З метою підвищення ефективності виконання, планування, визначення виконавця, розгляду та здачі науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт, а також у зв'язку з реорганізацією Державної служби автомобільних доріг України

1. Затвердити Порядок планування, фінансування та контролю виконання науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт (далі - НДДКР) Державного агентства автомобільних доріг України (далі - Порядок), що додається.

2. Директорам департаментів, начальникам управлінь, самостійних відділів Укравтодору, керівникам Служб автомобільних доріг в АР Крим, областях та м. Севастополі, інших державних підприємств, що належать до сфери управління Укравтодору забезпечити виконання положень, викладених у Порядку, дотримуючись встановлених термінів.

3. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Укравтодору від 04.10.2010 № 340 "Про затвердження Порядку планування, фінансування та контролю виконання науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт у системі Укравтодору" .

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Галушка В.О.

Порядок виконання науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт для Державного агентства автомобільних доріг України (далі - Порядок) визначає основні засади планування, визначення виконавця, розгляду та здачі науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт (далі - НДДКР) в галузі дорожнього господарства.

Основною метою виконання науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт є найбільш повне та своєчасне задоволення потреб дорожнього комплексу в наукових розробках нових прогресивних технологій, матеріалів, конструкцій, машин та механізмів, вдосконалення нормативної бази, оптимізації управління та фінансування дорожньої галузі тощо.

Порядок ґрунтується на дії Конституції і законів України, указів та розпоряджень Президента України, постанов Верховної Ради України, постанов та розпоряджень Кабінету Міністрів України, наказів, розпоряджень та інших організаційно-розпорядчих документів Державного агентства автомобільних доріг України, норм та стандартів.

2.1. З метою формування плану НДДКР служби автомобільних доріг в АР Крим, областях та м. Севастополі, наукові та проектні установи, які входять до сфери управління Укравтодору, профільні учбові заклади щороку до 15 серпня подають пропозиції до проекту плану НДДКР на наступний рік за напрямками робіт Департаментам (Управлінням, самостійним відділам, секторам) далі - підрозділи-замовники, які виступатимуть замовниками цих робіт. Пропозиції подаються в електронному (середовище MS EXCEL) та друкованому вигляді за рекомендованою формою (розміщується на сайті Укравтодору) з урахуванням Методики визначення планової вартості науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт (М 218-00018112-435:2005).

2.2. Підрозділи-замовники на підставі отриманих пропозицій формують та подають до 1 вересня свої пропозиції (разом з робочими програмами) до проекту плану НДДКР Відділу інноваційного розвитку в електронному (середовище MS EXEL) та друкованому вигляді за рекомендованою формою (розміщена на сервері Укравтодору). До пропозицій надається обґрунтування необхідності виконання НДДКР, яке включає аналіз раніше виконаних досліджень, чинних нормативних документів і проект робочої програми досліджень.

2.3. У разі, якщо кінцевим результатом науково-дослідної роботи планується розробка нормативного документа, обов'язково повинен бути наданий перелік чинних нормативних документів за тематикою, в інших випадках - перелік раніше виконаних робіт за наданою тематикою.

2.4. Відділ інноваційного розвитку в місячний термін опрацьовує та систематизує пропозиції, що надійшли від підрозділів-замовників, формує проект плану НДДКР і передає його на розгляд членам науково-технічної ради Укравтодору.

2.5. В термін до 15 жовтня проект плану розглядається на засіданні науково-технічної ради Укравтодору. Під час розгляду проекту плану на засіданні НТР члени ради можуть коригувати та доповнювати пропозиції до проекту плану.

2.6. До 1 листопада Відділ інноваційного розвитку коригує проект плану НДДКР згідно із зауваженнями і пропозиціями науково-технічної ради і подає його на затвердження.

Пропозиції, надані після розгляду науково-технічною радою основного плану, враховуються лише в додаткових планах.

2.7. Проект плану НДДКР, схвалений науково-технічною радою Укравтодору, затверджується рішенням колегії Укравтодору як тематичний. Планова вартість робіт визначається за затвердженою методикою. Для окремих робіт планова вартість може визначатися на основі вартості аналогічних робіт попередніх років.

Планова вартість роботи проставляється в одному примірнику плану НДДКР, який зберігається в Відділі інноваційного розвитку. До проведення конкурсних торгів планова вартість є інформацією конфіденційною і розголошенню не підлягає.

2.8. У разі необхідності можуть формуватися додаткові тематичні плани НДДКР (не частіше одного разу на квартал). Порядок формування і затвердження додаткових Тематичних планів НДДКР аналогічний порядку формування і затвердження основних планів (крім термінів подання).

2.9. Затверджений Тематичний план НДДКР (Додаткові тематичні плани) передається комітету з конкурсних торгів Укравтодору для складання плану закупівель послуг з виконання НДДКР.

3.1. План закупівель послуг з виконання НДДКР формується комітетом з конкурсних торгів Укравтодору і затверджується його Головою.

3.2. Процедура закупівель послуг з виконання НДДКР здійснюються відділом методології тендерів та договірної роботи Фінансово-економічного департаменту і комітетом конкурсних торгів Укравтодору згідно з чинним законодавством за наявності ліміту коштів. Планова вартість по кожній з НДДКР окремо надається відділу методології тендерів та договірної роботи лише після розкриття пропозицій конкурсних торгів.

4.1. Виконання робіт згідно з планом НДДКР здійснюється на підставі договору на виконання науково-дослідної (дослідно-конструкторської) роботи між Замовником в особі Укравтодору (далі - Замовник) та організаціями - виконавцями робіт (далі - Виконавець), визнаними переможцями за результатами конкурсних торгів.

4.2. Договір і всі матеріали до нього готує Виконавець (учасник конкурсних торгів, пропозицію якого було акцептовано) згідно з рекомендованою формою (розміщується на сайті Укравтодору) і подає Замовнику у трьох примірниках. У договорі визначаються шляхи впровадження результатів роботи.