Керуючись постановою Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2007 р. N 1314 "Про затвердження Порядку списання об'єктів державної власності", наказом Державного казначейства України від 29.11.2010 N 447 "Про затвердження Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ", зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 4 січня 2011 р. за N 3/18741, та з метою вдосконалення порядку списання майна у системі МНС

1. Затвердити Порядок списання майна у системі МНС (далі - Порядок), що додається.

2. Керівникам головних управлінь (управлінь) МНС в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі, підприємств, установ і організацій системи МНС списання майна, яке знаходиться на балансі, здійснювати з дотриманням вимог чинного законодавства та цього Порядку.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ МНС від 17.06.2010 N 467 "Про затвердження Порядку списання матеріальних цінностей, які знаходяться на балансі у ГУ МНС в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі, на підприємствах, в установах і організаціях системи МНС".

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Бута В.П.

1.1. Порядок списання майна у системі МНС застосовується при списанні об'єктів незавершеного будівництва (незавершені капітальні інвестиції в необоротні матеріальні активи), матеріальних активів, що відповідно до законодавства визнаються основними фондами (засобами), списуються згідно з Порядком списання об'єктів державної власності, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.11.2007 N 1314.

1.2. Списання майна з балансу Міністерства надзвичайних ситуацій, головних управлінь (управлінь) МНС в Автономній Республіці Крим, областях, м. Києві та Севастополі, підрозділах безпосереднього підпорядкування апарату МНС України, навчальних закладах та науково-дослідних установах, підприємствах, організаціях і установах сфери управління МНС (далі - Установа) проводиться відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2007 р. N 1314 "Про затвердження Порядку списання об'єктів державної власності", наказу Державного казначейства України від 29.11.2010 N 447 "Про затвердження Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ", зареєстрованого в Мін'юсті 4 січня 2011 р. за N 3/18741, спільного наказу Головного управління Державного казначейства та Державного комітету статистики від 02.12.97 N 125/70 "Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів, та Інструкції з їх складання", зареєстрованого в Мін'юсті 22 грудня 1997 р. за N 612/2416, наказом Мінстату від 29 грудня 1995 року N 352 "Про затвердження типових форм первинного обліку" та цього Порядку.

1.3. Списанню підлягає майно, яке:

не придатне для подальшого використання (фізично зношене);

виявлене в результаті інвентаризації як недостача;

морально застаріле;

пошкоджене внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення його є неможливим або економічно недоцільним і воно не може бути реалізоване).

Списання майна з обліку внаслідок ліквідації на підставі акта про списання здійснюється за умови, що воно не може бути продане або безоплатно передане в установленому порядку та коли подальше використання цього майна неможливе або економічно недоцільне.

1.4. Списання майна в системі МНС здійснюється на підставі рішення (дозволу) комісії з питань списання та відчуження майна у системі МНС (далі - Комісія).

Склад Комісії затверджується наказом МНС.

Засідання Комісії проводиться один раз на три місяці або по мірі надходження документів.

Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях Комісії, приймаються більшістю голосів у присутності не менше двох третин загальної кількості членів Комісії.

У разі незгоди члена Комісії з рішенням Комісії в протоколі зазначається, що він має окрему думку, яка викладається на окремому аркуші.

У разі рівного розподілу голосів голос голови Комісії є вирішальним.

Рішення Комісії оформляється протоколом, який підписується усіма членами Комісії, присутніми на засіданні Комісії.

У разі відмови члена Комісії підписати протокол про це зазначається у протоколі із зазначенням причини відмови.

За необхідності, до засідання Комісії можуть залучатись представники інших структурних підрозділів МНС.

