Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 5 травня 2011 року N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації"

1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію (далі - Перелік), та Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Державного комітету ветеринарної медицини (далі - Положення), що додаються.

2. Управлінню забезпечення та організації ветеринарної справи (Цвіліхівський П.А.), керівникам структурних підрозділів Держкомветмедицини до 5 червня 2011 року:

2.1. Організувати вивчення Переліку та Положення спеціалістами та зобов'язати їх керуватись ними у практичній діяльності.

2.2. Запровадити облік запитів на інформацію.

2.3. Забезпечити оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, на веб-сайтах, інформаційних стендах, в інший прийнятний для громадян спосіб інформації, зазначеної у статті 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації", форм запитів на інформацію.

2.4. Організувати інформування населення про права громадян, передбачені Законом України "Про доступ до публічної інформації".

2.5. З метою доступу до публічної інформації та її збереження створити систему обліку документів, що знаходяться у володінні Держкомветмедицини інформації і містять публічну інформацію, та забезпечити обов'язкову реєстрацію в цій системі таких документів та надання доступу до них за запитами, оприлюднення зазначеної інформації на офіційних веб-сайтах (а в разі їх відсутності - в інший прийнятний для громадян спосіб).

2.6. Створити умови для подання письмових запитів громадянам з обмеженими фізичними можливостями.

2.7. Внести зміни до положення про відділ контролю та організаційного забезпечення та посадової інструкції особи, на яку покладено роботу з запитами про надання публічної інформації.

3. Управлінню фінансів та економіки (Моторнюк Л.П.) до 5 червня 2011 року:

3.2. Визначити спеціальні місця для роботи запитувачів із документами, що містять публічну інформацію, їх копіями, обладнати такі місця відповідною оргтехнікою.

3.3. Забезпечити проведення навчань і підвищення кваліфікації заступників Голови Держкомветмедицини, працівників структурних підрозділів та відповідальної особи з питань забезпечення доступу до публічної інформації.

4. Керівникам структурних підрозділів Держкомветмедицини:

4.1. Забезпечувати, у межах компетенції, своєчасне оприлюднення проектів рішень, що підлягають обговоренню, а також систематичне і оперативне оприлюднення та оновлення інформації про діяльність Держкомветмедицини;

4.2. Вживати заходів щодо унеможливлення несанкціонованого доступу інших осіб до наявної інформації про особу.

4.3. Сприяти депутатам місцевих рад, громадським організаціям, громадським радам, громадянам у здійсненні громадського контролю за забезпеченням органами виконавчої влади доступу до публічної інформації шляхом проведення громадських слухань, громадської експертизи тощо.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Відомості, що міститься в документах Держкомветмедицини України, які становлять внутрівідомчу службову інформацію.

2. Доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов'язані з розробкою напряму діяльності Держкомветмедицини або здійсненням контрольних, наглядових функцій органами державної влади.

3. Доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов'язані процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.

4. Листи, заяви, доповідні записки, рекомендації, що стали підставою для прийняття наказів, розпоряджень доручень Голови Держкомветмедицини, його заступників.

5. Інформація про осіб, яка міститься в зверненнях, заявах, скаргах громадян та юридичних осіб та стосується їх особисто, зокрема інформація про особисте життя особи.

1.1. Це Положення розроблено на виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" від 13.01.2011 N 2939-VI (далі - Закон) та визначає порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до публічної інформації, що отримана, створюється або знаходиться у володінні Держкомветмедицини, та інформації, що становить суспільний інтерес.

Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні основних функцій Комітетом, а також на відносини у сфері звернень громадян.

1.2. Держкомветмедицини є суб'єктом відносин у сфері доступу до публічної інформації, а саме розпорядником інформації, який при вирішенні питань щодо доступу до інформації керується Законом та іншими законодавчими, нормативно-правовими актами, що регулюють відносини у цій сфері.

1.3. Для організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні Держкомветмедицини, визначається відповідальна особа завданнями якої є забезпечення організації опрацювання, систематизації, та контролю щодо задоволення запитів на інформацію та надання консультацій під час оформлення запитів.

2.1. Доступ до інформації забезпечується шляхом систематичного та оперативного оприлюднення інформації:

- на офіційному веб-сайті Держкомветмедицини;

- мережі Інтернет;

- у засобах масової інформації;

- участь у відкритих засіданнях Громадської Ради Комітету;

- надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Запитувачами інформації можуть бути фізичні, юридичні особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень.

2.3. Відповідальна особа зобов'язана:

- контролювати оприлюднення інформації про діяльність Держкомветмедицини, роботу щодо запитів про публічну інформацію та прийняті рішення;

- вести облік запитів на інформацію;

- у спеціально визначеному місці для роботи запитувачів з документами чи їх копіями забезпечувати можливість робити виписки з них, копіювати, сканувати;

- контролювати надання достовірної, своєчасної, точної та повної інформації, а також у разі потреби перевіряти правильність та об'єктивність наданої інформації.

2.4. У випадку якщо Держкомветмедицини володіє інформацією про юридичну або фізичну особу, відповідальна особа зобов'язана:

- надавати таку інформацію безперешкодно і безкоштовно на вимогу осіб, яких вона стосується, крім випадків, передбачених Законом;

- використовувати її лише з метою та у спосіб, визначений Законом;

- вживати заходів щодо унеможливлення несанкціонованого доступу до неї інших осіб;

- виправляти неточну та застарілу інформацію про особу самостійно або на вимогу осіб, яких вона стосується. Відмова особі в доступі до інформації про неї, приховування, незаконне збирання, використання, зберігання чи поширення інформації можуть бути оскаржені.

