Відповідно до Законів України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", "Про музеї та музейну справу", "Про бібліотеки і бібліотечну справу"

1. Затвердити Примірне положення про архівний підрозділ державної наукової установи, музею і бібліотеки, що додається.

2. Центральним, галузевим державним архівам, Державному архіву в Автономній Республіці Крим, державним архівам областей, міст Києва і Севастополя надавати допомогу державним науковим установам, музеям і бібліотекам у розробці положень про архівні підрозділи відповідно до Примірного положення, зазначеного в пункті 1.

3. Скасувати Примірне положення про архівний підрозділ самоврядної наукової установи, музею, бібліотеки, схвалене методичною комісією Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України (протокол від 13.11.96 N 7).

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на відділ формування Національного архівного фонду та діловодства Держкомархіву (Портнов Г.В.).

1. Відповідно до Законів України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", "Про музеї та музейну справу", "Про бібліотеки і бібліотечну справу" державна наукова установа, музей і бібліотека (далі - установа (заклад)) має право створювати архівний підрозділ для зберігання документів Національного архівного фонду, а також поповнювати свої фонди і колекції профільними документами.

2. Юридичний статус архівного підрозділу визначається керівництвом установи (закладу).

3. У своїй діяльності архівний підрозділ керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами та положенням, затвердженими на підставі цього Примірного положення. З питань організації та методики ведення архівної справи архівний підрозділ керується наказами Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів).

4. Архівний підрозділ працює відповідно до річного плану, який затверджує керівник установи (закладу), і звітує перед керівником про проведену роботу.

5. Коло службових обов'язків працівників архівного підрозділу визначається посадовими інструкціями, які затверджує керівник установи (закладу).

6. Основними завданнями архівного підрозділу є:

забезпечення збереженості, реставрації, консервації документів Національного архівного фонду; службових друкованих видань, що не надходять у встановленому порядку до Книжкової палати України та бібліотек-депозитаріїв;

документів юридичних і фізичних осіб профілю архівного підрозділу, що в установленому порядку надійшли у власність держави з-за кордону; страхового фонду копій особливо цінних документів і унікальних документів, копій документів, що відповідають профілю установи (закладу), які зберігаються в інших архівах, музеях і бібліотеках; облікових документів архівного підрозділу та архівних довідників (описів, каталогів, картотек, путівників, комп'ютерних баз даних тощо);

приймання від структурних підрозділів установи (закладу) та зберігання архівних документів з різними видами носіїв інформації;

контроль разом зі службою діловодства установи стану зберігання та правильності оформлення документів у структурних підрозділах установи (закладу);

проведення державної реєстрації документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них;