1.5. Дозвіл на списання майна, що не може бути в установленому порядку відчужено, безоплатно передано державним підприємствам, установам чи організаціям та щодо якого не може бути застосовано інші способи управління (або його застосування може бути економічно недоцільне), у разі, коли таке майно морально чи фізично зношене, непридатне для подальшого використання, зокрема, у зв'язку з будівництвом, розширенням, реконструкцією і технічним переоснащенням або пошкоджене внаслідок аварії чи стихійного лиха та відновленню не підлягає, або виявлене в результаті інвентаризації як нестача надається в такому порядку:

первісною вартістю за одиницю (комплект) у розмірі до 5000 гривень (крім транспортних засобів) - з дозволу керівника Установи;

первісною вартістю за одиницю (комплект) у розмірі від 5000 гривень - з дозволу МНС.

Дострокове списання майна може здійснюватись лише після проведення ретельного службового розслідування та вжиття відповідних заходів реагування за його наслідками.

1.6. Нестача майна, виявленого в результаті інвентаризації як втрата, списується після проведення службового розслідування обставин втрати, з'ясування причини виникнення збитку, його розміру, а за наявності винних осіб - після притягнення їх до передбаченої законом відповідальності, у випадках:

втрати в результаті стихійного лиха, псування, пожежі, катастрофи або аварії, під час проведення випробувань або навчань і за відсутності підстав для притягнення до матеріальної відповідальності посадових та інших осіб;

якщо сума збитків, спричинених втратами майна, перевищує суму, визначену судовими органами до стягнення з винної особи, або перевищує суму нарахування, яке згідно з чинним законодавством можна накласти на винну особу в адміністративному порядку;

коли майно втрачено внаслідок розкрадання або знищено, а винних в цьому осіб не встановлено (після винесення компетентними органами постанови про закриття відповідної кримінальної справи);

встановлення повної безнадійності стягнення.

Втрати від нерозкритих крадіжок тощо, списуються з балансів лише після ретельної перевірки дійсної відсутності винних осіб, винесення компетентними органами постанови про закриття відповідної кримінальної справи і вжиття необхідних заходів щодо недопущення фактів втрат у подальшому в такому порядку:

за кожним випадком відсутності або псування майна на суму до 2500 грн. включно - з дозволу керівника Установи;

за кожним випадком відсутності або псування майна на суму від 2500 грн. - з дозволу МНС.

У документах, які Установи подають для оформлення списання недостач понад норми природних втрат і втрат від псування майна, слід вказати заходи, яких вжито задля попередження таких втрат.

При цьому списання майна, виявленого в результаті інвентаризації як нестача, здійснюється після відшкодування його вартості, крім випадків, коли здійснити таке відшкодування неможливо.

1.7. Списання майна проводиться за первісною вартістю або за відновлювальною вартістю (у разі проведення індексації або переоцінки майна).

При списанні необоротних активів, що були в експлуатації, в документах поряд з їх первісною (відновлювальною) вартістю вказується сума нарахованого зносу.

Усі деталі, вузли і агрегати розібраного та демонтованого обладнання, які придатні для ремонту іншого обладнання, а також матеріали, отримані від ліквідації необоротних активів, оприбутковуються на відповідних субрахунках бухгалтерського обліку, а непридатні деталі та матеріали оприбутковуються, як інші матеріали і підлягають обов'язковій здачі установі, на яку покладено збір такої сировини. Також підлягають обов'язковій здачі виготовлені із кольорових металів деталі та вузли, які не використовуються в даній Установі для ремонту машин, інструментів, приладів, обладнання.

Металобрухт, який утворюється при списанні майна, відчужується відповідним установам виключно з дозволу МНС.

1.8. Посадові особи, які не вжили необхідних заходів для належного забезпечення утримання та збереження майна, несуть відповідальність згідно з чинним законодавством.

Відшкодування сум збитків здійснюється відповідно до Закону України "Про визначення розміру збитків, завданих підприємству, установі, організації розкраданням, знищенням (псуванням), недостачею або втратою дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння та валютних цінностей" та постанови Кабінету Міністрів України від 22.01.96 N 116 "Про затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей".

2.1. Для визначення непридатності майна і встановлення неможливості або неефективності проведення його відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання цього майна, наказом керівника Установи створюється комісія з питань списання та відчуження майна Установи (далі - Комісія Установи). Наказ про створення комісії поновлюється щороку або за потребою.

2.2. До складу Комісії Установи включаються:

заступник керівника Установи (голова комісії);

головний бухгалтер або його заступник (в Установах, у яких штатним розписом посаду головного бухгалтера не передбачено, особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку);

працівники інженерних, технічних, технологічних, будівельних, обліково-економічних та інших служб;

особа, на яку покладено відповідальність за збереження майна;

інші працівники (на розсуд керівника Установи).

Для участі в роботі комісії зі встановлення непридатності технічних засобів, нагрівальних котлів, підйомників та інших необоротних активів, які перебувають під наглядом державних інспекцій, запрошується представник відповідної інспекції, який підписує акт про списання або передає комісії свій письмовий висновок, що додається до акта.

У разі порушення проти Установи справи про банкрутство її керівник або арбітражний керуючий утворює комісію, до складу якої включаються голова комісії - керівник Установи або арбітражний керуючий та члени комісії, визначені у підпункті 2.2 Порядку.

2.3. Комісія Установи:

проводить в установленому законодавством порядку інвентаризацію майна, що пропонується до списання та за її результатами складає відповідний акт (додаток 2);

проводить огляд майна для складання акта технічного стану (додаток 3), для транспортних засобів (додаток 6) та акта про їх списання (додаток 4, 4а), для транспортних засобів (додаток 5, 5а) з використанням необхідної технічної документації (технічних паспортів, поетажних планів, відомостей про дефекти тощо), а також даних бухгалтерського огляду;

визначає економічну (технічну) доцільність чи недоцільність відновлення та/або подальшого використання майна і вносить відповідні пропозиції;

установлює конкретні причини списання майна (моральна застарілість чи фізична зношеність, непридатність для подальшого використання в Установі, зокрема, у зв'язку з будівництвом, розширенням реконструкцією і технічним переоснащенням або пошкодженням внаслідок аварії чи стихійного лиха та неможливість відновлення, або виявлення його в результаті інвентаризації як нестача);

встановлює осіб, з вини яких трапився передчасний вихід майна з ладу (якщо такі є), у разі настання зазначених випадків;

визначає можливості використання окремих вузлів, деталей, матеріалів та агрегатів списаного майна і проводить їх оцінку;

здійснює контроль за вилученням із списаного майна придатних вузлів, деталей, матеріалів та агрегатів, а також тих, що складаються та містять кольорові, дорогоцінні метали та дорогоцінне каміння, визначає їх кількість, вагу та контролює їх здачу на відповідний склад і оприбуткування на відповідних балансових рахунках.

2.4. За результатами роботи складається протокол Комісії Установи, до якого додаються:

акт інвентаризації майна, що пропонується до списання (додаток 2); акти технічного стану майна, що пропонується до списання (додаток 3), для транспортних засобів (додаток 6);

акти про списання основних засобів (додаток 4, 4а), для транспортних засобів (додаток 5, 5а);

інші документи (копія акта про аварію, висновки відповідних інспекцій, державних органів тощо (за наявності)).

У протоколі засідання комісії Установи зазначаються пропозиції щодо шляхів використання майна, списання якого за висновками комісії є недоцільним, заходи з відшкодування вартості майна, в результаті інвентаризації якого виявлено нестачу, чи розукомплектованого.

Протокол засідання Комісії Установи підписується всіма членами комісії. У разі незгоди з рішенням комісії її члени мають право викласти у письмовій формі свою окрему думку, що додається до протоколу засідання.

В актах технічного стану майна зазначаються рік виготовлення (будівництва) майна, дата введення в експлуатацію, обсяг проведеної роботи з модернізації, модифікації, добудови, дообладнання і реконструкції, стан основних частин, деталей і вузлів, конструктивних елементів.

В акті на списання майна детально зазначаються причини його списання та робиться висновок про економічну (технічну) недоцільність та/або неможливість відновлення майна.

У разі списання майна, пошкодженого внаслідок аварії чи стихійного лиха, до акта на його списання додається у встановленому порядку завірена копія акта про аварію, в якій зазначаються причини, що призвели до неї.

