З метою ефективного використання майна, забезпечення належного опрацювання питань списання майна, яке належить на праві власності Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, з дотриманням вимог Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність", інших законів та нормативно-правових актів з питань розпорядження майном, а також здійснення дійового контролю за процедурою списання майна, керуючись пунктом 8 частини сьомої, частинами восьмою - одинадцятою статті 17, статтями 19, 20 та частиною першою статті 48 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності", правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України

1. Затвердити Порядок списання майна Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, що додається.

2. Виконавчій дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України та її робочим органам списання майна здійснювати у відповідності до затвердженого Порядку, а також привести нормативні документи у відповідність із затвердженим Порядком.

3. Виконавчій дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України довести цю постанову до управлінь виконавчої дирекції Фонду в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.

4. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на виконавчу дирекцію Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України.

1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до положень Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, Основ законодавства України про загальнообов'язкове державне соціальне страхування, Законів України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності", "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", інших законів та нормативно-правових актів, якими регулюються питання розпорядження майном.

1.2. Порядок визначає єдиний механізм списання майна, яке належить на праві власності Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (далі - Фонд), регулює питання формування складу комісій зі списання майна, утворених виконавчою дирекцією Фонду, управліннями виконавчої дирекції Фонду в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі та відділеннями виконавчої дирекції Фонду, їх завдання та повноваження, підготовки матеріалів щодо списання майна і внесення на розгляд питання про прийняття рішення щодо його списання, прийняття та забезпечення виконання рішення про списання майна, а також здійснення контролю за виконанням прийнятого рішення.

1.3. У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:

баланс Фонду - зведений бухгалтерський звіт про фінансовий стан Фонду на певну дату, що включає баланси робочих органів виконавчої дирекції Фонду та відображає його активи, зобов'язання та інші статті балансу;

безоплатна передача майна - передача майна з балансу Фонду чи робочих органів виконавчої дирекції Фонду на баланс іншого підприємства, організації, установи або робочого органу виконавчої дирекції Фонду, а також шляхом розповсюдження майна у випадках, передбачених цим Порядком;

відчуження майна - передача майна у власність іншим юридичним чи фізичним особам шляхом його продажу або безоплатної передачі;

комісія зі списання майна - постійно діюча комісія, що утворюється виконавчою дирекцією Фонду та робочими органами виконавчої дирекції Фонду, склад якої формується та затверджується наказом директора виконавчої дирекції Фонду, начальників робочих органів виконавчої дирекції Фонду (далі - керівник, в межах керівних повноважень);

майно - необоротні активи та запаси, які відповідно до нормативно-правових актів віднесені до матеріальних цінностей, мають вартісне визначення, використовуються у діяльності Фонду та робочих органів виконавчої дирекції Фонду і відображаються в їх балансах;

оцінка майна - процес визначення вартості майна Фонду на дату оцінки, яка збігається з датою інвентаризації, за процедурою, встановленою законодавчими та нормативно-правовими актами з оцінки майна;

списання майна з балансу - виключення з активу бухгалтерського обліку та фінансової звітності майна відповідно до процедури його вилучення шляхом відчуження або ліквідації у разі його відповідності критеріям, передбаченим цим Порядком.

Інші терміни, які використовуються у цьому Порядку, вживаються у значеннях, визначених відповідними законами та нормативно-правовими актами, що регулюють питання правового режиму майна, управління та розпорядження майном, його оцінки та бухгалтерського обліку.

1.4. Дія цього Порядку поширюється на майно Фонду, що може бути списано з балансів Фонду та робочих органів виконавчої дирекції Фонду.

1.5. Дія цього Порядку не поширюється на майно, порядок списання якого визначається спеціальними законами.

1.6. Списанню підлягає майно:

1) непридатне для подальшого використання;

2) виявлене в результаті інвентаризації як нестача після відшкодування його вартості, крім випадків, коли здійснити таке відшкодування неможливо;

3) морально застаріле;

4) фізично зношене;

5) пошкоджене або зруйноване внаслідок аварії, стихійного лиха атмосферного впливу, тривалого використання та відновленню не підлягає (за умови, що відновлення його є неможливим або економічно недоцільним і воно не може бути реалізоване);

6) будівлі, споруди, що підлягають знесенню у зв'язку з будівництвом нових об'єктів;

7) використане на виробничі, господарські та експлуатаційні потреби в межах установлених норм, у т.ч. на виконання будівельних та будівельно-монтажних робіт;

8) використання якого економічно недоцільне;

9) втратило як актив один з критеріїв, визначених законом (вибуло з контролю Фонду або отримання економічних вигод від його використання за призначенням в майбутньому не очікується);

10) відчуження якого в установленому законодавством порядку неможливо.

1.7. Знос, нарахований в розмірі 100 відсотків вартості на необоротні активи, не може бути підставою для їх списання.

1.8. Списання майна з балансу Фонду та балансів робочих органів виконавчої дирекції Фонду здійснюється шляхом його відчуження або ліквідації.

2.1. Для встановлення факту непридатності майна, неможливості або неефективності проведення відновлювального ремонту, недоцільності його використання за призначенням чи інших причин списання, передбачених п. 1.6. цього Порядку, а також для підготовки та внесення на розгляд питання про прийняття рішення щодо списання майна разом з необхідними документами щодо його списання, створюється постійно діюча комісія, яка діє у складі:

керівника або його заступника (голова комісії);

головного бухгалтера або його заступника;

осіб, на яких покладено відповідальність за збереження матеріальних цінностей;

інших посадових осіб.

