Відповідно до Порядку організації виїзду дітей за кордон на відпочинок та оздоровлення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 грудня 2005 р. N 1251, а також з метою врегулювання питання прийому заяв для отримання згоди на виїзд групи дітей за кордон на оздоровлення та відпочинок і документів, що підтверджують їх повернення в Україну

1. Затвердити Порядок прийому заяв для отримання згоди на виїзд групи дітей за кордон на оздоровлення та відпочинок і документів, що підтверджують їх повернення в Україну (далі - Порядок), що додається.

2. Управлінню оздоровлення та відпочинку дітей (Юрченко Л.П.) довести цей наказ до відома організаторів оздоровлення та відпочинку дітей за кордоном та забезпечити виконання його положень.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра С.В.Толстоухову.

1. Цей Порядок визначає механізм подання Мінсім'ямолодьспорту заяв для отримання згоди на виїзд групи дітей за кордон на оздоровлення та відпочинок (далі - заяви) і документів, що підтверджують їх повернення в Україну.

2. До заяв надаються документи згідно з переліком, визначеним Порядком організації виїзду дітей за кордон на відпочинок та оздоровлення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 грудня 2005 р. N 1251 (далі - Порядок виїзду).

3. Прийом заяв покладається на спеціаліста відділу нормативного забезпечення оздоровлення та відпочинку управління оздоровлення та відпочинку дітей відповідно до розподілу обов'язків (далі - відповідальна особа).

4. При прийомі заяв відповідальна особа перевіряє комплектність документів, за результатами якої заповнює облікову картку прийому документів на виїзд організованої групи дітей за кордон на відпочинок та оздоровлення за встановленою формою згідно додатка 1 до цього Порядку.

5. Заяви не приймаються у разі їх подання з порушенням термінів, визначених Порядком виїзду, та/чи подання документів не у повному обсязі.

6. Упродовж п'яти днів з дня подання заяви відповідальна особа здійснює перевірку документів на відповідність законодавству України.

У разі виявлення суттєвих порушень організатору поїздки готується вмотивована відмова у наданні згоди.

У випадку незначних похибок відповідальна особа готує письмову відповідь організатору поїздки про необхідність їх виправлення для подальшої підготовки згоди на виїзд групи дітей за кордон на оздоровлення та відпочинок.

7. За п'ять днів до виїзду груп дітей за кордон та при наявності усіх документів, оформлених відповідно до законодавства України, відповідальна особа готує згоду на виїзд групи дітей за кордон на оздоровлення та відпочинок.

8. Після повернення групи дітей в Україну організатор поїздки протягом п'яти днів подає Мінсім'ямолодьспорту список дітей та згоду з відмітками про перетинання державного кордону та їх завірені копії (документи, що підтверджують їх повернення в Україну), у разі необхідності - з листом-поясненням.

9. Датою подання документів, що підтверджують повернення групи дітей в Україну є дата їх надходження до Мінсім'ямолодьспорту.

10. Видані згоди та документи, що підтверджують повернення групи дітей в Україну, реєструються в Журналі обліку виданих згод на виїзд групи дітей за кордон на оздоровлення та відпочинок і документів, що підтверджують їх повернення в Україну, за формою згідно додатка 2 до Порядку.