2.5. Протокол засідання Комісії Установи, акт інвентаризації, акти на списання майна та технічного стану затверджуються керівником Установи.

2.6. Голова, члени Комісії Установи, які підписали акт, та керівник Установи, який акт затвердив, несуть відповідальність згідно із законодавством за правильність висновків про технічний стан майна, що списується, правильність даних, зазначених в інших, пов'язаних із списанням документах, які подаються до МНС.

2.7. З метою отримання дозволу на списання майна Установа надає МНС разом з клопотанням керівника Установи такі документи:

техніко-економічне обґрунтування необхідності списання майна, в якому містяться економічні та/або технічні розрахунки, інформація про очікуваний фінансовий результат списання майна та про те, як воно вплине на фінансовий план (для державних підприємств), а також напрямки використання коштів, які передбачається одержати в результаті списання;

відомість про майно, що пропонується списати за даними бухгалтерського обліку (крім об'єктів незавершеного будівництва), згідно з додатком 1;

акт інвентаризації майна, що пропонується до списання, згідно з додатком 2;

акт технічного стану майна, затверджений керівником Установи (додаток 3), для транспортних засобів згідно з додатком 6;

відомості про наявність обтяжень чи обмежень стосовно розпорядження майном, що пропонується списати (разом з відповідними підтвердними документами);

відомості про земельну ділянку, на якій розташовано нерухоме майно, із зазначенням напрямків подальшого використання земельних ділянок, які вивільняються, а також копії відповідних підтвердних документів, зокрема державного акта на право постійного користування землею, кадастрового плану;

відомості про об'єкти незавершеного будівництва, а саме: дата початку і припинення будівництва, затверджена загальна вартість, вартість робіт, виконаних станом на дату припинення будівництва (ким і коли затверджено завдання на проектування, загальна кошторисна вартість проектно-вишукувальних робіт, кошторисна вартість проектно-вишукувальних робіт, виконаних до їх припинення, стадії виконання робіт).

Комісією можуть бути витребувані й інші документи, необхідні для прийняття рішення щодо надання дозволу на списання.

Протоколи засідання Комісії Установи, акти технічного стану після затвердження керівником Установи разом з документами, вказаними в цьому Порядку для кожного виду майна, у трьох оригінальних примірниках та відповідним клопотанням про списання, які підписуються керівником Установи, подаються до Департаменту ресурсного забезпечення та підготовки до чемпіонату Європи з футболу 2012 року (далі - Департамент).

2.8. Департаментом вищевказані документи направляються Комісії, яка перевіряє комплектність вказаних документів та передає їх на розгляд структурному підрозділу МНС, який веде облік цього майна, для аналізу та винесення висновку на списання.

2.9. Після проведення ретельного аналізу та перевірки вказаних в документах відомостей цей структурний підрозділ надає Комісії свій висновок на списання майна разом з наданими на аналіз документами.

2.10. Комісія розглядає надані документи та приймає рішення про надання дозволу чи відмову в наданні дозволу на списання майна.

2.11. Після прийняття рішення Комісією за результатами розгляду наданих документів на списання оформляється відповідний протокол засідання Комісії.

Витяги з протоколу засідання Комісії підписуються головою Комісії та завіряються в установленому порядку.

Клопотання, протокол засідання Комісії, висновок структурного підрозділу зберігаються в Департаменті.

Копія клопотання та по одному екземпляру всіх необхідних оригіналів актів (документів), наданих Установою для отримання дозволу на списання, залишаються в структурному підрозділі МНС, який веде облік відповідного майна.

2.12. Витяг з протоколу засідання Комісії, завірений в установленому порядку, разом з документами, зазначеними в пункті 2.7 цього Порядку, повертаються Установі та є підставою для списання майна з балансу.

2.13. Списання майна, яке стало непридатним внаслідок радіоактивного забруднення, здійснюються відповідно до нормативно-правових актів чинних на момент списання, які встановлюють порядок списання радіоактивно забрудненого майна.

