Відповідно до статті 5 Статуту залізниць України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06.04.98 N 457, пункту 2 Плану заходів із запровадження електронного документообігу, пов'язаного з перевезенням вантажів залізничним транспортом, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 16.12.2009 N 1557-р, наказом Міністерства інфраструктури України від 01.11.2010 N 800 затверджено Порядок застосування електронного перевізного документа під час перевезення вантажів залізничним транспортом (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 18 квітня 2011 р. за N 478/19216).

Згідно з цим наказом, який набрав чинності з 04.05.2011, дозволяється у внутрішньому сполученні використання електронної накладної із застосуванням електронного підпису. При оформленні перевізного документа в електронному вигляді супровідні документи додаються вантажовідправником до перевізних документів також в електронному вигляді (з електронним цифровим підписом, виготовлені за допомогою сканера тощо), а їх оригінали відправник надає одержувачу без участі залізниці.

Для запровадження електронного документообігу, пов'язаного з перевезенням вантажів залізничним транспортом, Мінінфраструктури видано наказ від 08.06.2011 N 138 "Про затвердження змін до деяких нормативно-правових актів", яким вносяться зміни до 24 нормативних актів, які містять положення щодо порядку оформлення перевізних документів.

Метою прийняття цього наказу є правове врегулювання взаємовідносин учасників перевізного процесу, пов'язаних з електронним документообігом електронних перевізних документів, оскільки згідно із статтею 6 Статуту залізниць України перевізний документ (накладна) є договором перевезення.

Однією з основних змін, запропонованих проектом наказу, є впровадження, з метою уніфікації існуючих форм перевізних документів, єдиної для всіх видів відправок форми накладної (додається) (див. окремо в базі) та порядок її заповнення.