З метою удосконалення ведення кадрового обліку та управління персоналом у центральному апараті Головдержслужби України, її територіальних управліннях, Центрі адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, Школі вищого корпусу державної служби

1. Затвердити Тимчасовий порядок організації електронного кадрового обліку у центральному апараті Головдержслужби, її територіальних органах, Центрі адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, Школі вищого корпусу державної служби (далі - Тимчасовий порядок), що додається.

2. Відповідальність за стан ведення електронного кадрового обліку у центральному апараті Головдержслужби покласти на сектор кадрової роботи управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи.

3. Директору Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, директору Школи вищого корпусу державної служби, керівникам територіальних управлінь Головдержслужби визначити відповідальних працівників за стан ведення електронного кадрового обліку.

4. Сектору кадрової роботи управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи, директору Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, директору Школи вищого корпусу державної служби, керівникам територіальних управлінь Головдержслужби забезпечити ведення електронного кадрового обліку відповідно до Тимчасового порядку.

5. Затвердити Порядок адміністрування системи електронного кадрового обліку, що додається.

6. Виконання функцій Адміністратора системи "Кадри" у центральному апараті Головдержслужби, Центрі адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та Школі вищого корпусу державної служби покласти на відділ електронного урядування Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу.

7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Цим Положенням визначено порядок процедур щодо забезпечення працездатності системи електронного кадрового обліку (далі - система) Головдержслужби України.

1.2. Сфера застосування цього положення:

- розподіл функцій адміністрування системи;

- ведення функціонального розподілу прав доступу користувачів системи;

- ведення довідникової бази системи;

- залучення фахівців розробника програмного забезпечення системи.

1.3. Метою цього положення є створення уніфікованого переліку процедур щодо забезпечення швидкого та ефективного вирішення усіх питань, пов'язаних із необхідністю застосування заходів щодо адміністрування системи електронного кадрового обліку.

2.1. Адміністратор системи, відповідно до покладених на нього обов'язків, забезпечує:

- первинну клієнтську інсталяцію системи та введення її вдію;

- створення та редагування груп користувачів відповідно до покладених на них завдань та обов'язків;

- ведення переліку прав доступу груп користувачів, інші налаштування.

2.2. Адміністратор системи зобов'язаний:

- забезпечувати працездатність системи;

- надавати консультативно-інформаційну підтримку користувачів з питань організації роботи у системі;

- узагальнювати зауваження користувачів та готувати пропозиції щодо внесення змін до Тимчасового порядку організації електронного кадрового обліку у центральному апараті Головдержслужби, її територіальних органах, Центрі адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та Школі вищого корпусу державної служби.

3.1. Інсталяцію системи на робочому місці співробітників необхідно виконувати у 3 етапи:

- встановити компоненту MS Framework 1.1;

- встановити компоненту Oracle Data Provider;

- встановити компоненту MS Framework 2.

3.2. Інсталяцію компонент MS Framework необхідно здійснювати на персональні комп'ютери користувачів з встановленою операційною системою MS Windows 2000 або Windows XP. Усі необхідні компоненти розташовано в директорії "MKKU" на сервері "Gudssrv3".

3.3. Встановлення компоненти MS Framework 1.1 необхідно здійснювати у наступному порядку:

3.3.1. виконати встановлення модулю dotnetfx.exe;

3.3.2. виконати інсталяцію програмного продукту Oracle Data Provider для NET (компонента знаходиться в каталозі Oracle_ODP9.2.0.7/Disk1):

- виконати модуль "setup.exe", після відкриття відповідної екранної форми натиснути на кнопку "Next";

- у поле "Path" розділу Destination встановити назву каталогу, у який буде проведено інсталяцію клієнта Oracle (C:/oracle/ora92) та натиснути кнопку "Next";

- у полі "Select product to install" розділу "Availabel Prodacts" вибрати компонент Oracle Data Provider for.NET 9.2.0.7.0;

- натиснути кнопку "Product LanguagesE", у розділі "Language Selection Oracle Data Provider for.NET 9.2.0.7.0" додати в праву колонку назви двух мов: Ukranian та English та натиснути кнопку "OK". Після повернення в попередній елемент меню, натиснути кнопку "Next".

- у наступному вікні "Summary Oracle Data for.NET 9.2.0.7.0" натиснути кнопку "Install";

- у полі "Service Name" необхідно прописати "Kadry" та натиснути кнопку "Next";

- у наступному полі "Hoste name" необхідно набрати "KadrySrv" та вибрати "Use the standart port number of 1521";

- на запитання "Would you like to test that a connection can be made to the database?" необхідно дати відповідь "No, do not test";