2.14. Вторинна сировина, отримана від розбирання списаного майна і не придатна до повторного використання, оприбутковується та підлягає обов'язковій здачі відповідним організаціям для її перероблення у встановленому законодавством порядку. Рішення про відчуження вказаної вторинної сировини відповідним організаціям приймається Комісією.

Вилучені після демонтажу та розбирання майна вузли, деталі, матеріали та агрегати, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, підлягають здачі суб'єктам господарювання, що займаються збиранням та первинною обробкою брухту і відходів дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння на підставі ліцензій, одержаних відповідно до вимог Закону України "Про ліцензування певних видів господарської діяльності".

Забороняється знищувати, викидати, здавати в лом техніку, апаратуру, прилади та інші вироби, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, без попереднього вилучення й одночасного оприбуткування цінних деталей.

3.1. Списання транспортних засобів, запасних частин та іншого транспортного майна здійснюється в порядку, зазначеному в розділах 1, 2 Порядку, з урахуванням уточнень, викладених у цьому розділі.

3.2. На списання подаються транспортні засоби, які за технічним станом не підлягають відчуженню або передачі до інших установ, при умові списання (демонтажу) встановленого на них спец обладнання (крім пожежних).

3.3. За результатами обстеження комісією Установи складається акт технічного стану транспортного засобу, погоджений з СБДР (ДАІ) (додаток 6).

3.4. Для надання Комісією дозволу на списання транспортних засобів Установою надаються:

клопотання керівника Установи про надання дозволу на списання транспортних засобів;

узагальнена відомість транспортних засобів, які подаються на списання (додаток 9);

оригінали акта технічного стану транспортного засобу в трьох примірниках (додаток 6);

оригінали акта про списання автотранспортних засобів в трьох примірниках (додаток 5, 5а);

оригінал та копія технічного паспорта, свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу;

формуляр (паспорт) транспортного засобу, всі розділи якого мають бути повністю оформлені на момент затвердження акта технічного стану, завірені підписами відповідальних посадових осіб та засвідчені гербовою печаткою Установи;

фотознімки розміром 10 х 15 см (вигляд спереду, ззаду, справа, зліва, номер шасі), на звороті яких зазначається модель, номерний знак транспортного засобу, а також дата і місце фотографування, посада, прізвище і підпис особи, яка здійснювала зйомку.

3.5. При списанні з балансу Установ транспортних засобів, які пошкоджено та не придатні до подальшого використання внаслідок дорожньо-транспортних пригод (аварій), до вказаних у пункті 3.4 Порядку документів додаються:

відповідним чином завірена копія протоколу, складеного підрозділом ДАІ про ДТП (аварію), з поясненнями учасників ДТП;

відповідним чином завірена копія висновку за результатами службового розслідування ДТП (аварії) із зазначенням заходів, вжитих до винних осіб (у разі наявності);

відповідним чином завірена копія рішення суду про стягнення суми збитків з відповідача (у випадку вирішення питання про відшкодування збитків у судовому порядку);

відповідним чином завірена копія акта (звіту) автотоварознавчої експертизи з визначенням суми матеріального збитку, завданого власнику транспортного засобу на момент скоєння ДТП;

довідка фінансово-економічного структурного підрозділу Установи про суму відшкодованих збитків;

фотознімки пошкодженого транспортного засобу розміром 10 х 15 см (вигляд спереду, ззаду, справа, зліва, номер шасі, кузова); на звороті фотознімків зазначається модель, номерний знак транспортного засобу, дата, місце та вид дорожньо-транспортної пригоди (аварії), а також посада, прізвище і підпис особи, яка здійснювала зйомку.

3.6. При списанні з балансу Установ транспортних засобів із загубленими свідоцтвами про реєстрацію або технічними паспортами до вказаних у пункті 3.5 Порядку документів додаються:

відповідним чином завірена копія матеріалів та висновку за результатами службового розслідування;

копія облікової картки ДАІ (СДБР);

відповідним чином завірена копія наказу про покарання винних.

