Відповідно до п. 6 Розділу VIII "Прикінцеві положення" Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування", у разі погашення до 1 січня 2011 року заборгованості із сплати внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, що виникла до 1 липня 2010 року, заборгованість із сплати фінансових санкцій (пені та штрафів), пов'язаних з несплатою цих страхових внесків, підлягає списанню.

Згідно законодавства страхувальники перераховують до Фонду лише різницю між нарахованими для роботодавців і найманих працівників страховими внесками (та іншими нарахуваннями, що обліковуються за кредитом субрахунку 652) та витратами, пов'язаними з наданням матеріального забезпечення застрахованим особам, тобто використовують принцип "взаємозаліку". Через це заборгованість страхувальника, навіть при несплаті страхових внесків, фінансових санкцій тощо, може непередбачувано змінюватися із кварталу в квартал.

Виходячи з наведеного вище, для вирішення питань щодо списання заборгованості страхувальника із сплати фінансових санкцій (пені та штрафів) слід розглядати стан його заборгованості на 1 липня 2010 року згідно звітних даних за формою Ф4-ФСС з ТВП за I півріччя 2010 року.

Саме станом на 1 липня 2010 року слід визначити як суму несплачених страхових внесків (простроченої заборгованості), так і заборгованість із сплати пені та штрафів, яка може бути списана. В подальшому для цілей списання рекомендуємо розглядати саме ці два показника. За умови погашення до 1 січня 2011 року першої суми друга підлягає списанню за рішенням (наказом) районної, міжрайонної, міської виконавчої дирекції відділення Фонду за місцем обліку страхувальника.

Також підлягає списанню заборгованість страхувальника станом на 1 липня 2010 року із сплати фінансових санкцій (штрафів та пені), якщо прострочена заборгованість по сплаті страхових внесків у цього страхувальника станом на 01.07.2010 р. відсутня.