З метою удосконалення діяльності Головдержслужби України

1. Підпункт 3.1.2 пункту 3.1 розділу 3 "Порядок проходження документів" Інструкції з діловодства, затвердженої наказом Головдержслужби від 20.07.2006 N 262, доповнити після абзацу 5 абзацами такого змісту:

"електронну пошту Головного управління державної служби України - електронні документи, підписані електронним цифровим підписом";

"урядову телефонну "гарячу лінію";

У зв'язку з цим абзац 6 вважати абзацом 8.

2. Підпункт 3.1.2 пункту 3.1 розділу 3 "Порядок проходження документів" Інструкції з діловодства, затвердженої наказом Головдержслужби від 20.07.2006 N 262, доповнити абзацом такого змісту:

"Забороняється реєструвати електронні документи, які надійшли на адресу Головдержслужби України електронною поштою, без вкладення електронного цифрового підпису (не підписані електронним цифровим підписом)".

3. Абзац 1 підпункту 3.2.2 пункту 3.2 розділу 3 "Порядок проходження документів" Інструкції з діловодства, затвердженої наказом Головдержслужби від 20.07.2006 N 262, доповнити наступним:

"а також документи, які надходять на електронну пошту Головдержслужби України та на урядову телефонну "гарячу лінію".

4. Управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю ознайомити з цим наказом першого заступника Начальника Головдержслужби, заступників Начальника Головдержслужби, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, директора Школи вищого корпусу державної служби, керівників структурних підрозділів Головдержслужби України та територіальних органів Головдержслужби.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Начальника Головдержслужби згідно з розподілом обов'язків.