З метою впорядкування роботи з відбору в органах Державної прикордонної служби України військовослужбовців та їх направлення в Національну академію Державної прикордонної служби України імені Б.Хмельницького для підготовки, перепідготовки чи підвищення кваліфікації

1. Затвердити Інструкцію про порядок відбору та направлення військовослужбовців на навчання до Національної академії Державної прикордонної служби України імені Б.Хмельницького (додається).

2. Наказ довести до відома особового складу Державної прикордонної служби України.

1.1. Ця інструкція визначає порядок дій і повноваження посадових осіб Державної прикордонної служби (далі - Держприкордонслужба) з відбору та направлення до Національної академії Державної прикордонної служби України імені Б.Хмельницького (далі - академія):

військовослужбовців Держприкордонслужби, які проходять військову службу за контрактом, мають військове звання рядового, сержантського та старшинського складу, не мають вищої освіти і виявили бажання проходити військову службу за контрактом осіб офіцерського складу, - для навчання на посадах курсантів;

військовослужбовців Держприкордонслужби, які проходять військову службу за контрактом, мають військове звання рядового, сержантського та старшинського складу, базову вищу освіту і виявили бажання проходити військову службу за контрактом осіб офіцерського складу, - для навчання на посадах курсантів випускного курсу академії;

військовослужбовців Держприкордонслужби, які проходять військову службу за контрактом, мають військове звання прапорщика (старшого прапорщика), мічмана (старшого мічмана), повну вищу освіту, що відповідає профілю службової діяльності, і виявили бажання проходити військову службу за контрактом осіб офіцерського складу, - для навчання на курсах підготовки осіб офіцерського складу;

осіб офіцерського складу Держприкордонслужби, які мають вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавра (спеціаліста) та виявили бажання навчатися на першому факультеті з метою отримання освітньо-кваліфікаційного рівня магістра, а також осіб офіцерського складу Держприкордонслужби, які мають вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавра, з метою отримання освітньо-кваліфікаційного рівня спеціаліста, - для навчання на посадах слухачів;

осіб офіцерського складу Держприкордонслужби, а також рядового, сержантського та старшинського складу, які проходять військову службу за контрактом і включені до кадрового резерву, розглядаються кандидатами до призначення на інші посади, що потребують спеціалізованого вдосконалення професійної підготовки для виконання додаткових завдань і обов'язків у межах отриманої раніше спеціальності (напряму підготовки), - для навчання на курсах підвищення кваліфікації чи перепідготовки (далі - підвищення кваліфікації).

1.2. Попередній відбір кандидатів для вступу на навчання курсантами і слухачами, а також кандидатів для зарахування на курси підвищення кваліфікації та курси підготовки осіб офіцерського складу організовують і здійснюють керівники органів Державної прикордонної служби України (далі - органи Держприкордонслужби).

1.3. На навчання на посадах слухачів і курсантів приймаються військовослужбовці Держприкордонслужби, які відповідають установленим законодавством вимогам для проходження військової служби на офіцерських посадах, виявили бажання навчатися в академії та успішно склали вступні іспити і відповідні випробування.

Ректор академії відповідає за формування списків кандидатів для вступу в академію, безпосередньо організовує роботу з приймання кандидатів на навчання.

Він щороку до 1 січня року вступу на навчання організовує надсилання до кадрових підрозділів усіх органів Держприкордонслужби Правил прийому до академії на відповідний рік, переліку питань вступних іспитів та відповідних випробувань, які затверджуються в установленому Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України порядку.

2.1. Потреба Держприкордонслужби в підготовці академією фахівців (курсантів та слухачів) з усіх освітньо-кваліфікаційних рівнів вищої освіти та напрямів підготовки визначається управлінням кадрів Адміністрації Держприкордонслужби (під час формування державного замовлення на підготовку фахівців) на підставі заявок заінтересованих структурних підрозділів Адміністрації Держприкордонслужби до 15 травня року, що передує року вступу на навчання.

У цей же термін управління підготовки персоналу Адміністрації Держприкордонслужби з урахуванням заявок керівників органів Держприкордонслужби визначає потребу в підвищенні кваліфікації військовослужбовців.

2.2. Пропозиції до проекту відповідного державного замовлення формуються управлінням кадрів Адміністрації Держприкордонслужби до 15 червня року, що передує року вступу на навчання слухачів і курсантів (зарахування військовослужбовців для проходження навчання на курсах підвищення кваліфікації), на підставі узагальнених даних щодо потреби у фахівцях за всіма напрямами підготовки (переліком спеціальностей) та обсягів підвищення їх кваліфікації.

2.3. Після затвердження (погодження) в установленому порядку обсягів державного замовлення на підготовку фахівців, підвищення військовослужбовцями кваліфікації (післядипломну освіту) і виділених на його виконання коштів управління підготовки персоналу Адміністрації Держприкордонслужби забезпечує розміщення цього державного замовлення в академії, готує проект відповідного наказу та здійснює контроль за його виконанням.