3.7. Списання транспортних засобів, пошкоджених внаслідок оперативно-службових дій, пожеж, катастроф, стихійного лиха, здійснюється після проведення службового розслідування.

У цьому разі до вказаних у пункті 3.5 Порядку документів додаються:

фотознімки пошкодженого транспортного засобу розміром 10 х 15 см (вигляд спереду, ззаду, справа, зліва, номер шасі, кузова); на звороті фотознімків зазначається модель, номерний знак транспортного засобу, дата, місце та вид події, а також дата і місце фотографування (за винятком випадків, коли сфотографувати неможливо), посада, прізвище і підпис особи, яка здійснювала зйомку;

відповідним чином завірена копія висновку за результатами службового розслідування причин та обставин пошкодження транспортного засобу;

довідка ДАІ про відмову в порушенні кримінальної справи за фактом події.

3.8. Витяг з протоколу засідання Комісії та затверджений керівником Установи акт про списання автотранспортних засобів (додаток 5, 5а) є підставою для зняття транспортних засобів з бухгалтерського (кількісного) обліку та реєстрації Службі безпеки дорожнього руху МНС.

3.9. Мінімальні строки експлуатації транспортних засобів у системі МНС зазначені в додатку 7.

3.10. У випадку списання майна, що зазначено в додатку 8 (у разі, якщо первинна їх вартість до 10000 грн.) акт про списання (додаток 4, 4а) повинен бути погоджено з відділом Департаменту, що веде облік майна.

3.11. Після розбракування транспортних засобів, але у термін, що не перевищує одного місяця з моменту отримання витягу з протоколу про списання, надати акти про списання до структурного підрозділу МНС, який здійснює облік зазначеної техніки.

4.1. Списання медичного майна здійснюється в порядку, зазначеному в розділах 1, 2 цього Порядку з урахуванням уточнень, викладених у цьому розділі.

4.2. Терміни експлуатації медичного майна визначаються наказом МНС від 02.01.2003 N 5 "Про затвердження Положення про періодичність технічного обслуговування і терміни експлуатації медичної техніки у військових частинах сил ІДО та воєнізованих формуваннях МНС України".

Терміни експлуатації медичного майна (апаратури, приладів, устаткування), яке не визначено у наказі МНС від 02.01.2003 N 5, визначаються на підставі технічних паспортів (формулярів) на це майно.

4.3. При списанні спеціального медичного обладнання і медичної апаратури (приладів) первинною вартістю за одиницю (комплект) у розмірі до 5000 гривень на погодження до Медичного управління надаються наступні документи:

експлуатаційний (усі розділи якого мають бути повністю оформлені на день підписання актів, підписані відповідними посадовими особами, засвідчені гербовою печаткою Установи) і технічний паспорти на спеціальне обладнання;

акти технічного стану майна та акти про списання майна в трьох примірниках (додатки 3, 4, 4а);

посвідчення ремонтного (перевірочного) органу про непридатність до подальшої експлуатації спеціального обладнання із зазначенням причин;

демонтаж спеціального медичного обладнання здійснюється тільки після його списання.

5.1. Списання техніки зв'язку й автоматизованих систем управління (АСУ) здійснюється у порядку, зазначеному в розділах 1, 2 Порядку, з урахуванням уточнень, викладених у цьому розділі.

5.2. Для списання техніки зв'язку і АСУ до Департаменту додатково надається:

загальні формуляри (паспорти), всі розділи яких мають бути повністю оформлені на день підписання актів, підписані відповідними посадовими особами, засвідчені гербовою печаткою Установи.

5.3. Списання запасних частин з індивідуального ЗІП і обладнання, які входять у комплект техніки зв'язку і АСУ, допускається в обгрунтованих випадках після використання для ремонту основних засобів, після закінчення встановлених для них термінів служби (ресурсів) і, за наявності, в експлуатаційній документації техніки зв'язку і АСУ висновку про необхідність їх планової заміни. Керівник Установи, який затвердив акт на списання, зобов'язаний вжити заходів щодо відновлення комплектності техніки зв'язку і АСУ у найкоротший термін.

