З метою захисту документів, які не відносяться до документів суворої звітності: акта фітосанітарного контролю підкарантинних матеріалів, об'єктів та транспортних засобів, а також відбору зразків для фітосанітарної експертизи; акта затримання (повернення); акта вилучення; акта обстеження на встановлення фітосанітарного стану; акта перевірки виконання заходів з карантину рослин; висновку фітосанітарної експертизи; уніфікованого акта (актів перевірки стану дотримання фітосанітарних заходів у суб'єктів господарювання з високим ступенем ризику від провадження господарської діяльності у сфері карантину рослин, актів перевірки стану дотримання фітосанітарних заходів у суб'єктів господарювання з середнім ступенем ризику від провадження господарської діяльності у сфері карантину рослин, актів перевірки стану дотримання фітосанітарних заходів у суб'єктів господарювання з незначним ступенем ризику від провадження господарської діяльності у сфері карантину рослин) згідно наказу Укрголовдержкарантину від 02.12.2008 N 279 "Про затвердження уніфікованих актів"

1. З 25 січня 2010 року застосовувати голографічний захисний елемент "КАРАТ" (далі - ГЗЕ "КАРАТ").

2. Державним інспекторам з карантину рослин, спеціалістам карантинних лабораторій Державної служби з карантину рослин України та Центральної науково-дослідної карантинної лабораторії (далі - ЦНДКЛ), відповідно до своїх функціональних обов'язків, при видачі акта фітосанітарного контролю підкарантинних матеріалів, об'єктів та транспортних засобів, а також відбору зразків для фітосанітарної експертизи; акта затримання (повернення); акта вилучення; акта обстеження на встановлення фітосанітарного стану; акта перевірки виконання заходів з карантину рослин; висновку фітосанітарної експертизи; уніфікованого акта (актів перевірки стану дотримання фітосанітарних заходів у суб'єктів господарювання з високим ступенем ризику від провадження господарської діяльності у сфері карантину рослин, актів перевірки стану дотримання фітосанітарних заходів у суб'єктів господарювання з середнім ступенем ризику від провадження господарської діяльності у сфері карантину рослин, актів перевірки стану дотримання фітосанітарних заходів у суб'єктів господарювання з незначним ступенем ризику від провадження господарської діяльності у сфері карантину рослин) згідно наказу Укрголовдержкарантину "Про затвердження уніфікованих актів" від 02.12.2008 N 279: