Згідно з Законом України "Про центральні органи виконавчої влади", Указом Президента України від 6 квітня 2011 року N 382/2011 "Про Положення про Міністерство енергетики та вугільної промисловості України", Указом Президента України від 9 грудня 2010 року N 1085/2010 "Про оптимізацію системи центральних органів виконавчої влади"

1. Затвердити Положення про колегію Міністерства енергетики та вугільної промисловості України та Регламент засідань колегії Міністерства енергетики та вугільної промисловості України, що додаються.

2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Це Положення визначає загальні засади створення і діяльності колегії Міністерства енергетики та вугільної промисловості України.

2. Колегія Міністерства енергетики та вугільної промисловості України (далі колегія) є постійним консультативно-дорадчим органом і створюється з метою підготовки і опрацювання пропозицій щодо вирішення завдань зі сфери власних повноважень та колективного і вільного обговорення найважливіших напрямів діяльності Міністерства.

3. У роботі колегія керується Конституцією та законами України, Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами інших центральних органів виконавчої влади, а також наказами Міністерства.

4. Рішення про утворення колегії Міністерства приймається Міністром енергетики та вугільної промисловості України.

5. На засіданнях колегії розглядаються питання щодо формування та реалізації державної політики у паливно-енергетичному комплексі, найважливіших напрямів поточної діяльності Міністерства, проектів нормативно-правових актів, програм та інших документів.

6. До складу колегії Міністерства енергетики та вугільної промисловості України входять Міністр (голова колегії), перший заступник міністра, заступник міністра, заступник міністра - керівник апарату, можуть входити керівники самостійних структурних підрозділів апарату міністерства, територіальних органів міністерства, а також за згодою - представники інших державних органів, органів влади Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, наукових і навчальних закладів, громадських організацій, інші особи.

7. Персональний склад колегії затверджується Міністром.

8. Організаційною формою роботи колегії є засідання. Засідання колегії скликаються за потреби, але не рідше одного разу на місяць.

У разі потреби можуть відбуватися розширені, виїзні, а також спільні з іншими органами виконавчої влади засідання колегії.

9. Робота колегії здійснюється відповідно до затвердженого Головою колегії Плану засідань на півріччя, в якому зазначаються: питання, які необхідно розглянути; строк надання матеріалів; особи, відповідальні за підготовку і подання матеріалів на засідання колегії, орієнтовна дата засідань колегії.

10. Затверджений план засідань колегії надається членам колегії, керівникам структурних підрозділів, підприємств, організацій, які належать до сфери управління Міністерства, та стосовно яких Міністерство здійснює управління корпоративними правами держави, не пізніше ніж за два тижні до початку півріччя.

11. Додаткові питання можуть вноситися до порядку денного засідання колегії за рішенням Голови, не пізніше ніж за десять днів до чергового засідання.

12. Дата, час, місце та порядок денний засідання колегії визначаються Головою колегії.

13. Підготовка проекту порядку денного засідання колегії, згідно із затвердженим планом засідань та з урахуванням пропозицій, здійснюється Секретарем колегії Міністерства, який не пізніше ніж за десять днів до засідання надає його Голові колегії для погодження.

14. На розгляд колегії подається:

проект порядку денного засідання колегії з визначенням доповідача з кожного питання;

довідка з питань порядку денного засідання колегії з обґрунтуванням висновків і пропозицій;

проект рішення колегії;

список запрошених осіб, які братимуть участь в обговоренні питань порядку денного засідання колегії, із зазначенням прізвищ, імен та по батькові, місця роботи та посад;

довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.

15. Членам колегії матеріали надаються не пізніше ніж за три дні до засідання, а у разі скликання позачергового засідання - не пізніше ніж за один день до засідання.

16. Особи, відповідальні за підготовку та подання матеріалів до засідання колегії, не пізніше ніж за сім днів до чергового засідання, надають матеріали, погоджені заступником Міністра (відповідно до розподілу обов'язків) структурному підрозділу, відповідальному за підготовку, який контролює своєчасність подання матеріалів, перевіряє правильність оформлення.

17. Керівники структурних підрозділів Міністерства, відповідальні за підготовку окремого питання до засідання колегії, узгоджують та координують співпрацю з іншими структурними підрозділами, залученими до роботи.

18. Засідання колегії веде її голова, а у разі його відсутності - особа, на яку покладено виконання обов'язків голови.

19. Засідання колегії відбувається у разі, коли у ньому беруть участь не менше ніж дві третини загальної кількості членів колегії.

20. Члени колегії беруть участь у засіданнях колегії особисто.

Якщо член колегії не може взяти участь у засіданні, він має право попередньо подати голові колегії відповідні пропозиції у письмовій формі.

21. Порядок денний засідання і рішення колегії затверджуються членами колегії шляхом голосування.

22. Члени колегії, які беруть участь у засіданні, реєструються. Особи, запрошені на засідання колегії для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу Голови колегії.

23. Члени колегії і особи, запрошені до розгляду окремих питань, беруть участь в обговоренні, вносять пропозиції, надають необхідні пояснення.

24. Головуючий на засіданні колегії може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного.

Під час закритих засідань колегії (закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів та оформлення рішень здійснюється відповідно до законодавства.

25. Рішення колегії з кожного питання порядку денного ухвалюються відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів колегії.

Думка відсутнього члена колегії з питань порядку денного засідання, подана у письмовій формі, розглядається на засіданні колегії і враховується під час голосування.

26. У разі спільних засідань колегій двох і більше центральних органів виконавчої влади ухвалюється спільне рішення.

27. Голова колегії визначається щодо присутності в залі під час засідання колегії представників засобів масової інформації та кіно-, відео-, фотозйомки і звукозапису.

28. Після засідання колегії структурний підрозділ, відповідальний за підготовку питань, доопрацьовує протягом десяти днів (якщо головою колегії не встановлено іншого строку) проект рішення колегії з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених під час обговорення питань порядку денного, погоджує із керівниками причетних структурних підрозділів Міністерства, членами колегії і подає на розгляд Голові колегії.

29. Рішення колегії впроваджується наказом Міністерства.

У разі виникнення розбіжностей між Головою та іншими членами колегії під час прийняття рішення - Міністр впроваджує власне рішення, доповідаючи, у разі потреби, про розбіжності - керівництву Кабінету Міністрів України. Члени колегії також можуть повідомити свою думку керівництву Кабінету Міністрів України.

Рішення колегії з організаційних, процедурних і контрольних питань вносяться до протоколу засідання (без видання наказу або розпорядження).

30. Рішення колегії оформлюються протоколами, які підписують головуючий на засіданні та Секретар колегії, який веде протокол.

Рішення спільних засідань колегії оформлюються протоколами, які підписують голови колегій відповідальних центральних органів виконавчої влади та відповідальний Секретар колегії, який веде протокол.

31. Рішення колегії доводяться до членів колегії, керівників структурних підрозділів центрального апарату, а також керівників підприємств, установ, організацій та об'єднань, що належать до сфери управління Міненерговугілля та господарських товариств, щодо яких Міністерство здійснює управління корпоративними правами держави.

32. Звукозапис (технічний запис) та стенографування засідань колегії Міністерства забезпечує Адміністративно-господарський департамент Міністерства.

33. Матеріали засідань колегії зберігаються в установленому порядку у Секретаря колегії Міністерства.

34. Матеріально-технічне забезпечення засідань колегії забезпечується Адміністративно-господарським департаментом Міністерства.

35. Контроль за виконанням рішень колегії здійснює Секретар колегії Міністерства.

36. Стан виконання прийнятих рішень розглядається колегією на засіданнях.