1. Загальні положення.

1.1. Цей Регламент визначає порядок діяльності Атестаційної архітектурно-будівельної комісії (далі - Комісії), секцій Комісії, робочих органів Комісії, а також порядок розгляду питань та прийняття рішень, віднесених до їх компетенції.

1.2. У своїй діяльності Комісія, її органи та посадові особи діють на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів та наказами Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України і керуються у своїй діяльності Конституцією, Законом України "Про архітектурну діяльність", іншими законами, постановою Кабінету Міністрів України від 23.05.2011 N 554 "Деякі питання професійної атестації відповідальних виконавців окремих видів робіт (послуг), пов'язаних із створенням об'єктів архітектури", наказами Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 25.06.2011 N 93 "Про затвердження положення про Атестаційну архітектурно-будівельну комісію", від 01.09.2011 N 172 "Про затвердження Порядку внесення плати за проведення професійної атестації відповідальних виконавців окремих видів робіт (послуг), пов'язаних із створенням об'єктів архітектури, та її розмірів", іншими нормативно-правовими актами, а в частині, неврегульованій перерахованими нормативно-правовими актами, цим Регламентом.

1.3. У цьому Регламенті терміни вживаються у такому значенні:

відповідальна особа - особа, уповноважена робочим органом Комісії на прийом та первинну перевірку заяв про професійну атестацію, надання консультацій з питань професійної атестації;

виконавець - відповідальний виконавець окремих видів робіт (послуг), пов'язаних зі створенням об'єктів архітектури, який проходить професійну атестацію за відповідним напрямом професійної діяльності;

особова справа виконавця - комплект документів, сформований під час проходження професійної атестації, до якого включаються: заява про проведення професійної атестації з доданими до неї документами, опис, особова картка про складання іспиту, копії документів про внесення платежів, копія акта про видачу сертифіката, інші документи, які подаються виконавцем або складаються Комісією і безпосередньо стосуються атестації виконавця;

регіональний координатор - член президії Комісії, відповідальний за координацію роботи Комісії та її робочих органів у регіоні;

робочий орган - визначена Комісією за погодженням з Мінрегіоном громадська організація за відповідним напрямом професійної атестації, яка взяла на себе обов'язки з організаційно-технічного забезпечення діяльності секції Комісії за відповідним напрямом атестації та має представників у регіональних офісах Комісії;

регіональний офіс Комісії - територіальне представництво Комісії, утворене у відповідному регіоні, до складу якого входять представники секцій Комісії та її робочих органів.

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про архітектурну діяльність", Порядку проведення професійної атестації відповідальних виконавців окремих видів робіт (послуг), пов'язаних із створенням об'єктів архітектури, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 23.05.2011 N 554, Положенні про Атестаційну архітектурно-будівельну комісію, затвердженим наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 25.06.2011 N 93.

2. Подання заяв і звернень до Комісії.

2.1. Виконавець для проходження професійної атестації, отримання дубліката кваліфікаційного сертифіката та з інших підстав, передбачених нормативно-правовими актами щодо професійної атестації, звертається до Комісії через відповідальних осіб шляхом подання письмових заяв та звернень.

2.2. Заяви і додатки до них складаються державною мовою. За потреби, у регіональному офісі Комісії безкоштовно надається допомога по заповненню заяви та додатків до неї, копіюванню документів. Заяви і додатки до них посвідчуються підписом заявника, крім документів (їх копій) посвідчених нотаріально чи органом, який їх видав. Оригінали документів, копії яких завірені заявником, пред'являються відповідальній особі для визначення тотожності копії оригіналу. Якщо інформація, яка має бути врахована під час розгляду заяви, викладена в доданих до заяви документах (копіях) іншими, ніж українською або російською мовами, до такого документа має бути доданий належним чином посвідчений переклад.

2.3. Форми типових заяв та звернень можуть встановлюватися президією.

2.4. Заява подається особисто або поштою. У разі подання заяви поштою підпис Виконавця на заяві та додатках, а також копії документів, що додаються, мають бути посвідчені у встановленому порядку (нотаріально, а копії документів нотаріально або органом, що їх видав).

2.5. Регіональний офіс Комісії, до якого подається заява чи звернення, Виконавець визначає самостійно.

