Відповідно до частини третьої статті 21 Закону України "Про доступ до публічної інформації" та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 р. N 740 "Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію", з метою визначення розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію в органах і установах, що належать до сфери управління Державної пенітенціарної служби України, та порядку відшкодування цих витрат

1. Затвердити:

1.1. Тимчасовий порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію в органах і установах, що належать до сфери управління Державної пенітенціарної служби України (додається).

1.2. Розмір фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію в органах і установах, що належать до сфери управління Державної пенітенціарної служби України (додається).

1.3. Зразок рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію в органах і установах, що належать до сфери управління Державної пенітенціарної служби України (додається).

2. Контроль за відшкодуванням запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів покласти на департамент організаційно-аналітичного, документального та правового забезпечення (Скоков С.І.) і департамент бухгалтерського обліку та фінансового забезпечення (Шевнін С.М.), та начальників територіальних органів Державної пенітенціарної служби України, установ виконання покарань, слідчих ізоляторів, навчальних закладів, Центральної бази забезпечення, управління капітального будівництва та розвитку, інших установ і організацій, що належать до сфери управління Державної пенітенціарної служби України.

3. Наказ оголосити персоналу Державної кримінально-виконавчої служби України та оприлюднити на офіційному веб-сайті Державної пенітенціарної служби України.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної пенітенціарної служби України генерал-майора внутрішньої служби Сидоренка С.М., департамент організаційно-аналітичного, документального та правового забезпечення (Скоков С.І.) і департамент бухгалтерського обліку та фінансового забезпечення (Шевнін С.М.).

1. Порядком відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію (далі - Порядок), визначається механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію Державною пенітенціарною службою України (далі - ДПтС України), її територіальними органами, установами виконання покарань, слідчими ізоляторами, кримінально-виконавчою інспекцією, навчальними закладами, Центральною базою забезпечення, управлінням капітального будівництва та розвитку, іншими установами і організаціями, що належать до сфери управління Державної пенітенціарної служби України (далі - органи і установи).

2. Порядок застосовується у випадку, коли органи і установи є розпорядниками інформації, яка отримана або створена в процесі здійснення ними своїх повноважень та яка перебуває у володінні цих органів і установ.

3. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів в апараті ДПтС України визначається департаментом організаційно-аналітичного, документального та правового забезпечення, в органах і установах структурним підрозділом, відповідальним за доступ до публічної інформації.

4. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача.

5. У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь і запитувач надіслав документ, що підтверджує оплату коштів, пов'язаних з наданням відповіді та обрахованих згідно з цим Порядком, відповідь надається в установлений законом строк.

У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь, але запитувач не надіслав документ, що підтверджує оплату коштів, пов'язаних з наданням відповіді, обрахунок цих витрат та надіслання рахунку запитувачу здійснюється у апараті ДПтС України департаментом організаційно-аналітичного, документального та правового 2 забезпечення, а в органах і установах відповідальним структурним підрозділом, в установлений законом строк для відповіді на запит на інформацію.

У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію не можна визначити заздалегідь, департамент організаційно-аналітичного, документального та правового забезпечення у апараті ДПтС України чи відповідальний структурний підрозділ органу чи установи, зважаючи на значний обсяг відповіді за запитом на інформацію, надсилає запитувачу лист та рахунок, у якому зазначається часткова сума відшкодування витрат.