З метою належної організації роботи юридичних служб підприємства, установи, організації, що належать до сфери управління Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України, відповідно до постанов Кабінету Міністрів України від 26.11.2008 N 1040 "Про затвердження Загального положення про юридичну службу міністерства, іншого органу виконавчої влади, державного підприємства, установи та організації", від 14.12.2001 N 1693 "Про вдосконалення організації правової роботи в міністерствах, інших органах виконавчої влади", Положення про Департамент нормативно-правового регулювання Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України, затвердженого наказом Мінрегіону України від 07.10.2011 N 227,

1. Затвердити Положення про проведення перевірок правової роботи юридичних служб підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України (далі - Положення), що додається.

2. Департаменту нормативно-правового регулювання (Татаринцева М.А.):

2.1 щорічно до 15 січня подавати на затвердження графік проведення перевірок на відповідний рік;

2.2 довести цей наказ до відома підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Мінрегіону України.

3. Керівникам підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Мінрегіону України, забезпечити неухильне виконання вимог Положення.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Г.М.Семчука.

1.1. Це Положення визначає порядок проведення перевірок правової роботи юридичних служб підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Мінрегіону України (далі - підприємство), а також юрисконсультів відповідної категорії, якщо вони виконують функції юридичної служби (далі - юридична служба).

1.2. Перевірка стану правової роботи юридичних служб підприємств (далі - перевірка) проводиться відповідно до законодавства з урахуванням мети утворення, предмету, специфіки та функціональних особливостей діяльності підприємств.

1.3. Метою перевірки є вивчення стану організації правової роботи юридичних служб підприємств, попередження, виявлення та припинення дій, які містять ознаки порушення законодавства на підприємствах, методичного керівництва правовою роботою юридичних служб та її покращення.

1.4. Перевірка стану правової роботи юридичних служб підприємств здійснюється Департаментом нормативно-правового регулювання Мінрегіону України (далі - Департамент).

2.1. Перевірка здійснюється відповідно до Графіка проведення перевірок правової роботи юридичних служб підприємств, що за пропозиціями Департаменту затверджується, як правило, щороку наказом Мінрегіону України.

2.2. Для проведення перевірки утворюється Комісія з перевірки (далі - Комісія) у складі не менше двох працівників Департаменту, виходячи з очікуваного обсягу роботи, необхідного для виконання поставленого завдання. До роботи Комісії можуть залучатися в установленому порядку працівники інших структурних підрозділів Мінрегіону України.

2.3. У своїй діяльності Комісія керується законодавством України і проводить перевірку в установлений строк та в обсязі поставленого завдання згідно з планом перевірки.

2.4. Організація проведення перевірки включає:

аналіз матеріалів попередніх перевірок підприємства;

визначення мети перевірки (стан правової роботи юридичної служби підприємства в цілому, стан договірної, претензійно-позовної роботи, здійснення обліку та систематизації актів тощо);

формування Департаментом плану перевірки з визначенням переліку питань та документів, які будуть перевірятися;

погодження першим заступником Міністра за поданням Департаменту плану перевірки;

попереднє погодження з керівником підприємства дати та часу проведення перевірки, ознайомлення з планом перевірки, її метою, погодження всіх організаційних питань, пов'язаних з проведенням перевірки;

забезпечення керівником підприємства членів Комісії на період проведення перевірки необхідним приміщенням, комп'ютерною технікою та іншими засобами, необхідними для роботи.

3.1. Перевірка стану правової роботи включає:

3.1.1 ознайомлення з:

структурою юридичної служби, її кількісним складом, професійним рівнем, освітою працівників та їх стажем роботи, а також організаційно-правовими засадами її діяльності, завданнями, функціями та підпорядкованістю юридичної служби (положенням про юридичну службу, посадовими інструкціями);

умовами роботи юридичної служби (забезпечення її окремим приміщенням, телефонним зв'язком, сучасними засобами оргтехніки, комп'ютерної техніки, транспортом для виконання службових обов'язків, законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами, іншими посібниками та літературою з правових питань);

3.1.2 з'ясування питань про:

планування роботи юридичної служби, зміст планів та контроль за виконанням запланованих заходів;

ведення відповідних журналів обліку;

виконання наказів та методичних рекомендацій Мінрегіону України;

рівень підготовки рішень та документів правового характеру підприємства, відповідність їх законодавству, у тому числі щодо належної реєстрації та обліку;

винесення протестів прокурора, рішень суду на прийняті підприємством рішення;

заходи, які вживаються для своєчасного попередження, виявлення та припинення дій, які містять ознаки порушення законодавства на підприємстві;

форму організації підвищення кваліфікації працівників юридичної служби;

прийняття рішень стосовно підвищення рівня правової роботи юридичної служби підприємства, їх зміст і характеристика реалізованих заходів щодо поліпшення правової роботи;

стан організації претензійної та ведення позовної роботи (ведення журналів обліку, дотримання строків пред'явлення і розгляду претензій та позовних заяв тощо);

рівень та результати представлення інтересів підприємства в судах, інших органах під час розгляду правових питань та спорів; правових оцінок претензіям, що пред'явлені підприємству чи підприємством у зв'язку з порушенням його майнових прав та законних інтересів;