На виконання Указу Президента України від 27 жовтня 2009 року N 870 "Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 11 вересня 2009 року "Про стан злочинності у державі та координацію діяльності органів державної влади у протидії злочинним проявам та корупції", та з метою створення Інтегрованої міжвідомчої інформаційно-телекомунікаційної системи правоохоронних органів, відповідно до Державної програми інформаційно-телекомунікаційного забезпечення правоохоронних органів, діяльність яких пов'язана з боротьбою зі злочинністю, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 8 квітня 2009 року N 321,

1. ДІТ (Аршинов І.А.):

1.1. Створити експериментальний банк даних первинних статистичних облікових документів:

1.1.1. на виявлений злочин (статистична картка ф. 1);

1.1.2. про наслідки розслідування злочину (статистична картка ф. 1.1);

1.1.3. про заподіяні збитки, результати їх відшкодування та вилучення предметів злочинної діяльності (статистична картка ф. 1.2);

1.1.4. на особу, яка вчинила злочин (статистична картка ф. 2);

1.1.5. про рух кримінальної справи (статистична картка ф. 3);

1.1.6. на злочин, за вчинення якого особі пред'явлено обвинувачення (статистична картка ф. 4);

1.1.7. про прийняття для розгляду кримінальної справи судом (талон-повідомлення ф. 5);

1.1.8. про наслідки розгляду кримінальної справи судом (довідка ф. 6).

1.2. Здійснювати контроль за відповідністю інформації експериментального банку даних первинних облікових документів показникам державної та відомчої статистичної звітності, що формується на базі АІС "Статистика".

1.3. На підставі досвіду експлуатації експериментального банку даних передбачити створення бази даних первинних облікових документів в інтегрованій міжвідомчій інформаційно-телекомунікаційній системі під час реалізації Державної програми інформаційно-телекомунікаційного забезпечення правоохоронних органів, діяльність яких пов'язана з боротьбою зі злочинністю.

2. Начальникам головних управлінь, управлінь МВС України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, на залізницях забезпечити передачу на 4 число місяця, що наступає за звітним, електронних контурів первинних облікових документів за закритими масивами згідно з правилами та форматом (додатки 1 - 4), та контроль за повнотою і достовірністю інформації, що міститься в електронних контурах первинних облікових документів.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра генерал-майора міліції Лазарева А.А.

4. Наказ надіслати за належністю.

Інформаційні масиви первинних облікових документів формуються по злочинах кримінальні справи по яких знаходились в провадженні у звітному періоді і надсилаються до УСК ДІТ МВС України каналами електронної пошти окремими текстовими файлами:

- на злочини (реквізити карток ф.ф. 1, 1.1, 1.2, 3, 4);

- на осіб, що вчинили злочини (реквізити картки ф. 2, 5, 6).

Найменування відповідних файлів формується за правилом:

u - ознака файлу, що містять в собі первинні облікові документи;

КК - код області (дивись додаток N 2);

NNNNN - номер передачі по відповідному масиву за звітний період;

f1 - макророзширення (ознака файлу на злочини);

f2 - макророзширення (ознака файлу на осіб, що вчинили злочини).

Наприклад:

Найменування файлу на злочини, що вперше надійшов з Рівненської області повинно мати вигляд:

u1900001.f1;

Найменування файлу який містить в собі масив на осіб, що вчинили злочини зі змінами та доповненнями, що втретє передається до УСК ДІТ МВС України з Кіровоградської області повинно мати вигляд:

u1200003.f2.

Передачі здійснюються щомісяця до 3 числа після звітного періоду по закритих масивах. В залежності від обмежень на розмір файлу, який передається каналами електронної пошти масиви по злочинах чи особах можливо передавати декількома файлами встановивши на кожний з них відповідний номер передачі.

