З метою врегулювання питань, які виникають при заповненні карантинних сертифікатів, Укрголовдержкарантин надає наступні роз'яснення.

У випадках, коли необхідна для заповнення карантинного сертифіката інформація займає більше місця, ніж передбачено в цьому сертифікаті, державний інспектор з карантину рослин може прописувати її в офіційному додатку до карантинного сертифіката (далі - Офіційний додаток).

Офіційні додатки повинні мати інформацію щодо номера даного карантинного сертифіката, дати оформлення, бути підписані і проштамповані таким же чином, як і сам карантинний сертифікат.

У відповідному пункті карантинного сертифіката необхідно зазначати: "інформація до цього пункту міститься в офіційному додатку".

Додаток не повинен дублювати інформацію, яка розміщена безпосередньо в самому карантинному сертифікаті, при умові, що в ньому було достатньо місця.

Офіційні додатки до карантинних сертифікатів повинні оформлюватись у трьох примірниках та бути невід'ємною частиною сертифіката: перший примірник разом із карантинним сертифікатом отримує заявник; другий разом із сертифікатом надсилається до Державної служби з карантину рослин; третій - залишається в органі Державної служби з карантину рослин, що його видав, та зберігається разом із документом суворого обліку.