2.4. Управління кадрів Адміністрації Держприкордонслужби визначає рознарядку з відбору кандидатів на навчання в академії на посадах курсантів, слухачів за всіма освітньо-кваліфікаційними рівнями, напрямами підготовки (переліком спеціальностей) та до 1 лютого року вступу на навчання доводить її до відома керівників органів Держприкордонслужби, ректора академії. При цьому передбачається відбір таких кандидатів за конкурсним розрахунком не менше ніж 2 особи на 1 місце.

2.5. План проведення курсів підготовки осіб офіцерського складу та підвищення кваліфікації доводиться до відома керівників органів Держприкордонслужби і ректора академії управлінням підготовки персоналу Адміністрації Держприкордонслужби до 1 грудня року, що передує року формування таких курсів.

3.1. На навчання на посадах слухачів за денною та заочною формою навчання приймаються особи офіцерського складу, які відповідають критеріям, визначеним Правилами прийому до академії.

3.2. Особи офіцерського складу, які бажають вступити до академії, подають про це рапорт по команді в період з 1 лютого до 1 квітня року вступу на ім'я керівника органу Держприкордонслужби за місцем служби. У рапорті зазначають такі дані: військове звання; прізвище, ім'я та по батькові; посада; дата народження; загальна та військова освіта (які навчальні заклади закінчив, освітньо-кваліфікаційний рівень, напрям підготовки (спеціальність)); найменування вищого військового навчального закладу, спеціальність, за якою бажає навчатися, форму навчання.

Також у рапорті фіксується і підтверджується особистим підписом військовослужбовця факт його ознайомлення з правилами прийому, наявною ліцензією і сертифікатом про акредитацію відповідної спеціальності, а також надання ним згоди на оприлюднення результатів вступних іспитів та відповідних випробувань, наявності підстав для вступу поза конкурсом.

До рапорту офіцером додаються: копія документа про освіту та додатка до нього; шість фотокарток (без головного убору) розміром 3х4 см; копія документа, який дає право на пільги (за наявності). За клопотанням офіцера кадровим підрозділом та підрозділом режиму і захисту інформації органу Держприкордонслужби, у якому він проходить службу, готуються відповідно: службова характеристика на час подання рапорту; копія (витяг) службової картки; витяг із списку офіцерів, зарахованих до кадрового резерву, чи затвердженого рішення останньої атестаційної комісії про рекомендацію для направлення на навчання; довідка про штатну категорію займаної посади; довідка за довільною формою про наявність або відсутність допуску до державної таємниці, підписана начальником підрозділу режиму і захисту інформації та завірена печаткою цього підрозділу. Ці документи подаються разом з рапортом начальнику органу Держприкордонслужби для прийняття відповідного рішення.

Паспорт громадянина України, посвідчення особи, оригінал документа про освіту, документа, який дає право на пільги, паспорт здоров'я (медична книжка) подаються кандидатом особисто в приймальну комісію з прибуттям для складання вступних іспитів.

Довідка про наявність допуску до державної таємниці за формою N 12 та припис на виконання завдання за формою N 13 (для слухачів заочної форми навчання) відповідно до Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і в організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.10.2003 N 1561-12 (далі - Порядок 1561-12), подаються кандидатом особисто до підрозділу режиму і захисту інформації академії.

3.3. Керівники органів Держприкордонслужби після проходження офіцерами, які подали рапорти, первинного медичного огляду з урахуванням рекомендацій атестаційних комісій приймають рішення про оформлення їх кандидатами на навчання.

Із зазначених у пункті 3.2 цієї Інструкції документів кадровим підрозділом органу Держприкордонслужби, у якому проходить службу офіцер, формуються навчальні справи. До них також додається витяг із затвердженого рішення атестаційної комісії про рекомендацію військовослужбовця для направлення на навчання та картка медичного огляду встановленого зразка. Навчальні справи з органу Держприкордонслужби, який входить до складу регіонального управління, надсилаються у кадровий підрозділ цього регіонального управління до 15 квітня року вступу. З органів Держприкордонслужби, які безпосередньо підпорядковуються Адміністрації Держприкордонслужби, навчальні справи надсилаються до академії.

Особи офіцерського складу, які виявили бажання навчатися заочно, після зарахування на навчання прибувають в академію з довідкою про наявність допуску до державної таємниці за відповідною формою (форма 12) та приписом на виконання завдання (форма 13) Порядку 1561-12.

На осіб офіцерського складу, які виявили бажання навчатися денно і не мають допуску до державної таємниці за встановленою формою, оформлення або переоформлення документів на такий допуск здійснюється в академії після зарахування на навчання. Офіцери, які зараховані на навчання з денною формою і не мають допуску до державної таємниці або такий допуск нижчий від форми, встановленої відповідною номенклатурою, прибувають в академію з медичною довідкою про відсутність у громадянина психічних захворювань, які можуть завдати шкоди охороні державної таємниці, відповідно до переліку, затвердженого Міністерством охорони здоров'я і Службою безпеки України.

Форма допуску до державної таємниці слухачів академії визначена у додатку 1 до цієї Інструкції.