6.1. Списання нерухомого майна, меблів та обладнання здійснюється в порядку, зазначеному в розділах 1 та 2 Порядку, з урахуванням уточнень, викладених у цьому розділі.

6.2. Для надання Комісією дозволу на списання нерухомого майна Установою до Департаменту додатково надаються:

акт технічного стану нерухомого майна (додаток 10);

фотознімки об'єкта розміром 10 х 15 см, на звороті яких зазначається дата і місце (адреса) фотографування, посада, прізвище і підпис особи, яка здійснювала зйомку;

індивідуальна картка обліку нерухомого майна або технічний паспорт;

інвентаризаційна відомість;

техніко-економічне обґрунтування доцільності списання;

розрахунок залишкової вартості (за даними бухгалтерського обліку);

попередній розрахунок можливого використання матеріалів від розбирання нерухомого майна, що пропонується на списання.

6.3. Списання нерухомого майна, меблів та обладнання незалежно від вартості здійснюється за погодженням з Департаментом.

Для списання меблів та обладнання надається:

акт про списання основних засобів (додаток 4, 4а);

акт перевірки технічного та якісного стану майна (додаток 11).

Мінімальні строки експлуатації меблів та інвентарю встановлюються наказом МНС від 07.02.2008 N 95 "Про затвердження Норм табельної належності, витрат і термінів експлуатації пожежно-рятувального, технологічного і гаражного обладнання, інструменту, індивідуального озброєння та спорядження, ремонтно-експлуатаційних матеріалів підрозділів МНС".

7.1. Списання авіаційної техніки (літаків, вертольотів та планерів), авіаційних двигунів, засобів наземного забезпечення польотів, електрогазової техніки та спеціальних машини аеродромного обслуговування повітряних суден та утримання аеродромів, парашутно-десантного майна, запасних частин та іншого авіаційного майна здійснюється в порядку, зазначеному в розділах 1, 2 Порядку, враховуючи уточнення, викладені в цьому розділі.

7.2. Закінчення визначених строків служби (придатності) або відпрацювання встановленого технічного ресурсу матеріальних засобів не може бути підставою для складання актів на їх списання, якщо матеріальні засоби за своїм станом або після ремонту ще придатні для подальшого використання за призначенням і не обумовлені відповідними постановами, керівництвами, інструкціями, технічними розпорядженнями та іншими документами використання матеріальних засобів після закінчення визначених строків служби (вироблення установленого технічного ресурсу).

7.3. Матеріальні засоби, які підлягають списанню, не може бути знищено, розібрано на запасні частини або використано як навчальні посібники до отримання затверджених актів.

7.4. Матеріальні засоби, на які отримано затверджені акти на списання, підлягають розбиранню з оформленням акта, якщо відсутні інші розпорядження щодо їх використання. Матеріальні засоби, які у своєму складі містять дорогоцінні метали та каміння, підлягають збиранню, обліку, зберіганню та здаванню на перероблення уповноваженим підприємствам відповідно до вимог постанов Кабінету Міністрів України та інших нормативно-правових актів, якими визначається порядок отримання, витрат, обліку та зберігання дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, здачі в державний фонд лому та відходів.

7.5. Двигуни, агрегати, вузли, прилади та деталі, зняті з авіаційної техніки при її розбиранні, які виробили міжремонтний ресурс, підлягають ремонту, а всі справні, працездатні та придатні до використання матеріальні засоби використовуються для потреби підрозділів авіації згідно з розпорядженнями центрального органу.

<...>

оригінали акта про списання у трьох примірниках;

оригінал технічного паспорта (формуляра) на авіаційно-технічне майно.