3.1. Оприлюднення інформації відбувається невідкладно, але не пізніше п'яти робочих днів з дня затвердження документа.

Оприлюдненню підлягає інформація:

- інформацію про організаційну структуру, завдання, функції та повноваження, напрямки діяльності та фінансові ресурси (структуру та обсяг бюджетних коштів, порядок та механізм їх витрачання тощо);

- нормативні акти Держкомветмедицини, інформацію про нормативно-правові засади діяльності Держкомветмедицини;

- перелік та умови отримання адміністративних послуг, що надаються Держкомветмедицини, форми і зразки документів;

- порядок складання, подання запиту на інформацію;

- інформацію про механізми чи процедури, за допомогою яких громадськість може представляти свої інтереси або в інший спосіб впливати на реалізацію повноважень Держкомветмедицини;

- звіти, в тому числі щодо задоволення запитів на інформацію;

- інформацію про діяльність Держкомветмедицини, а саме про:

- місцезнаходження, поштову адресу, номери засобів зв'язку, адресу офіційного веб-порталу та електронної пошти;

- прізвище, ім'я та по батькові, службові номери засобів зв'язку, Голови Держкомветмедицини та його заступників, а також керівників структурних підрозділів та начальників територіальних органів, основні функції структурних підрозділів та територіальних органів Держкомветмедицини;

- розклад роботи та графік прийому громадян;

- перелік і службові номери засобів зв'язку територіальних органів, установ та організацій, Держкомветмедицини, та їх керівників;

- порядок складання, подання запиту на інформацію,

- іншу інформацію про діяльність Держкомветмедицини, порядок обов'язкового оприлюднення якої встановлений Законом, та наказами Держкомветмедицини;

3.2. Інформація для оприлюднення на веб-сайті Держкомветмедицини погоджується з керівником відповідного структурного підрозділу та передається для оприлюднення.

3.3. Невідкладному оприлюдненню підлягає будь-яка інформація про факти, що загрожують життю, здоров'ю та/або майну осіб, і про заходи, що застосовуються у зв'язку з цим.

4.1. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним.

Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.

4.2. Письмовий запит подається в довільній формі.

4.3. Запит на інформацію має містити:

- ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;

- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

У разі недотримання зазначених вимог, Держкомветмедицини має право відмовити в задоволенні запиту.

4.4. Діловодство щодо запитів на інформацію ведеться окремо від інших видів діловодства і покладається в Держкомветмедицини на відповідальну особу;

4.5. Усі запити на інформацію, що надійшли до Держкомветмедицини мають централізовано реєструватися в день їх надходження в реєстраційно-контрольних журналах, придатних для оброблення персональними комп'ютерами. Конверти, у яких надійшли запити поштою, зберігаються разом із запитом;

Запити, подані під час особистого прийому, також підлягають централізованій реєстрації в журналах, придатних для оброблення персональними комп'ютерами.

4.6. Для реєстрації запитів на інформацію на нижньому полі першого аркуша запиту праворуч або на іншому вільному від тексту місці запиту ставиться штамп Держкомветмедицини. На відтиску штампа зазначається дата надходження запиту та його реєстраційний індекс.

4.7. Реєстраційний індекс запиту, що надійшов до Держкомветмедицини, складається з початкової літери прізвища запитувача та порядкового номера запиту, що надійшов. Реєстраційний індекс може бути доповнений іншими позначеннями, що забезпечують систематизацію, пошук, аналіз і зберігання запитів на інформацію.

4.8. У разі надходження повторних запитів їм надається черговий реєстраційний номер, а у відповідній графі реєстраційно-контрольного, журналу зазначається реєстраційний номер першого запиту.

Повторними вважаються запити, у яких:

оскаржується відповідь на попередній запит, що надійшов до Держкомветмедицини;

повідомляється про несвоєчасну відповідь на попередній запит, якщо з часу надходження останнього минув установлений законодавством термін розгляду і відповідь запитувачу не надавалась.

не надана відповідь по суті або надана не в повному обсязі на перший запит.

звертається увага на інші недоліки, допущені при наданні інформації, запитуваної в попередньому запиті.

Запити одного й того ж запитувача з одного й того ж питання, що надіслані різним адресатам і надійшли на розгляд Держкомветмедицини, обліковуються за реєстраційними індексами першого запиту з додаванням порядкового номера, що проставляється через дріб, наприклад: К-356/1, К-356/2, К-356/3.

4.9. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подати запит шляхом заповнення відповідних форм (додатки 1-3), котрі можна отримати у відповідальної особи та на веб-сайті Держкомветмедицини.

4.10. У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити довірена особа обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, від імені якої подано запит.

4.12. Відповідальний підрозділ має надати відповідь на запит на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

4.13. У разі якщо питання, порушенні у запиті, потребують надання додаткової інформації, відповідальний підрозділ може витребувати її від інших структурних підрозділів Держкомветмедицини. У такому випадку структурні підрозділи повинні надати додаткову інформацію до відповідального підрозділу не пізніше двох днів з моменту її витребування.

4.14. У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи здоров'я особи, відповідь має бути надана невідкладно.

4.15. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, відповідальна особа може продовжити строк розгляду запиту до двадцяти робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку необхідно повідомити запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.