3.4. Рішення керівника органу Держприкордонслужби про включення військовослужбовця в списки кандидатів для вступу на навчання в академії доводиться до відома офіцера через кадровий підрозділ не пізніше 15 квітня року вступу.

3.5. Начальники регіональних управлінь (органів центрального підпорядкування) після розгляду пропозицій підпорядкованих їм керівників органів (підрозділів) навчальні справи рекомендованих відповідними атестаційними комісіями кандидатів надсилають у приймальну комісію академії до 1 травня року вступу.

3.6. Після перевірки повноти і якості оформлення навчальних справ, відповідності відібраних кандидатів умовам прийому ректор академії до 15 травня року вступу надсилає до Адміністрації Держприкордонслужби загальний список кандидатів для вступу на навчання в академії.

У списку зазначається: порядковий номер; військове звання; прізвище, ім'я, по батькові; рік народження; загальна та військова освіта (освітньо-кваліфікаційний рівень, напрям підготовки (спеціальність), які навчальні заклади закінчив і коли); займана посада (обов'язково зазначити штатну категорію); висновок останньої атестації; форма допуску до державної таємниці; результати первинного медичного огляду.

3.7. Списки кандидатів для вступу на навчання в академії на першому факультеті розглядаються на засіданні вищої атестаційної комісії Адміністрації Держприкордонслужби.

3.8. Про термін прибуття рекомендованих для навчання осіб офіцерського складу для складання вступних іспитів та проходження відповідних випробувань управління кадрів Адміністрації Держприкордонслужби інформує керівників відповідних органів Держприкордонслужби до 15 червня року вступу на навчання.

4.1. Підготовка осіб рядового, сержантського і старшинського складу Державної прикордонної служби України для подальшого проходження військової служби на посадах осіб офіцерського складу здійснюється в академії на посадах курсантів за денною формою навчання.

4.2. На військову службу (навчання) за контрактом курсантами до академії приймаються особи рядового, сержантського і старшинського складу, які позитивно характеризуються по службі, відповідають вимогам проходження служби в органах Держприкордонслужби на посадах осіб офіцерського складу, виявили бажання навчатися в академії та мають документ державного зразка про освіту:

повну загальну середню - віком від 18 до 23 років;

базову вищу (бакалавр) - віком до 25 років.

4.3. Особи рядового, сержантського і старшинського складу, які виявили бажання вступити до академії, подають про це у період з 1 лютого до 1 квітня року вступу по команді рапорт на ім'я керівника органу Держприкордонслужби.

У рапорті зазначаються такі дані: військове звання; прізвище, ім'я, по батькові; дата народження; повна посада; освіта (освітньо-кваліфікаційний рівень та напрям підготовки (спеціальність) для фахівців з вищою освітою); найменування вищого військового навчального закладу, до якого мають бажання вступити; обраний напрям підготовки; форми навчання; яку іноземну мову вивчали.

Також у рапорті фіксується і підтверджується особистим підписом військовослужбовця факт його ознайомлення з правилами прийому, наявною ліцензією і сертифікатом про акредитацію відповідного напряму підготовки (спеціальності), а також надання ним згоди на оприлюднення результатів зовнішнього незалежного оцінювання (вступних іспитів та відповідних випробувань), наявності підстав для вступу поза конкурсом.

До рапорту військовослужбовцем додаються: копія документа про освіту та додатка до нього; шість фотокарток (без головного убору) розміром 3х4 см; копія документа, який дає право на пільги (за наявності).

За клопотанням військовослужбовця кадровим підрозділом та підрозділом режиму і захисту інформації органу Держприкордонслужби, у якому він проходить службу, готується службова характеристика на час подання рапорту, копія (витяг) службової картки; довідка за довільною формою про наявність або відсутність допуску до державної таємниці, підписана начальником підрозділу режиму і захисту інформації та завірена печаткою цього підрозділу. Ці документи подаються разом з рапортом начальнику органу Держприкордонслужби для прийняття відповідного рішення.

Паспорт громадянина України, посвідчення особи, оригінал документа про освіту, документа, який дає право на пільги, паспорт здоров'я (медична книжка), сертифікати Українського центру оцінювання якості освіти з результатами проходження у поточному році незалежного оцінювання (якщо інший порядок проходження вступних випробувань не встановлено законодавством), продовольчий атестат подаються кандидатами особисто в приймальну комісію з прибуттям для складання вступних іспитів та проходження відповідних випробувань.

Довідка про наявність допуску до державної таємниці за формою N 12 відповідно до Порядку 1561-12 подається кандидатом особисто до підрозділу режиму і захисту інформації академії.

4.4. Керівники органів Держприкордонслужби після проходження військовослужбовцями, які подали рапорти, первинного медичного огляду з урахуванням рекомендацій атестаційних комісій приймають рішення про оформлення їх кандидатами на навчання, організовують формування кадровими підрозділами органу Держприкордонслужби навчальних справ з документів, зазначених у пункті 4.3 цієї Інструкції. До навчальної справи також додаються витяг із затвердженого рішення атестаційної комісії про рекомендацію військовослужбовцю для направлення на навчання та картка медичного огляду встановленого зразка.