На запит повідомляємо, що відповідно до Типового положення про державний архів області, міст Києва і Севастополя, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31 жовтня 2002 р. N 1641, та Типового положення про архівний відділ районної, районної у містах Києві і Севастополі державної адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 жовтня 2002 р. N 1616, працівники зазначених архівних установ мають право для виконання покладених на них службових обов'язків відвідувати архівні підрозділи і служби діловодства органів державної влади, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та об'єднань громадян (далі - установи), а також право доступу до їх документів, за винятком тих, що згідно із законодавством спеціально охороняються.

Відповідно до пп. 5.3.2.9 - 5.3.2.15 Основних правил роботи державних архівів України (2004 р.) архівні установи здійснюють комплексні, тематичні, контрольні перевіряння стану діловодства та архівної справи в установах, що перебувають у зоні їх комплектування.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 07.05.98 р. N 639 "Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів" архівні установи можуть здійснювати на підставі договорів такі види робіт: систематизація документів для проведення експертизи їх цінності; проведення експертизи цінності документів; систематизація справ в архівних фондах; науково-технічне опрацювання документів; складання описів справ та довідкового апарату до описів, номенклатур справ, актів про вилучення та знищення документів і справ, що не підлягають зберіганню; погодження номенклатур справ, описів справ постійного зберігання та з особового складу; консультування з питань організації діяльності служб діловодства та архівних підрозділів тощо.

Нормативно-правовим актом, обов'язковим для виконання всіма установами незалежно від форм власності, є наказ Державного комітету архівів України від 16.03.2001 р. N 16 "Про затвердження Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 08.05.2001 р. за N 407/5598 (із змінами та доповненнями). Правила регламентують порядок проведення експертизи цінності документів в установах та оформлення її результатів, зокрема: обов'язковий розгляд експертно-перевірною комісією (ЕПК) відповідного державного архіву проектів описів справ постійного зберігання, з особового складу, номенклатур справ, актів про вилучення документів для знищення, а також затвердження зазначених документів керівником установи після схвалення (погодження) ЕПК.