діяльності

2. У своїй роботі колегія керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства, Положенням про ДСЗПД, наказами Міністерства юстиції України та ДСЗПД, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

3. Рішення про утворення або ліквідацію колегії приймається Головою Державної служби України з питань захисту персональних даних (далі - Голова Служби).

4. Основними функціями колегії є:

підготовка пропозицій щодо формування та реалізації державної політики у сфері захисту персональних даних;

визначення перспектив і найважливіших напрямів реформування та розвитку ДСЗПД;

формування пропозицій щодо пріоритетів діяльності ДСЗПД на наступний рік та схвалення перспективних планів роботи ДСЗПД;

забезпечення виконання законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства юстиції України;

підготовка пропозицій щодо вдосконалення діяльності ДСЗПД;

проведення державної кадрової політики, забезпечення потреби у висококваліфікованих кадрах та ефективне їх використання в інтересах виконання покладених на ДСЗПД завдань;

забезпечення реалізації соціальних і правових гарантій працівників ДСЗПД;

розгляд інших питань, пов'язаних з реалізацією покладених на ДСЗПД завдань відповідно до законодавства.

У разі необхідності колегія заслуховує керівників структурних підрозділів ДСЗПД з питань, що належать до повноважень очолюваних ними структурних підрозділів.

5. До складу колегії входять: Голова Служби - голова колегії, заступники Голови Служби, посадові особи Міністерства юстиції України, визначені Міністром юстиції України, керівники самостійних структурних підрозділів ДСЗПД, а також за згодою - представники інших державних органів, наукових і навчальних закладів, громадських організацій, всеукраїнських профспілок, їх об'єднань та всеукраїнських об'єднань організацій роботодавців, інші особи.

6. Кількісний та персональний склад Колегії затверджує Голова Служби.

7. Робота колегії проводиться відповідно до затвердженого її головою плану засідань колегії на півріччя, в якому зазначаються питання, що необхідно розглянути, строк подання матеріалів, особи, відповідальні за підготовку і подання матеріалів на засідання колегії, орієнтовна дата проведення засідань.

8. Члени колегії до 1 грудня та до 1 червня подають секретарю колегії пропозиції до проектів планів роботи колегії на півріччя за формою (питання, що пропонується до розгляду на засіданні колегії; доцільний строк його розгляду; назва структурного підрозділу, відповідального за підготовку матеріалів, прізвище та ініціали його керівника; коротке обґрунтування доцільності розгляду питання на засіданні колегії).

9. На підставі рішень Голови Служби, пропозицій, внесених членами колегії, керівниками структурних підрозділів ДСЗПД, аналізу виконання попередніх рішень колегії секретар колегії складає проект плану роботи колегії на півріччя та після погодження із заступниками Голови Служби подає його на розгляд і затвердження Голові Служби.

10. Затверджені плани засідань колегії доводяться не пізніше, ніж за два тижні до початку півріччя (року) до членів колегії, керівників структурних підрозділів ДСЗПД.

11. Копії планів або витяги з них надсилаються, у разі необхідності, центральним органам виконавчої влади, підприємствам, установам та організаціям, які беруть участь у вирішенні запропонованих до розгляду на засіданнях колегії питань.

12. Додаткові питання до затвердженого плану засідань колегії можуть бути включені до порядку денного засідання колегії за рішенням її голови не пізніше, ніж за десять днів до чергового засідання.

13. Дата, час, місце проведення та порядок денний засідання колегії визначаються головою колегії.

14. Підготовка проекту порядку денного засідання колегії згідно із затвердженим планом засідань та з урахуванням внесених пропозицій здійснюється секретарем колегії, який не пізніше, ніж за десять днів до засідання подає його голові колегії для затвердження.

15. На розгляд колегії подаються:

проект порядку денного засідання колегії з визначенням доповідача кожного питання;

довідка з питань порядку денного засідання колегії з викладенням обгрунтованих висновків і пропозицій;

проект рішення колегії;

список членів колегії;

список запрошених осіб, які виявили бажання взяти участь в обговоренні питань порядку денного засідання колегії, із зазначенням їх прізвищ, імен, по батькові, місця роботи та займаних посад;

довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.

16. Членам колегії матеріали надаються не пізніше, ніж за три дні до засідання, а у разі проведення позачергового засідання - не пізніше, ніж за один день до засідання.