Реквізити карток ф.ф. 1, 1.1, 1.2, 3, 4 по одному злочину (далі запис по злочину) розміщуються у файлі uKKNNNNN.f1 в один рядок і закінчується символами "кінець рядка", "перехід на новий" (шістнадцятирічні коди 0D, 0A) за наступними правилами:

<найм.рекв.1>знач.рекв.1<найм.рекв.2>знач.рекв.2....... <найм.рекв.N>знач.рекв.N, де

< - символ початку найменування реквізиту;

> - символ початку значення реквізиту;

найм.рекв.1 - найменування 1-го реквізиту;

знач.рекв.1 - значення 1-го реквізиту;

найм.рекв.N - найменування N-го реквізиту;

знач.рекв.N - значення N-го реквізиту.

Реквізити картки ф. 2, 5, 6 по одній особі (далі запис по особі) розміщуються у файлі uKKNNNNN.f2 в один рядок і закінчується символами "кінець рядка"," перехід на новий" (шістнадцятирічні коди 0D, 0A) за наступними правилами:

<найм.рекв.1>знач.рекв.1<найм.рекв.2>знач.рекв.2............. <найм.рекв.N>знач.рекв.N, де

< - символ початку найменування реквізиту;

> - символ початку значення реквізиту;

найм.рекв.1 - найменування 1-го реквізиту;

знач.рекв.1 - значення 1-го реквізиту;

найм.рекв.N - найменування N-го реквізиту;

знач.рекв.N - значення N-го реквізиту.

Кількість символів в значеннях не повинно перевищувати максимального розміру по відповідному реквізиту. Незначущі реквізити не виводяться.

Повний перелік найменувань реквізитів, типів, максимальних розмірів та умов формування значень див. в додатках N 3, 4.

Обов'язково повинні заповнюватись реквізити: OBL та AB.

Всі реквізити, які містять в собі дату обов'язково складаються із 8 символів і формуються за правилом:

РРРР - рік;

ММ - місяць;

ДД - день.

Фабули злочинів розміщуються в 5 реквізитах. Довжина кожного з цих реквізитів не повинна перевищувати 60 символів (тобто максимальний розмір фабули не перевищує 300 символів). Забороняється використання в фабулах злочинів символів "<" та ">".

Реквізити які містять в собі статтю КК України 1960 року обов'язково повинні містить в собі не менше 7 символів і формуватися за правилом:

ЗЗ - значок;

ССС - стаття;

Ч - часть;

П - пункт.

Реквізити які містять в собі статтю діючого КК України також повинні містить в собі не менше 7 символів і формуватися за правилом:

З - значок;

ССС - стаття;

Ч - часть;

ПП - пункт.

В реквізитах, які містять в собі статті КК України забороняється використовувати не числові значення. В разі необхідності символьні значення замінюються на номер по порядку який займає відповідний символ в алфавіті.

Наприклад:

По злочину кримінальна відповідальність за який передбачалась пунктом "г" статті 93 КК України 1960 р., значення реквізиту AH запису на злочин, буде мати вигляд 0009304.

Реквізит АВ запису на злочин (номер кримінальної справи) обов'язково складається з 20 символів і формується за правилом:

OO - код області;

RRR - код району;

X - відомча приналежність (0 - для ЗСУ та інших військових формувань);

H - (1 - крим. справа, 2 - протокол, 3 - матеріал);

PPPP - рік;

NNNNNN - номер;

OOO - порядковий номер злочину.

Реквізит АВ запису на особу (номер кримінальної справи) обов'язково складається з 20 символів і формується за правилом:

OO - код області;

RRR - код району;

X - відомча приналежність (0 - для ЗСУ та інших військових формувань);

H - (1 - крим. справа, 2 - протокол, 3 - матеріал);

PPPP - рік;

NNNNNN - номер;

OOO - порядковий номер особи.

Файли, які направляються до УСК ДІТ МВС України архівуються архіваторами arj.exe чи pkzip.exe з найменуванням:

Т - ознака архіву, що містить інформацію з файлом на злочини чи особи;

КК - код області (дивись додаток N 3);

ЧЧММ - число та місяць відправлення;

N - номер передачі за відповідну добу;

*** - макророзширення (.arj чи .zip).

Інформація надсилається на адресу електронної пошти - stat_kart@police.kiev.ua.