На виконання Закону України "Про здійснення державних закупівель" та наказу Міністерства економіки України від 26 липня 2010 року N 916

1. Затвердити Положення про комітет з конкурсних торгів Держкомтелерадіо (додається).

2. Визнати такими, що втратили чинність, накази Комітету від 02.04.2010 р. N 88 "Про затвердження Положення про тендерний комітет Держкомтелерадіо", від 06.04.2010 р. N 89 "Про затвердження Порядку розгляду скарг, поданих учасниками до моменту укладання договору про закупівлю".

3. Довести цей наказ до відома заступників Голови Комітету, керівників структурних підрозділів, членів комітету з конкурсних торгів Держкомтелерадіо.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Комітету Кравченка Д.В.

1.1. Дане положення розроблене відповідно до вимог Закону України "Про здійснення державних закупівель" (далі - Закон).

1.2. Комітет з конкурсних торгів (далі - комітет) - службові (посадові) та інші особи Держкомтелердіо, призначені відповідальними за організацію та проведення процедур закупівлі згідно із Законом.

1.3. Метою створення комітету є організація та проведення процедур закупівель на засадах колегіальності та неупередженості.

1.4. Положення визначає правовий статус, функції, загальні організаційні і процедурні засади діяльності комітету Держкомтелерадіо, а також права, обов'язки та відповідальність його членів.

1.5. Комітет у своїй діяльності керується положенням про комітет з конкурсних торгів, Законом та іншими нормативно-правовими актами.

2.1. Склад комітету та положення про нього затверджуються наказом Держкомтелерадіо.

2.2. До складу комітету повинно входити не менше п'яти спеціалістів Держкомтелерадіо.

До складу комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, члени їх сімей, а також народні депутати України, депутати Верховної Ради Автономної Республіки Крим та депутати місцевих рад.

Членство в комітеті не має створювати протиріччя між інтересами замовника та учасника чи між інтересами учасників процедури закупівлі, наявність якого може вплинути на об'єктивність та неупередженість прийняття рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі.

Членами комітету можуть бути призначені посадові особи із структурних підрозділів Держкомтелерадіо.

2.3. Зміни до складу комітету вносяться на підставі рішення комітету або за поданням Голови Комітету й оформлюються наказом Держкомтелерадіо.

2.4. Комітет з конкурсних торгів підконтрольний та підзвітний Голові Держкомтелерадіо.

2.5. Керівництво роботою комітету здійснює його голова, що призначається наказом Держкомтелерадіо та може мати право на підписання договорів про закупівлю у разі надання йому таких повноважень, оформлених відповідно до чинного в Україні законодавства.

Голова комітету організовує роботу комітету і несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.

2.6. Голова комітету призначає заступника (заступників) голови, відповідального секретаря з числа членів комітету та визначає функції кожного члена комітету.

У разі відсутності голови комітету його обов'язки виконує заступник голови комітету (якщо призначено кількох заступників голови комітету, то голова визначає серед них виконуючого обов'язки голови комітету на період своєї відсутності).

За рішенням комітету можуть залучатись службові (посадові) та інші особи структурних підрозділів Держкомтелерадіо для надання консультацій з технічних питань, що зазначені в документації конкурсних торгів.

2.7. За рішенням голови комітету можуть створюватись окремі робочі групи із залученням спеціалістів структурних підрозділів Держкомтелерадіо та підпорядкованих підприємств і організацій для надання консультацій при вирішенні питань, що виникають у процесі здійснення закупівель, зокрема для оцінки пропозицій.

2.7.1. Робоча група з членів комітету в складі не менше трьох осіб може призначатися головою комітету з конкурсних торгів для розкриття тендерних (цінових) пропозицій учасників процедур закупівель. Протокол про розкриття тендерних (цінових) пропозицій підписують усі члени робочої групи.

2.8. Формою роботи комітету є засідання, які скликаються головою комітету. Перелік питань, що підлягають розгляду на засіданні комітету, та порядок денний доводяться до членів комітету не пізніше ніж за два дні до засідання.

2.8.1. На засіданнях комітету підлягають розгляду такі питання:

- розподіл функцій його окремих робочих груп;

- затвердження річного плану;

- планування роботи комітету;

- планування здійснення процедур закупівель;

- проведення процедур закупівель та попередньої кваліфікації відповідно до законодавства;

- прийняття відповідних рішень;

- інші питання відповідно до Закону.

2.9. Рішення комітету оформляється протоколом, який підписується усіма членами комітету, присутніми на засіданні комітету.

У разі відмови члена комітету підписати протокол про це зазначається у протоколі із зазначенням причин відмови.

2.10. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях комітету, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів комітету.

За умови рівного розподілу голосів голос голови комітету є вирішальним.

2.11. Рішення комітету є обов'язковими до виконання всіма підрозділами Держкомтелерадіо в межах їх компетенції.

3.1. Комітет відповідає за організацію та проведення процедур закупівель.

3.2. У процесі роботи комітет забезпечує реалізацію таких функцій:

- планування протягом року здійснення процедур закупівель відповідно до затвердженого кошторису, фінансового плану (плану асигнувань, плану використання бюджетних (державних) коштів);

- складення та затвердження річного плану державних закупівель;

- здійснення вибору процедури закупівлі;

- проведення процедури закупівель та попередньої кваліфікації учасників;

- забезпечення рівних умов для всіх учасників, об'єктивного та чесного вибору переможця;

- надання роз'яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівлі, щодо змісту документації конкурсних торгів (кваліфікаційної документації) у разі отримання від останніх відповідних запитів;

- організація приймання, зберігання, розкриття пропозиції конкурсних торгів (цінових та кваліфікаційних пропозицій);

- забезпечує вибір найбільш економічно вигідної пропозиції на підставі критеріїв та методики оцінки, визначених у документації з конкурсних торгів (кваліфікаційній документації);

- проведення переговорів з учасниками при проведенні процедури закупівлі в одного учасника;

- оформлення документів, необхідних для погодження застосування процедури закупівлі в одного учасника у встановленому законодавством порядку;

- забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань державних закупівель, визначених Законом;

- оприлюднення інформації про здійснення закупівель відповідно до вимог Закону;

- ведення необхідної звітності щодо здійснення процедур закупівель відповідно до вимог законодавства;

- вжиття на добровільній основі належних заходів, у тому числі з призупиненням процедури закупівлі, для врегулювання питань, зазначених у зверненні з вимогою щодо усунення порушення під час проведення процедури закупівлі;

- забезпечення надання інформації, у тому числі документів, необхідних для розгляду скарг, які було подано до органу оскарження;

- сприяння органам, що здійснюють державне регулювання та контроль у сфері закупівель, у виконанні ними своїх повноважень відповідно до законодавства, зокрема створення належних умов для проведення перевірок, надання у встановлений строк необхідних документів і відповідних пояснень;

- здійснення інших функцій, що відповідають меті створення комітету;

- забезпечення основних принципів закупівлі на всіх стадіях процедури;

- здійснення інших дій, передбачених Законом.

4.1. Члени комітету мають право, зокрема:

- готувати та подавати на затвердження Голові Держкомтелерадіо проекти наказів щодо складу комітету та з інших питань щодо проведення торгів (тендерів);

- виносити питання на розгляд комітету;

- ознайомлюватися з усіма матеріалами щодо розгляду, оцінки та порівняння пропозицій конкурсних торгів (цінових та кваліфікаційних пропозицій) учасників процедур закупівель;

- заносити свою окрему думку до протоколів засідань комітету;

- одержувати від структурних підрозділів Держкомтелерадіо інформацію, необхідну для забезпечення проведення процедур закупівлі;