На виконання завдань Програми інформатизації НАН України (розпорядження президії НАН України від 30.06.2010 N 386 та від 26.07.2010 N 442) Інститут кібернетики ім. В.М.Глушкова НАН України (проект "Розвиток, впровадження та супроводження функціонально-орієнтованих підсистем АІС президії НАН України") та Центр практичної інформатики НАН України (проект "Розробка та дослідження рішень з системної інформатизації НАН України") розробили рішення, інтеграція яких дозволяє поліпшити звітно-облікову і комунікаційну діяльність у НАН України шляхом введення в експлуатацію підсистем приймання та обробки звітних і облікових форм (ППФ) (перелік форм додається), а також компонентів корпоративної інформаційної системи НАН України (система цифрових облікових записів працівників Академії; система корпоративних порталів НАН України; корпоративна система аудіо- та відеоконференцій; система захисту від несанкціонованого доступу до інформаційних ресурсів президії НАН України тощо) у домені nas.gov.ua.

З метою введення в експлуатацію ППФ на основі зазначених компонентів корпоративної інформаційної системи:

1. Визначити Центр практичної інформатики НАН України відповідальним за функціонування програмного забезпечення ППФ на серверах і робочих станціях локальної обчислювальної мережі президії НАН України з подальшим системним і технологічним супроводженням.

2. Центру практичної інформатики НАН України:

2.1. Оновити існуючі, ввести нові та забезпечити адміністрування цифрових облікових записів та дозволів на використання корпоративних аудіо- та відеоконференцій для представників дирекції, служби вченого секретаря і планово-економічного відділу кожної наукової установи й організації НАН України. Забезпечити зазначених працівників необхідними інструктивними та методичними матеріалами.

2.2. Забезпечити доступ розробникам зазначених підсистем Інституту кібернетики ім. В.М.Глушкова НАН України до віддаленого адміністрування засобами ППФ.

3. Інституту кібернетики ім. В.М.Глушкова НАН України разом з Центром практичної інформатики НАН України:

3.1. Розгорнути інфраструктуру ППФ у локальній обчислювальній мережі президії НАН України на робочих станціях користувачів згідно з додатком.

3.2. Забезпечити методично-консультаційну підтримку представників установ НАН України з питань використання ППФ, застосовуючи засоби корпоративних аудіо- та відеоконференцій та корпоративного Інтранет-порталу апарату президії НАН України.

4. Науковим установам і організаціям НАН України:

4.1. Визначити уповноважених працівників для виконання і контролю за виконанням звітно-облікової діяльності засобами ППФ.

4.2. Забезпечити уповноваженим працівникам доступ до мережі Інтернет з робочих станцій, що відповідатимуть вимогам і оснащенню, викладеним у інструктивно-методичних матеріалах (п. 2.1).

4.3. Заохочувати до якомога ширшого використання засобів корпоративних аудіо- та відеоконференцій, особливо у випадках міжміських телефонних переговорів та під час колективного опрацювання питань у форматі обговорень, представлень, навчань тощо.

5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на Науково-організаційний відділ президії НАН України.