У зв'язку з чисельними запитами від установ та організацій, підпорядкованих МВС України, стосовно переліку та способу надання підтвердних документів, які повинні надавати фізичні особи - підприємці відрядженим працівникам при здійсненні з ними готівкових розрахунків, просимо надати роз'яснення законодавства з наступних питань.

Пунктом 7 постанови Кабінету Міністрів України від 2 лютого 2011 року N 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або часткою утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів" визначено, що "державним службовцям, а також іншим особам, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок коштів бюджетів, за наявності підтвердних документів відшкодовуються:

1) витрати:

на проїзд (у тому числі на перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) до місця відрядження і назад, а також за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті);

на оплату вартості проживання в готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях".

Пунктом 15 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року N 59, визначено, що "підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" та Податкового кодексу України".

Досить часто працівники, які відряджені, проводять розрахунки готівкою за отримані послуги з найму житлового приміщення та переїзду з фізичними особами - підприємцями. При затвердженні авансового звіту установою, що відрядила працівника, виникають суперечливі питання з приводу підтвердних документів у працівника, що звітується, та наявної в них інформації для визначення наступних питань: