На виконання постанов Кабінету Міністрів України від 04.01.2002 N 3 "Про порядок оприлюднення в мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади" та від 29.08.2002 N 1302 "Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади" та з метою забезпечення відкритості діяльності Держлікінспекції МОЗ

1. Затвердити Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації щодо діяльності Державної інспекції з контролю якості лікарських засобів Міністерства охорони здоров'я України (далі - Порядок) (додається).

2. Заступникам Голови, керівникам структурних підрозділів Держлікінспекції МОЗ забезпечити своєчасне подання матеріалів для наповнення веб-сайту Держлікінспекції МОЗ згідно з Порядком, затвердженим цим наказом.

3. Наказ довести до відома керівників структурних підрозділів Держлікінспекції МОЗ.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держлікінспекції МОЗ Кропивного О.О.

1.1 Цей Порядок визначає механізм оприлюднення у мережі Інтернет інформації щодо діяльності Держлікінспекції МОЗ шляхом розміщення і періодичного оновлення відповідної інформації на власному веб-сайті. Порядком визначаються відповідальні за своєчасну підготовку та подання інформації для розміщення на веб-сайті, а також відповідальні за розміщення та захист інформації на веб-сайті.

Підготовку та подання інформації для розміщення на веб-сайті здійснюють структурні підрозділи Держлікінспекції МОЗ.

Відповідальним за технічне забезпечення функціонування веб-сайту Держлікінспекції МОЗ є головний спеціаліст відділу моніторингу контролю якості медичної продукції Департаменту організації державного контролю якості лікарських засобів Держлікінспекції МОЗ відповідно до посадових обов'язків. Розміщення на ньому інформації покладається на головного спеціаліста відділу інформаційно-аналітичного забезпечення Департаменту організації державного контролю якості лікарських засобів та на головного спеціаліста відділу моніторингу контролю якості медичної продукції Департаменту організації державного контролю якості лікарських засобів відповідно до посадових обов'язків.

1.2 Веб-сайт Держлікінспекції МОЗ www.diklz.gov.ua (далі - веб-сайт) створено на виконання вимог Указу Президента України від 31.07.2000 N 928 "Про заходи щодо розвитку національної складової глобальної інформаційної мережі Інтернет та забезпечення широкого доступу до цієї мережі в Україні".

Інформаційне наповнення веб-сайту здійснюється з автоматизованих робочих місць Держлікінспекції МОЗ через мережу Інтернет.

1.3 Склад інформації на веб-сайті, її структура та оформлення визначаються вимогами постанов Кабінету Міністрів України від 04.01.2002 N 3 "Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади" та від 29.08.2002 N 1302 "Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади".

1.4 У цьому Порядку поняття вживаються в такому значенні:

веб-сайт - сукупність програмних та апаратних засобів з унікальною адресою у мережі Інтернет разом з інформаційними ресурсами, що перебувають у розпорядженні певного суб'єкта і забезпечують доступ юридичних та фізичних осіб до цих інформаційних ресурсів та інші інформаційні послуги через мережу Інтернет;

розділ веб-сайту - найбільша одиниця інформаційного розподілу веб-сайту, яка відповідає одному з основних напрямів діяльності власника веб-сайту. Розділ може включати декілька підрозділів чи сторінок;

підрозділ веб-сайту - сукупність даних та супутні їм елементи структури та дизайну, що відповідають окремій темі розділу веб-сайту. Підрозділ вебсайту може включати декілька сторінок;

сторінка веб-сайту - окрема сукупність даних, що становить найменший інформаційний елемент розділу чи підрозділу веб-сайту.

2.1 Організація розміщення інформаційних матеріалів на веб-сайті має ієрархічну структуру, що передбачає розміщення даних на декількох рівнях - розділ, підрозділ, сторінка.

Кожний розділ веб-сайту відповідає окремому тематичному напряму діяльності Держлікінспекції МОЗ і підготовку інформації для його наповнення здійснює відповідний структурний підрозділ Держлікінспекції МОЗ. Перелік розділів та підрозділів веб-сайту із зазначенням структурних підрозділів Держлікінспекції МОЗ, які відповідальні за підготовку інформації для їх наповнення, наведено у Додатку до цього Порядку.

2.2 Для забезпечення доступності та наглядності інформаційних матеріалів та в разі необхідності висвітлення нового напряму діяльності Держлікінспекції МОЗ можуть створюватись в структурі інформаційних матеріалів веб-сайту нові розділи та підрозділи.

Новий розділ створюється на вимогу структурного підрозділу Держлікінспекції МОЗ, який для цього надає Департаменту організації державного контролю якості лікарських засобів (далі - Департамент) службову записку з наступною інформацією:

- найменування розділу, який створюється (до 24 символів);

- найменування розділу, після якого пропонується розмістити новий розділ.

Порядок розміщення розділів відповідає структурі головної сторінки веб-сайту.

Підрозділ на веб-сайті створюється на вимогу структурного підрозділу, який для цього надає Департаменту службову записку із зазначенням найменування створюваного підрозділу та найменування розділу, до якого він включається.

2.3 Розділи та підрозділи в інформаційній структурі веб-сайту можуть бути видаленими.

Для видалення розділу (підрозділу) структурний підрозділ, відповідальний за його інформаційне наповнення, надає Департаменту службову записку, в якій зазначається:

- найменування розділу (підрозділу) веб-сайту, який необхідно видалити;

- перелік заходів щодо інформації, яка розміщувалась у цьому розділі (підрозділі). Інформацію можна видалити, помістити в архів або перенести до іншого розділу чи підрозділу веб-сайту, вказавши їх найменування.

3.1 Підготовку інформації для розміщення на веб-сайті здійснюють структурні підрозділи Держлікінспекції МОЗ у терміни, визначені у Додатку. Інформація повинна містити в собі дані з найважливіших питань діяльності структурного підрозділу Держлікінспекції МОЗ, зокрема:

- нормативно-правову інформацію;

- інформацію про перелік та умови отримання громадянами послуг, які надаються структурним підрозділом, форми та зразки документів;

- звіти про результати поточної діяльності Держлікінспекції МОЗ та її структурних підрозділів;

- статистичну, аналітичну та архівну інформацію;

- проекти нормативних документів, що виносяться на громадське обговорення, надаються у одному файлі формату Microsoft Word (*.doc) разом з усіма додатками. Всі супровідні матеріали (повідомлення про оприлюднення, пояснювальна записка, аналіз регуляторного впливу тощо) надаються кожен в окремому файлі формату Microsoft word (*.doc);

- інше.

Відповідальність за своєчасну підготовку інформації для розміщення на веб-сайті, її зміст та літературне оформлення несе керівник структурного підрозділу.

3.2 Для розміщення підготовленої інформації на веб-сайті структурні підрозділи надають до Департаменту такі матеріали:

- службову записку із зазначенням дати розміщення інформації, найменування розділу та підрозділу веб-сайту, у якому необхідно розмістити інформацію;

- інформацію у друкованому (текст, таблиці, малюнки, фотографії) та електронному вигляді (направлену електронною поштою на адресу: pub@diklz.gov.ua).

3.3 Інформація в електронному вигляді повинна відповідати таким параметрам:

- текст: шрифт Times New Roman, розмір 12;

- таблиці: шрифт Times New Roman, розмір 12;

- малюнки: формат .jpg, .gif, .tif, розмір (пікс.) - ширина 180, висота 130;

- формат листа А4, орієнтація книжкова.

Надання інформації з іншими параметрами потребує додаткового форматування та може привести до зміни її вигляду при розміщені на веб-сайті.

3.4 Департамент розміщує інформацію на веб-сайті наступним чином:

- отримує від структурних підрозділів матеріали, визначені у попередньому пункті;

- перевіряє відповідність матеріалів вимогам цього Порядку та спільно з відповідним структурним підрозділом здійснює усунення недоліків у разі їх виявлення;

- редагує отриману від структурного підрозділу інформацію, графічно її оформляє і розміщує на веб-сайті згідно з вимогами, зазначеними у службовій записці структурного підрозділу;

3.5 Департамент розпочинає виконувати заходи з розміщення інформації (п. 3.4) після отримання від структурного підрозділу відповідних матеріалів (п. 3.2).

4.1 Захист інформації, розміщеної на веб-сайті, здійснюється наступним чином:

- розміщення інформації на веб-сайті та її модифікацію здійснюють тільки призначені співробітники Департаменту;

- не допускається розміщення на веб-сайті інформації, розповсюдження чи оприлюднення якої заборонено законодавством. Відповідальність за виконання цієї вимоги несе керівник відповідного структурного підрозділу.