Склад постійно діючої комісії поновлюється щорічно або за потребою.

Для участі в роботі комісії з встановлення непридатності автомобілів, нагрівальних котлів, підйомників та інших необоротних активів, які перебувають під наглядом Державних інспекцій, залучається представник відповідної інспекції, який підписує акт про списання, за їх згодою, або передає комісії свій письмовий висновок, що додається до акта.

2.2. Повноваження і завдання комісії можуть бути покладені наказом керівника, в межах керівних повноважень, на інвентаризаційну комісію, якою проводиться інвентаризація.

2.3. Комісія:

2.3.1. проводить інвентаризацію необоротних активів, які пропонуються до списання, за результатами якої складає відповідний акт у встановленому законодавством порядку;

2.3.2. проводить огляд майна з використанням необхідної технічної документації (технічні паспорти, поетажні плани, акти технічної експертизи, відомості дефектів та інші документи), даних бухгалтерського обліку та визначає економічну (технічну) доцільність чи недоцільність відновлення та/або подальшого використання майна і вносить пропозиції щодо його продажу, безоплатної передачі чи ліквідації;

2.3.3. установлює відповідно до переліку, зазначеного у пункті 1.6 цього Порядку, конкретні причини, за яких майно підлягає списанню;

2.3.4. установлює безпосередніх заподіювачів шкоди, якщо з їх вини через недбалість, дії або бездіяльність нанесено збитки, зумовлені втратою, пошкодженням або знищенням майна (якщо такий факт має місце та встановлено пряму дійсну шкоду в межах і порядку, передбачених законодавством);

2.3.5. визначає можливості використання окремих вузлів, деталей, матеріалів та агрегатів об'єкта, що підлягає списанню, і проводить їх оцінку;

2.3.6. здійснює контроль за вилученням з майна, що підлягає списанню, придатних вузлів, деталей, матеріалів та агрегатів, а також вузлів, деталей, матеріалів та агрегатів, що на підставі записів у технічних паспортах чи іншій технічній документації містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння. На підставі записів визначає їх кількість, вагу та контролює передачу на зберігання матеріально відповідальній особі, і оприбуткування на відповідних балансових рахунках;

2.3.7. складає за результатами обстеження акти на списання відповідної типової форми у встановленому законодавством порядку.

3.1. Комісія складає акти про списання:

3.1.1. при списанні необоротних активів за типовими формами (затвердженими наказом Державного казначейства України та Державного комітету статистики України від 02.12.97 р. N 125/70, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22.12.97 р. N 612/2416):

- акт за формою ОЗ-3 (бюджет) "Акт про списання основних засобів", перший примірник акта про списання основних засобів передається в бухгалтерію робочого органу Фонду, що проводить списання, другий надсилається у встановленому порядку до виконавчої дирекції Фонду (якщо вартість основних засобів без податку на додану вартість перевищує 1000 гривень), а третій залишається у матеріально відповідальної особи і є підставою для здачі на металобрухт запчастин і матеріалів, які утворилися в результаті ліквідації;

- акт за формою ОЗ-4 (бюджет) "Акт про списання автотранспортних засобів" складається членами постійно діючої комісії у трьох примірниках, один з яких передається в бухгалтерію робочого органу Фонду, що проводить списання, другий надсилається у встановленому порядку до виконавчої дирекції Фонду, а третій залишається у матеріально відповідальної особи;

- акт за формою ОЗ-5 (бюджет) "Акт про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури" складається в двох примірниках, один з яких передається в бухгалтерію робочого органу Фонду, що проводить списання, другий залишається у матеріально відповідальної особи;

3.1.2. при списанні запасів за встановленою типовою формою N 3-2, форму та порядок складання якого затверджено наказом Державного казначейства України від 18.12.2000 р. N 130 і зареєстровано в Міністерстві юстиції України від 28.12.2000 р. N 962/5183.

3.2. При списанні іншого майна можуть складатися акти довільної форми із зазначенням повної інформації щодо його кількісних та якісних показників, а також причин вибуття (списання). В акті про списання майна детально зазначаються причини вибуття об'єкта, стан основних частин, деталей і вузлів, конструктивних елементів, обґрунтовується недоцільність та/або неможливість їх відновлення.

При списанні майна, яке вибуло з балансу внаслідок аварій, до акта про списання додається копія акта про аварію з поясненням причин, які викликали аварію, та вказуються заходи, вжиті щодо винних осіб.

3.3. Якщо в результаті ліквідації майна окремі деталі, вузли, матеріали можуть бути використані чи підлягають відчуженню шляхом безоплатної передачі, відповідно до пунктів 6.1 - 6.3 цього Порядку, членами комісії зі списання майна складається акт про їх оцінку.

3.4. За результатами роботи складається протокол засідання комісії, до якого додаються:

1) акт інвентаризації майна, що пропонується до списання;

2) акти технічного стану майна, що пропонується до списання;

3) акти на списання майна;

4) інші документи (копія акта про аварію, висновки відповідних інспекцій, державних органів тощо (за наявності)).

3.5. У протоколі засідання комісії зазначаються пропозиції щодо шляхів використання майна, списання якого за висновками комісії є недоцільним, заходи з відшкодування вартості майна, в результаті інвентаризації якого виявлено нестачу чи розукомплектованість.

3.6. Протокол засідання комісії підписується всіма членами комісії.

3.7. Протокол засідання комісії, акт інвентаризації, акти на списання майна та технічного стану затверджуються керівником в межах керівних повноважень.