2.6. Прийняті відповідальними особами заяви та звернення реєструються в день прийняття, не пізніш наступного робочого дня скануються та надсилаються засобами електронного зв'язку (у форматі pdf чи jpg) робочому органу, в компетенції якого знаходиться розгляд заяви чи звернення, та секретарю Комісії (для контролю). У разі, якщо відповідальна особа не може визначити, хто має розглянути поставлене питання, вона передає заяву чи звернення на розгляд регіональному координатору та повідомляє про це секретаря Комісії.

2.7. Для відправлення та отримання електронної пошти відповідальні особи мають використовувати спеціально створені електронні поштові скриньки, в реєстраційних даних яких має міститись українською мовою прізвище, ім'я, по батькові відповідальної особи, робочий орган та місто, в якому така особа працює. При надсиланні електронного листа відповідальна особа в графі "тема" в обов'язковому порядку стисло вказує зміст відправлення.

2.8. Документи між регіональними офісами Комісії, робочими органами, секціями та президією передаються електронною поштою, з обов'язковим дублюванням на адресу секретаря Комісії (для контролю), а документи на паперових носіях (в тому числі заяви та звернення з додатками) кур'єром або поштою рекомендованим листом.

2.9. При передачі документів на паперових носіях особа, яка передає документацію, складає опис довільної форми, в якому в обов'язковому порядку зазначається відправник, отримувач, дата передачі та кількість аркушів. Одержувач перевіряє комплектність отриманих документів, про що робить відмітку на описі та електронною поштою повідомляє відправника (копія надсилається секретарю Комісії для контролю) про отримання, наявність/відсутність зауважень.

2.10. Відповідальність за повноту та своєчасність доставки документів на паперових носіях несе відправник.

3. Інформування про процедуру професійної атестації.

3.1. Будь-яка зацікавлена особа має право, звернувшись особисто, поштою, засобами електронного чи телефонного зв'язку до Комісії, її робочих органів, отримати роз'яснення стосовно процедури професійної атестації Виконавців, розташування та контактних даних Комісії, її регіональних офісів, робочих органів, вимог до освіти та досвіду роботи Виконавця, порядку попереднього визначення наявності у Виконавця достатньої освіти та досвіду роботи, порядку заповнення та подання заяви про атестацію та додатків до неї, вартості процедури атестації та окремих її складових, порядку заміни кваліфікаційного сертифіката або отримання його дубліката.

4. Прийняття рішення про проходження професійної атестації.

4.1. Напрям (напрями) професійної атестації Виконавець обирає самостійно.

4.2. Виконавець, який має сумніви стосовно наявності у нього необхідного рівня освіти та/або досвіду роботи, з метою уникнення невиправданих витрат, вправі звернутись до Комісії за визначенням наявності у нього освіти та/або досвіду роботи, необхідних для проходження професійної атестації без справляння плати за здійснення професійної атестації. Звернення подається до робочого органу чи регіонального офісу Комісії на паперовому носії чи засобами електронного зв'язку.

4.3. Відповідальна особа, яка отримала таке звернення, не пізніше наступного робочого дня передає його на попередній розгляд одному із членів відповідної секції Комісії.

4.4. Член відповідної секції Комісії протягом двох робочих днів самостійно визначає достатність/недостатність освіти та досвіду Виконавця або передає питання на розгляд секції. У разі прийняття рішення про передачу на розгляд секції він повідомляє про це секретаря секції Комісії. Секретар секції Комісії не пізніш наступного дня розсилає звернення іншим членам секції і, отримавши відповіді та переконавшись, що рекомендацію надано більшістю членів відповідної секції, готує відповідь заявнику, яка має містити рекомендацію Комісії у вигляді: "члени секції вважають, що ви маєте достатні/недостатні освіту та/або досвід роботи" і може містити інші рекомендації членів Комісії.

4.5. Висновок має рекомендаційний характер і має допомогти Виконавцю визначити можливість проходження атестації.

5. Заява про професійну атестацію.

5.1. Для проведення професійної атестації Виконавець подає Комісії заяву про проведення професійної атестації, в якій зазначає свої прізвище, ім'я, по батькові, паспортні та контактні дані.

До заяви додаються:

копії паспорта та реєстраційного номера облікової картки платника податків (не подається фізичними особами, які через свої релігійні переконання відмовляються від реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті);

засвідчені в установленому порядку копії:

документа (документів) про освіту;

трудової книжки;

документа про підвищення кваліфікації за відповідними програмами за напрямом професійної атестації;

стислий звіт про професійну діяльність та/або творчі досягнення Виконавця.

