Головне контрольно-ревізійне управління України розглянуло лист КРУ в м. Севастополі <...> про надання роз'яснень щодо можливості притягнення до адміністративної відповідальності посадової особи підконтрольної установи в процесі ревізії, якщо акт ревізії ще не складений, але є документально оформлені проміжні матеріали (довідка ревізії окремих питань фінансово-господарської діяльності, підписана сторонами) та повідомляє.

Відповідно до ст. 254 КУпАП про вчинення адміністративного правопорушення складається протокол уповноваженими на те посадовою особою або представником громадської організації чи органу громадської самодіяльності. Обставини, за яких виявляється порушення та строки складання протоколу про адміністративне правопорушення, Кодексом України про адміністративні правопорушення не передбачено.

Разом з тим, для правильного вирішення справи про адміністративне правопорушення посадова особа, уповноважена розглядати справу, з'ясовує всі обставини справи, вивчає докази. Доказами в справі про адміністративне правопорушення є будь-які фактичні дані, на основі яких у визначеному законом порядку орган (посадова особа) встановлює наявність чи відсутність адміністративного правопорушення, винність даної особи в його вчиненні та інші обставини, що мають значення для правильного вирішення справи. Ці дані встановлюються протоколом про адміністративне правопорушення, поясненнями особи, яка притягається до адміністративної відповідальності, а також іншими документами (ст. 251 КУпАП) . Під іншими документами для працівників ДКРС відповідно до Порядку проведення інспектування державною контрольно-ревізійною службою, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.04.2006 N 550 (далі - Порядок N 550), слід розуміти акт ревізії; акт про недопущення до проведення ревізії, зустрічної звірки; акт про перешкоджання у проведенні ревізії, зустрічної звірки.