На виконання Закону України від 13 січня 2011 року N 2939-VI "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 5 травня 2011 року N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року N 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади", доручення Кабінету Міністрів України від 18 травня 2011 року N 23532/2/1-11

1. Установити, що Державний комітет архівів:

1.1. є розпорядником інформації, якою володіє Державний комітет архівів, зокрема інформації:

яка отримана або створена в процесі реалізації Державним комітетом архівів своїх повноважень та яка перебуває у володінні апарату Державного комітету архівів;

яка отримана або створена апаратом Державного комітету архівів під час забезпечення діяльності Державного комітету архівів та яка перебуває у його володінні;

1.2. не є розпорядником інформації за запитами на інформацію:

стосовно інформації інших державних органів України, органів влади інших держав, міжнародних організацій;

стосовно інформації, яка може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або яка потребує створення в інший спосіб.

2. Визначити:

2.1. начальника відділу міжнародного співробітництва та використання інформації (Ярошенко Д.В.) відповідальною особою з питань запитів на інформацію, що надходять до Державного комітету архівів у частині контролю запитів на інформацію;

2.2. сектор організації діловодства в центральному апараті (Гриневич В.В.) відповідальним за реєстрацію та ведення єдиної системи обліку (бази запитів) запитів на інформацію;

2.3. відділи міжнародного співробітництва та використання інформації (Ярошенко Д.В.) та інформаційних технологій (Забенько Ю.І.) відповідальними за забезпечення, створення та підтримку в актуальному стані рубрики офіційного веб-порталу Державного комітету архівів "Запити на інформацію";

2.3.1. керівникам структурних підрозділів (Богунова Н.К., Баранова О.В., Сельченкова С.В., Кисельова Л.А., Кузнєцова М.І., Прилепішева Ю.А., Забенько Ю.І., Ярошенко Д.В., Тюрін О.О., Стадник В.А., Гриневич В.В., Горєва В.В., Рибачук О.В.) забезпечити оперативне подання інформації про запити на інформацію для розміщення в рубриці "Запити на інформацію".

3. Визначити відділ інформаційних технологій (Забенько Ю.І.) адміністратором Єдиної бази запитів на інформацію, який здійснює заходи із створення та супроводження програмного забезпечення Єдиної бази та відповідає за технічне і технологічне забезпечення збереження та захисту даних, що містяться у ній.

Відділу невідкладно розробити технічне завдання на створення та технічне і технологічне супроводження програмного забезпечення Єдиної бази, передбачивши:

доступ керівництва Державного комітету архівів та відповідальної особи до Єдиної бази;

під'єднання структурних підрозділів апарату до Єдиної бази;

створення єдиної електронної адреси для запитів на інформацію.

4. Встановити, що порядок документообігу в апараті Державного комітету архівів з виконання запитів на інформацію здійснюється з урахуванням:

систематичного інформування відповідальною особою з питань запитів на інформацію керівництва Державного комітету архівів про кількість та характер запитів на інформацію;

визначення керівництвом Державного комітету архівів належного структурного підрозділу, який є відповідальним за розгляд запитів на інформацію, що надійшли електронною поштою, факсом або поштою, якщо у такій кореспонденції зазначено, що це запит на інформацію;

передання сектором організації діловодства в центральному апараті запиту на інформацію на виконання відповідному структурному підрозділу;