7.10. При списанні з балансу Установ авіаційної техніки та авіаційно-технічного майна, які вибули внаслідок стихійного лиха або воєнних дій, пожежі, катастрофи або аварії, коли збитки було заподіяно втратою матеріальних засобів у ході випробувань або навчань і відсутні підстави притягнення до матеріальної відповідальності посадових та інших осіб, до матеріалів, вказаних у пункті 7.9 цього Порядку, додаються:

матеріали адміністративного розслідування (ревізії, перевірки, дізнання) та витягу з наказу про їх результати;

виписка з книги обліку нестач;

копії наказів і розпоряджень на знищення матеріальних засобів, а також про втрату їх у результаті стихійного лиха, катастроф та аварій;

акти технічного стану (списання) матеріальних засобів, які оформлено належним чином, з пропозиціями про подальше їх використання;

оформлений паспорт (формуляр), а при його відсутності дублікат (крім формулярів на літаки, вертольоти, планери та авіаційні двигуни);

висновки (акт обстеження, аналізи) щодо підтвердження непридатності матеріальних засобів до подальшого використання;

розрахунок залишкової вартості матеріальних засобів, що підлягають списанню, підписаний посадовими особами.

Крім того, при необхідності додаються:

завірені виписки акта ревізії або перевірки;

копії рішень суду або постанови слідчого органу з даної справи;

довідка про часткове відшкодування збитків за рахунок винних осіб;

фотознімки авіаційної пригоди, (аварії) авіаційної техніки; на звороті фотознімків зазначається модель, номерний знак авіаційної техніки, дата, місце та вид пригоди (аварії), а також дата і місце фотографування, посада, прізвище і підпис особи, яка здійснювала зйомку.

8.1. Списання техніки та майна напрямів спеціально-технічного забезпечення здійснюється в порядку, зазначеному в розділах 1, 2 Порядку, з урахуванням уточнень, викладених у цьому розділі.

8.2. Списання техніки та майна за напрямком спеціально-технічного забезпечення здійснюється за первісною вартістю майна - з дозволу керівника Установи, за погодженням із структурним підрозділом Департаменту за напрямком, за формою акта, вказаною у додатку 4, 4а. Загальна сума акта на списання не повинна перевищувати 10000 гривень.

До акта на списання обов'язково, як підтвердження доцільності та правомірності списання, повинні надаватися: акти перевірки технічного та якісного стану майна (додаток 11), зведена відомість актів використання майна, які підлягають списанню (додаток 12), затверджені копії висновків лабораторних випробувань та акти використання, формуляри та паспорти, витяги з Планів навчань і занять. Зазначені документи надаються залежності від виду та типу майна, яке пропонується до списання.

8.3. При списанні суден до актів технічного стану (додаток 3) додаються акти останнього огляду, судновий квиток, суднове посвідчення, експертна оцінка технічного стану судна, проведеною Регістром судноплавства України, або його уповноваженими підрозділами.

До документів додаються фотознімки судна та характерних ушкоджень корпусу, механізмів тощо розміром 10 х 15 см. На звороті фотознімка зазначаються індивідуальні дані судна, характер пошкоджень, дата і місце фотографування, посада і прізвище особи, яка проводила зйомку.

8.4. При списанні засобів вимірювальної техніки до актів технічного стану додаються довідки про непридатність, висновки лабораторних випробовувань метрологічних органів МНС або Держстандарту.

8.5. Норми та строки напрацювання інженерної техніки і засобів, авіаційно-технічного майна та майна РХ до планового списання встановлено в додатку 13 до цього Порядку.

8.6. Майно, на яке отримано затверджені акти на списання, підлягає розбиранню (знищенню) з оформленням відповідного акта (додаток 14).

Списання майна та технічних засобів тилового забезпечення здійснюється на підставі чинного законодавства з урахуванням положень Посібника з обліку продовольства, речового та іншого майна в органах і підрозділах цивільного захисту МНС, затвердженого наказом МНС від 25.04.2007 N 280.

10.1. Списання іншого майна здійснюється в порядку, зазначеному в розділах 1, 2 Порядку.

10.2. При списанні іншого майна складається акт технічного стану (додаток 3).

Примітка. Надавати у друкованому вигляді та на електронних носіях.