Аналіз паспортів, оформлених відповідно до форми, яка затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 4 жовтня 2010 року N 906, які надійшли до Держлікінспекції МОЗ для отримання ліцензій, або копій ліцензій свідчить, що найчастіше зустрічаються при їх оформленні наступні помилки:

Паспорти оформлені не належним чином:

- відсутні: підпис керівника, дата підписання паспорта, печатка, паспорт засвідчений не в установленому порядку (не прошиті);

- у виписках розбіжна інформація в адресах на назвах відносно інформації, яка зазначена в ліцензії.

Орфографічні помилки:

- в назві області, міст, вулиць, N будинку, особливо, коли він крім цифри містить ще й літеру, П.І.Б. керівників та завідуючих аптечними закладами;

Не в повному обсязі зазначається інформація, визначена в підстрочниках, зокрема: в адресах місць провадження діяльності не вказуються поштовий індекс, район; трапляється переплутування вулиці з провулком, проспектом, площею чи навпаки.

В пункті 5 та розділі II не вказуються: освіта, номер та дата трудового договору чи наказу або зазначається дата призначення на посаду завідувача аптечного закладу (структурного підрозділу), яка відповідає здійсненню діяльності, а не наміру здійснювати діяльність.

Не зазначається конкретно основне використання будівлі. Тобто, не вказано, чи це:

- житлові будинки, та нежитлові-громадські будівлі та споруди, які в свою чергу відповідно до призначення класифікуються на: освітні установи, будинки для науково-дослідних установ і проектних організацій, установи відпочинку та туризму, будинки культурно-освітніх і видовищних закладів, будинки для підприємств торгівлі, громадського харчування та побутового обслуговування, будинки, призначені для транспортного обслуговування населення, будинки для комунального господарства (крім виробничих, складських і транспортних будівель і споруд), культові споруди;