Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05.05.2011 N 547/2011 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та постанови Кабінету Міністрів України від 25.05.2011 N 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади", з метою встановлення в Адміністрації Держспецзв'язку порядку складання, подання та опрацювання запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є Адміністрація Держспецзв'язку,

1. Затвердити Порядок складання, подання та опрацювання запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є Адміністрація Держспецзв'язку (далі - Порядок), що додається.

2. Начальнику Департаменту забезпечення Держспецзв'язку у місячний термін з дня видання цього наказу:

забезпечити технічне обладнання приміщення 101-а будівлі по вулиці Паторжинського, 5/7 для роботи запитувачів з документами;

для подання письмових запитів на публічну інформацію громадянами з обмеженими фізичними можливостями вхід у будівлю Адміністрації Держспецзв'язку по вул. Паторжинського, 5/7 обладнати пандусом;

виготовити інформаційний стенд для розміщення на ньому публічної інформації;

видати встановленим порядком Управлінню документального забезпечення Адміністрації Держспецзв'язку один факсимільний апарат та один комп'ютер з багатофункціональним пристроєм для виконання завдань, зазначених у п. 1.4 Порядку.

3. Начальнику Головного управління урядового зв'язку Держспецзв'язку підключити до приміщення 101-а будівлі по вулиці Паторжинського, 5/7 одну телефонну лінію міського зв'язку та виділити один міський номер.

4. Керівникам регіональних органів, територіальних підрозділів, закладів та установ Держспецзв'язку розробити та затвердити власні порядки складання, подання та опрацювання запитів на публічну інформацію.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Держспецзв'язку.

1.1. Адміністрація Держспецзв'язку є розпорядником інформації, яка створена у процесі здійснення Адміністрацією Держспецзв'язку своїх повноважень та яка перебуває у володінні Адміністрації Держспецзв'язку (далі - публічна інформація).

1.2. Адміністрація Держспецзв'язку не є розпорядником інформації:

стосовно інших державних органів України, органів влади інших держав, міжнародних організацій;

що може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або яка потребує створення в інший спосіб.

1.3. Загальна координація діяльності структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку щодо опрацювання запитів на публічну інформацію покладається на першого заступника Голови Держспецзв'язку.

1.4. Відповідальним підрозділом з питань опрацювання запитів на публічну інформацію в Адміністрації Держспецзв'язку є Управління документального забезпечення Адміністрації Держспецзв'язку, на яке покладаються такі завдання:

організація у встановленому порядку доступу до публічної інформації;

надання консультацій з питань підготовки запитів на публічну інформацію, визначення порядку їх складання і подання;

реєстрація письмових запитів на публічну інформацію та організація їх опрацювання;

узагальнення інформації та підготовка відповіді на запит на публічну інформацію;

узагальнення публічної інформації структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку та надання її встановленим порядком для оприлюднення на офіційному веб-сайті Держспецзв'язку;

ведення системи обліку публічної інформації;

здійснення контролю щодо задоволення запитів на публічну інформацію;

систематизація та узагальнення запитів на публічну інформацію.

1.5. Оприлюднення публічної інформації на офіційному веб-сайті Держспецзв'язку здійснює Департамент організації та контролю службової діяльності Адміністрації Держспецзв'язку.

1.6. Керівники структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку, які опрацьовують запит на публічну інформацію, несуть персональну відповідальність за:

достовірність, точність, повноту наданої публічної інформації;

додержання встановлених законодавством термінів підготовки проектів відповідей на запити на публічну інформацію;

своєчасність надання публічної інформації для узагальнення та розміщення в системі обліку публічної інформації на офіційному веб-сайті Держспецзв'язку.

1.7. Для отримання запитів на публічну інформацію електронною поштою створюється окрема скринька електронної пошти підрозділу з питань організації доступу до публічної інформації в Адміністрації Держспецзв'язку, адреса якої оприлюднюється на офіційному веб-сайті Держспецзв'язку та на спеціальному інформаційному стенді.

Також на офіційному веб-сайті Держспецзв'язку оприлюднюються місцерозташування (поштова адреса, номер приміщення), номер засобу зв'язку (у тому числі факсу), адреса електронної пошти підрозділу з питань опрацювання запитів на публічну інформацію в Адміністрації Держспецзв'язку, а також наказ Адміністрації Держспецзв'язку від 23.04.2007 N 71 "Про тривалість робочого дня в підрозділах Держспецзв'язку" (далі - Наказ N 71).

2.1. Запит на публічну інформацію може бути поданий фізичною або юридичною особою, об'єднанням громадян без статусу юридичної особи. Він може бути індивідуальним або колективним.

2.2. Запит на публічну інформацію подається до Адміністрації Держспецзв'язку в робочий час (згідно з Наказом N 71) в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.

