<...> Стосовно відображення витрат на реконструкцію приміщення в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності

У Обласного управління капітального будівництва, яке виступає замовником реконструкції та облаштування приміщення для лабораторії медичного центру, відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність", підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій (стаття 9).

Обласне управління капітального будівництва по реконструкції приміщення, згідно з пунктом 5 Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 р. N 228, має право брати бюджетні зобов'язання, витрачати бюджетні кошти на цілі та в межах, установлених затвердженими кошторисами.

У бухгалтерському обліку інформацію про основні засоби, інші необоротні матеріальні активи, нематеріальні активи та незавершене капітальне будівництво (реконструкція приміщення) він має відображати, керуючись методологічними засадами Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 р. N 64, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 31.07.2000 р. за N 459/4680 (із змінами) (далі - Інструкція N 64).

Відповідно до пункту 5.2 Інструкції N 64 облік незавершеного капітального будівництва (виготовлення, створення), добудови, поліпшення (дообладнання, реконструкція, модернізація) об'єктів необоротних активів (з початку і до закінчення зазначених робіт та введення в експлуатацію) здійснюються на відповідних субрахунках рахунку 14 "Незавершене капітальне будівництво", згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженим наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 р. N 114, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20.12.99 р. за N 890/4183 (далі - План рахунків).

З огляду на зазначене, Обласним управлінням капітального будівництва по реконструкції приміщення виконані будівельно-монтажні роботи відносяться на фактичні видатки та накопичуються за дебетом відповідного субрахунку рахунку 14 "Незавершене капітальне будівництво" Плану рахунків, кредитом субрахунку 402 "Фонд у незавершеному капітальному будівництві" Плану рахунків і обліковуються до введення об'єкта в експлуатацію (пункт 5.3 Інструкції N 64) .

При цьому Обласним управлінням капітального будівництва по реконструкції приміщення, відповідно до пунктів 1.13, 1.14 Інструкції N 64, суми податку на додану вартість, податки та збори, інші послуги та інші видатки, які сплачуються при придбанні необоротних активів, не враховуються у їх вартості і не збільшують вартості необоротних активів, а відносяться на фактичні видатки за кодом економічної класифікації видатків, що призначений для придбання цих активів.

Обласним управлінням капітального будівництва для прийняття-передачі основних засобів після закінчення їх реконструкції застосовується "Акт прийняття-здання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів" ОЗ-2 (бюджет), затверджений наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України від 02.12.97 р. N 125/70, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 22.12.97 р. за N 612/2416 (далі - наказ N 125/70). Акт складає комісія, створена наказом керівника установи, яка приймає об'єкт, у двох примірниках: один - для установи, яка здає, другий - для установи, яка приймає. Акт затверджується керівником установи, яка приймає об'єкт. Після оформлення, акт разом з технічною документацією передається в бухгалтерію (централізовану бухгалтерію).

Відображення в бухгалтерському обліку операцій за видатками з реконструкції та облаштування приміщення і його передача після завершення цієї реконструкції Лабораторії медичного центру здійснюється відповідно до Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 10.07.2000 р. N 61, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 14.08.2000 р. за N 497/4718 (із змінами) (далі - Інструкція N 61). При цьому, на підставі Акта прийняття-здання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів ОЗ-2 (бюджет):

- Обласним управлінням капітального будівництва накопичені фактичні видатки списуються за дебетом субрахунку 402 "Фонд у незавершеному капітальному будівництві" Плану рахунків і кредитом відповідного субрахунку - рахунку 14 "Незавершене капітальне будівництво" Плану рахунків;

- Лабораторією медичного центру збільшується вартість основних засобів та фонд у необоротних активах із занесенням відповідних записів до Інвентарних карток.

Відповідно до Порядку складання фінансової звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, затвердженого наказом Державного казначейства України від 25.05.2010 р. N 164, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.06.2010 р. за N 385/17680 (далі - Порядок N 164), у квартальній та річній фінансовій звітності відображаються:

- Обласним управлінням капітального будівництва фактичні видатки з реконструкції та облаштування приміщення для Лабораторії медичного центру: