В Госпотребстандарте Украины рассмотрен вопрос относительно применения реквизита "оттиск печати", требования к оформлению которого приведены в национальном стандарте ДСТУ 4163-2003 "Государственная унифицированная система документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Сообщаем, что заверение документов, которые необходимо скреплять печатью, определяется учреждением на основании действующих нормативно-правовых актов.

Заверение документов осуществляется путем их подписания, утверждения и проставления печати. Печать, воспроизводящая название соответствующего учреждения или его структурного подразделения (негербовая), ставится таким образом, чтобы она захватывала последние несколько букв названия должности лица, подписавшего документ.