2.3. Письмовий запит на публічну інформацію подається у довільній формі.

Для подання письмового запиту на публічну інформацію запитувач може використати форму запиту на публічну інформацію, яку зазначено у додатку 1 до цього Порядку.

2.4. Запит на публічну інформацію має містити:

прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку (якщо такий є);

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити, або зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);

підпис і дату (за умови подання запиту в письмовій формі).

2.5. Під час подання запиту на публічну інформацію запитувач повинен визначити зручну для нього форму отримання інформації.

2.6. Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит на публічну інформацію, його має оформити відповідальна особа підрозділу з питань опрацювання запитів на публічну інформацію в Адміністрації Держспецзв'язку, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подає.

3.1. Діловодство за запитами на публічну інформацію ведеться окремо від інших видів діловодства.

3.2. Запити на публічну інформацію, що надходять до Адміністрації Держспецзв'язку, обліковуються у підрозділі з питань опрацювання запитів на публічну інформацію в Адміністрації Держспецзв'язку у Журналі обліку запитів на публічну інформацію Адміністрації Держспецзв'язку (далі - Журнал) (додаток 2 до цього Порядку) у день їх надходження.

Реєстрація запиту на публічну інформацію полягає у присвоєнні йому порядкового номера та дати надходження на підставі відповідного запису в графі відповідного журналу обліку.

Порядковий номер та дата проставляються у нижньому правому полі першого аркуша запиту.

На вимогу запитувача на копії запиту на публічну інформацію проставляється дата надходження та вхідний номер запиту. Така копія надається запитувачу.

3.3. Тексти запитів, отриманих електронною поштою посадовою особою підрозділу з питань опрацювання запитів на публічну інформацію в Адміністрації Держспецзв'язку, разом з усіма наявними супровідними даними (адреса електронної пошти запитувача, дата і час отримання тощо) роздруковуються для обліку у Журналі.

Зміст запитів на публічну інформацію, отриманих по телефону посадовою особою підрозділу з питань опрацювання запитів на публічну інформацію в Адміністрації Держспецзв'язку, фіксується у Журналі та оформлюється у вигляді запиту на публічну інформацію згідно з додатком 1.

3.4. Попередній розгляд запиту на публічну інформацію після його реєстрації здійснюється керівником підрозділу з питань опрацювання запитів на публічну інформацію в Адміністрації Держспецзв'язку.

3.5. Якщо запит на публічну інформацію містить конкретні дані, які дозволяють однозначно ідентифікувати документ, що запитується, та визначити місце його знаходження, запит на публічну інформацію опрацьовується підрозділом з питань опрацювання запитів на публічну інформацію в Адміністрації Держспецзв'язку, який самостійно готує відповідь запитувачу за підписом Голови Держспецзв'язку або за його дорученням заступника Голови Держспецзв'язку відповідно до розподілу функціональних обов'язків.

За необхідності, з урахуванням компетенції, підрозділ з питань опрацювання запитів на публічну інформацію в Адміністрації Держспецзв'язку залучає до обробки запиту на інформацію відповідальних осіб з питань запитів на публічну інформацію відповідних структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку.

3.6. Якщо запит на публічну інформацію потребує пошуку документів або узагальнення публічної інформації належить до компетенції двох або більше структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку, підрозділ з питань опрацювання запитів на публічну інформацію в Адміністрації Держспецзв'язку подає запит на публічну інформацію встановленим порядком на доповідь Голові Держспецзв'язку або за його дорученням заступнику Голови Держспецзв'язку відповідно до розподілу функціональних обов'язків для надання відповідної вказівки на опрацювання.

За наданою від відповідних структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку інформацією підрозділ з питань опрацювання запитів на публічну інформацію в Адміністрації Держспецзв'язку готує відповідь запитувачу за підписом Голови Держспецзв'язку або за його дорученням заступника Голови Держспецзв'язку відповідно до розподілу функціональних обов'язків.

3.7. Якщо запит на публічну інформацію, що надійшов, стосується інформації, стосовно якої Адміністрація Держспецзв'язку не є розпорядником, підрозділ з питань опрацювання запитів на публічну інформацію в Адміністрації Держспецзв'язку пересилає цей запит належному розпоряднику встановленим порядком та листом за підписом Голови Держспецзв'язку або за його дорученням заступника Голови Держспецзв'язку відповідно до розподілу функціональних обов'язків протягом п'яти робочих днів повідомляє про це запитувача.

3.8. Опрацювання запиту на публічну інформацію повинно здійснюватися у день його отримання.

3.9. Якщо запит на публічну інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, відповідь надається протягом сорока восьми годин з дня отримання запиту.

3.10. Якщо запит на публічну інформацію стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до двадцяти робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку запитувачу повідомляється в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня надходження запиту.