Виконавець також може подавати інші документи, що підтверджують професійну спеціалізацію, рівень кваліфікації та знань Виконавця (зокрема державні нагороди, звання, дипломи містобудівних і архітектурних конкурсів, документи про наукові досягнення, рекомендації двох атестованих виконавців або професійної організації за відповідним напрямом).

Форми заяви та стислого звіту про професійну діяльність та/або творчі досягнення Виконавця може встановлювати президія.

5.2. У разі наміру пройти професійну атестацію за різними напрямами професійної атестації, заяви на кожен напрям професійної атестації подаються окремо.

5.3. Відповідальна особа, до якої звернувся із заявою Виконавець, в його присутності проводить первинну перевірку повноти заповнення заяви, додатків до неї, перевіряє тотожність доданих копій документів оригіналам (крім копій, посвідчених нотаріально чи органом, який їх видав) і складає опис, оригінал якого додається до заяви, а копія видається заявнику. Заяви, які надійшли поштою, перевіряються без присутності заявника, копія опису надсилається поштою.

5.4. У разі відсутності у заяві даних, передбачених п. 5.1 Регламенту, та/або додатків, які є обов'язковими, відсутності оригіналів документів, тотожність копій яких має бути перевірена, відповідальна особа має запропонувати Виконавцю дооформити чи додати необхідні документи. У разі якщо Виконавець не виконує рекомендації відповідальної особи, заява не приймається.

5.5. При прийнятті заяви відповідальна особа повідомляє Виконавця про графік проведення іспитів, суму та порядок внесення плати за проведення іспиту, порядок і строки запрошення Виконавця до складання іспиту. Виконавець, після ознайомлення з графіком складання іспитів, вправі обрати дату складання іспиту, заплановану в графіку іспитів.

5.6. У разі неможливості додержання строків атестації при складанні іспиту відповідно до графіку, відповідальна особа ініціює перед керівництвом секції питання про внесення до графіку змін, а про прийняте рішення повідомляє Виконавця зручним для останнього способом.

5.7. Прийнята від Виконавця заява з додатками до дати складання іспиту зберігається у відповідальної особи, крім випадків, коли секретар секції чи секретар Комісії витребує їх на розгляд.

5.8. У термін не більш ніж два робочих дні секретар відповідної секції здійснює перевірку відсутності підстав для повернення заяви без розгляду, приймає рішення про розгляд чи повернення заяви та інформує про таке відповідальну особу та секретаря Комісії (для контролю).

5.9. У разі прийняття рішення про відмову у розгляді заяви, відповідальна особа повертає заяву з додатками Виконавцю рекомендованим листом з повідомленням підстав для повернення.

5.10. У разі прийняття заяви до розгляду, секретар секції проводить контрольну перевірку (заяв та додатків, за якими при первинній перевірці зроблено зауваження, - всіх, заяв, прийнятих без зауважень, - вибірково).

5.11. У разі, якщо заява з додатками відповідає вимогам п. 5.1 цього Регламенту, а інформація, що в них міститься, свідчить про наявність у Виконавця необхідного освітнього рівня та досвіду роботи, Виконавцю пропонується пройти іспит.

5.12. У разі, якщо заява з додатками не відповідають п. 5.1 Регламенту або не містять інформації про наявність у Виконавця необхідних освітнього рівня та досвіду роботи, Виконавцю пропонується надати додаткові відомості, а рішення про проведення атестації приймається з урахуванням доданих відомостей. У разі відмови від надання додаткових відомостей, заява розглядається на підставі наявних.

5.13. Інформація про хід професійної атестації може бути надана лише заявнику, а іншим особам виключно у випадках та з підстав, прямо передбачених законом.

5.14. Складання іспиту.

5.14.1. Виконавці, які мають достатній освітньо-кваліфікаційний рівень та досвід роботи, складають іспит у порядку, затвердженому Комісією.

5.14.2. Незалежно від інформування при прийнятті заяви відповідальна особа, яка прийняла від Виконавця заяву, не пізніше ніж за три календарні дні до проведення іспиту інформує Виконавця про час та місце проведення іспиту, розмір і порядок внесення плати за його складання засобами телефонного зв'язку, електронної пошти чи телеграмою.

5.14.3. У час, встановлений графіком складання іспиту, Виконавець, який прибув для складання іспиту, має подати документ, який відповідно до законодавства підтверджує його особу (паспорт) та підтвердження внесення плати за складання іспиту (оригінал квитанції з відміткою банку). Відповідальна особа реєструє Виконавців, які прибули для складання іспиту, під розпис знайомить з порядком складання іспиту та видає тестові завдання.