З метою забезпечення неухильного виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 5 травня 2011 року N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації"

1. Визначити відділ роботи зі зверненням громадян Департаменту контролю, документального забезпечення, роботи зі зверненнями громадян та адміністративно-господарської роботи спеціальним структурним підрозділом, а головного спеціаліста цього відділу Скосір Т.М. відповідальною за організацію доступу до публічної інформації, забезпечення обліку запитів на інформацію, аналізу і контролю за наданням відповідей за запитами на інформацію.

1.1. Визначити завідувача сектору прес-служби Бєлову Ю.І. відповідальною за оприлюднення публічної інформації.

2. Встановити, що існуючий порядок документообігу в центральному апараті Укрдержреєстру здійснюється із забезпеченням такого:

- систематичного моніторингу відділом роботи зі зверненнями громадян стану справ з опрацюванням запитів на інформацію та щотижневого інформування керівництва Служби про кількість та характер запитів на інформацію, своєчасність надання відповідей на них;

- відділ роботи зі зверненнями громадян після реєстрації запиту на інформацію, що надійшов усно, електронною поштою, факсом, телефоном або поштою, невідкладно передає його керівництву Служби згідно з розподілом функціональних повноважень для розгляду та визначення структурного підрозділу, відповідального за підготовку проекту відповіді на запит на інформацію;

- керівником структурного підрозділу визначається відповідальна особа з питань опрацювання запиту на інформацію;

- у разі надходження запиту на інформацію до структурного підрозділу, який не володіє запитуваною інформацією, відповідальна особа з питань опрацювання запиту на інформацію негайно доповідає про це керівнику підрозділу та за погодженням з ним негайно передає зазначений запит до відділу роботи зі зверненням громадян з відповідним обґрунтуванням;

- відділ роботи зі зверненням громадян невідкладно повторно подає такий запит на інформацію керівництву Служби для визначення відповідального структурного підрозділу за компетенцією;

- у разі надходження запиту на інформацію, яка знаходиться у володінні кількох структурних підрозділів Укрдержреєстру, відповідальний структурний підрозділ, який готуватиме узагальнену відповідь на такий запит, визначається керівництвом Служби за пропозицією відділу роботи зі зверненнями громадян;

- у разі надходження кореспонденції, яка одночасно містить запит на інформацію та заяви, клопотання, пропозиції тощо, оригінал такої кореспонденції розглядається за вимогами, встановленими Законом України "Про доступ до публічної інформації", а його копія стосовно інших питань - за вимогами, встановленими Законом України "Про звернення громадян";

- у разі надходження кореспонденції, яка містить вимогу про отримання інформації, але за своїм характером не є запитом на інформацію, така кореспонденція розглядається за вимогами, встановленими Законом України "Про звернення громадян". Автору такого звернення у п'ятиденний строк надсилається відповідне повідомлення;

- у разі надходження запиту на інформацію, яка може бути одержана запитувачем із загальнодоступних джерел (офіційний веб-сайт Мін'юсту чи Укрдержреєстру, офіційні друковані видання тощо), але яка відповідно до статті 22 Закону України "Про доступ до публічної інформації" має бути надана запитувачеві, відповідальним структурним підрозділом з питань опрацювання такого запиту є Управління організаційно-аналітичної роботи;

- відповідь на запит на інформацію надається запитувачеві у тій самій формі, в якій оформлено запит, якщо запитувач не просить надати її у письмовій формі.

3. Департаменту контролю, документального забезпечення, роботи зі зверненнями громадян та адміністративно-господарської роботи, відділу інформаційних технологій та захисту інформації забезпечити створення і функціонування системи обліку документів, які містять публічну інформацію, та системи обліку запитів на інформацію.

4. Прес-службі, відділу інформаційних технологій та захисту інформації оприлюднити на офіційному веб-сайті Державної реєстраційної служби, а до його впровадження в роботу - у відповідному розділі офіційного веб-сайту Міністерства юстиції, інформацію, передбачену статтею 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації".

4.1. Керівникам структурних підрозділів згідно з компетенцією у п'ятиденний строк підготувати та подати прес-службі необхідну інформацію в електронній формі для розміщення на офіційному веб-сайті (розподіл інформації за компетенцією структурних підрозділів додається).

Забезпечити оперативне подання оновленої публічної інформації у випадку внесення змін, прийняття нових нормативно-правових актів тощо.

4.2. Прес-службі, відділу інформаційних технологій та захисту інформації забезпечити систематичне та оперативне оновлення публічної інформації на офіційному веб-сайті.

5. Керівникам структурних підрозділів врахувати виконання вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації" та Указу Президента України від 5 травня 2011 року N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" під час підготовки та внесення змін до положень про структурні підрозділи Укрдержреєстру та посадових інструкцій працівників.

6. Затвердити форму запиту на інформацію і порядок складення та подання запитів на інформацію (додаються).

7. Затвердити перелік відомостей, що становлять службову інформацію (додається).

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Служби Кухаренко І.А.