При аналізі нотифікацій, які надійшли до Головної державної інспекції з карантину рослин України від державних інспекцій з карантину рослин АР Крим, областей, міст Києва та Севастополя, виявлені помилки, які не дають можливість для оперативного реагування у випадках порушень фітосанітарних заходів України та/або виявленні шкідливих організмів в імпортованих вантажах (додаток 1).

Відповідно до МСФЗ N 13 "Керівництво щодо нотифікації про невідповідність та екстрені дії" нотифікації повинні подаватись протягом доби за підтвердженням факту невідповідності чи необхідності екстреної дії та здійснення фітосанітарних заходів.

Серйозними випадками невідповідності є:

- відсутність відповідності фітосанітарним вимогам;

- виявлення регульованих шкідливих організмів;

- відсутність відповідності вимогам документації, включаючи:

- відсутність фітосанітарних сертифікатів,

- незавірені зміни або підтирання у фітосанітарних сертифікатах;

- серйозна нестача інформації у фітосанітарних сертифікатах;

- підроблені фітосанітарні сертифікати;

- заборонені до ввезення вантажі;

- заборонені до ввезення матеріали у вантажах (наприклад, грунт);

- очевидна відсутність проведення встановлених обробок;

- неодноразові випадки виявлення заборонених до ввезення матеріалів у малих, некомерційних кількостях, що перевозяться пасажирами або надсилаються поштою.

Відсутність карантинного дозволу на імпорт (транзит) не є підставою для складання нотифікації.

Нотифікація складається українською мовою та подається за підписом відповідальної особи (держінспектора з карантину рослин пункту карантину рослин), супроводжувальний лист - за підписом керівника інспекції та головного спеціаліста - державного інспектора з карантину рослин відповідної державної інспекції з карантину рослин.

Враховуючи вищевикладене, зобов'язую посилити контроль за оформленням нотифікацій відповідно до встановленої форми (додаток 2) та протягом березня з державними інспекторами з карантину рослин провести опрацювання МСФЗ N 13 "Керівництво щодо нотифікації про невідповідність та екстрені дії".