З метою вдосконалення діяльності органів і підрозділів міліції Міністерства внутрішніх справ, забезпечення належної організації взаємодії із засобами масової інформації та населенням, а також у зв'язку з реорганізацією Департаменту зв'язків із громадськістю та міжнародної діяльності МВС

1. Затвердити:

1.1. Положення про Департамент зв'язків із громадськістю Міністерства внутрішніх справ України (додається).

1.2. Типове положення про підрозділ зв'язків із громадськістю органу внутрішніх справ України (далі - Типове положення) (додається).

2. Керівникам структурних підрозділів центрального апарату Міністерства, вищих навчальних закладів МВС, начальникам головних управлінь, управлінь МВС України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, на залізницях відповідно до Типового положення в місячний термін розробити та затвердити власні положення.

3. Уважати такими, що втратили чинність, накази МВС від 08.02.2008 N 51 "Про затвердження Положення про Департамент зв'язків із громадськістю та міжнародної діяльності Міністерства внутрішніх справ України" та від 31.10.2003 N 1357 "Про затвердження Положення про Центр громадських зв'язків МВС, ГУМВС, УМВС, УМВСТ".

4. Наказ надіслати за належністю.

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

1.1. Положення про Департамент зв'язків із громадськістю Міністерства внутрішніх справ (далі - Положення) визначає загальні засади діяльності цього підрозділу.

1.2. Департамент зв'язків із громадськістю Міністерства внутрішніх справ України (далі - Департамент) є самостійним структурним підрозділом центрального апарату МВС, який координує проведення органами та підрозділами внутрішніх справ інформаційної політики Міністерства, здійснення взаємодії з населенням, об'єднаннями громадян, засобами масової інформації, а також підприємствами, організаціями та установами, що діють в інформаційній сфері.

1.3. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами МВС України та цим Положенням.

1.4. Департамент є органом управління, який здійснює свої повноваження безпосередньо та через утворені в органах внутрішніх справ підрозділи по зв'язкам із громадськістю.

1.5. Діловодство Департамент здійснює самостійно, у порядку, установленому законодавством України та нормативно-правовими актами МВС.

1.6. Департамент має офіційний бланк, печатку із зображенням Державного Герба України та власним найменуванням, а також необхідні штампи.

1.7. Під час виконання службових завдань працівники Департаменту мають право на носіння цивільного одягу.

1.8. Працівники Департаменту не залучаються до виконання будь-яких інших завдань, не передбачених цим Положенням.

1.9. Чисельність, структура і штатний розпис Департаменту затверджується Міністром внутрішніх справ України.

1.10. Матеріально-технічне, фінансове та інше забезпечення Департаменту здійснюється в установленому порядку.

2.1. Координація заходів органів та підрозділів МВС, спрямованих на реалізацію інформаційної політики Міністерства, упровадження гласності та відкритості в діяльності органів внутрішніх справ.

2.2. Оперативне висвітлення в засобах масової інформації стану правопорядку в державі та заходів, що вживаються органами внутрішніх справ, по боротьбі зі злочинністю та охороні громадського порядку.

2.3. Налагодження співпраці з творчими організаціями, підприємствами та установами у виготовленні та розповсюдженні інформаційно-рекламної продукції, фотовідеоматеріалів, художніх і документальних творів, що популяризують діяльність органів внутрішніх справ, сприяють формуванню позитивного іміджу працівників міліції та профілактики правопорушень.

2.4. Узагальнення та розповсюдження позитивного досвіду взаємодії органів внутрішніх справ із засобами масової інформації та громадськістю.

2.5. Підготовка проектів нормативно-правових актів, аналітичних та інших документів з питань організації взаємодії з громадськістю та засобами масової інформації.

2.6. Моніторинг громадської думки щодо оцінки діяльності органів внутрішніх справ, проведення узгодженої інформаційної політики у сфері формування об'єктивної, неупередженої громадської думки про діяльність Міністерства внутрішніх справ України, створення позитивного іміджу працівників органів внутрішніх справ.

3.1. Планування та здійснення заходів, спрямованих на реалізацію інформаційної політики Міністерства, упровадження гласності як одного з основних принципів діяльності органів внутрішніх справ.

3.2. Забезпечення акредитації при Департаменті представників засобів масової інформації та організація їх участі в брифінгах, прес-конференціях, зустрічах з редакційними колективами, інших публічних заходах, організація розгляду інформаційних запитів журналістів.

3.3. Надання допомоги інформаційним агентствам, телерадіокомпаніям, друкованим засобам масової інформації, інтернет-виданням, творчим організаціям, підприємствам та установам в інформуванні населення про діяльність органів внутрішніх справ.

3.4. Організація взаємодії органів внутрішніх справ із засобами масової інформації, громадськими організаціями та населенням з метою інформування про стан правопорядку в державі, заходи міліції щодо його зміцнення та профілактики правопорушень.

3.5. Підготовка тематичних матеріалів та програм для засобів масової інформації з актуальних питань підтримання громадського порядку, боротьби зі злочинністю, профілактики правопорушень, сприяння журналістам у цій роботі.

3.6. Забезпечення використання мережі Інтернет для оперативного поширення інформації про діяльність органів внутрішніх справ. Координація інформаційного наповнення та наповнення офіційного веб-порталу МВС, офіційних веб-сайтів органів та підрозділів внутрішніх справ у мережі Інтернет.

3.7. Проведення моніторингу розміщених у засобах масової інформації та мережі Інтернет матеріалів щодо діяльності органів внутрішніх справ, своєчасне інформування керівництва Міністерства про критичні виступи в засобах масової інформації, організація реагування органів внутрішніх справ на такі виступи.

3.8. Сприяння органам внутрішніх справ, підприємствам, організаціям та установам у поширенні інформації правового характеру з метою підвищення рівня правової культури населення, роз'яснення заходів органів внутрішніх справ щодо зміцнення правопорядку і громадської безпеки.

3.9. Організація та проведення опитувань населення з метою вивчення громадської думки про діяльність органів внутрішніх справ, інформування керівництва Міністерства про результати опитувань, унесення пропозицій щодо шляхів формування позитивної думки населення про міліцію.

3.10. Виготовлення та розповсюдження інформаційно-рекламної продукції, фотовідеоматеріалів, що популяризують діяльність органів внутрішніх справ, сприяють формуванню позитивного іміджу міліції, профілактиці злочинності.

3.11. Організація конкурсів серед журналістів, інших творчих працівників на краще висвітлення діяльності органів внутрішніх справ, створення високоякісних літературно-художніх та мистецьких творів на міліцейську тематику.

3.12. Координація діяльності відомчих засобів масової інформації, приведення змісту їх інформації та матеріалів у відповідність до запитів широкого читацького загалу, у тому числі працівників органів внутрішніх справ.

3.13. Координація та контроль у межах компетенції Департаменту за діяльністю підрозділів зв'язків із громадськістю органів і підрозділів внутрішніх справ.

3.14. Погодження призначень та звільнень керівників підрозділів зв'язків із громадськістю та інших підрозділів, які здійснюють інформаційну діяльність, структурних підрозділів МВС, головних управлінь, управлінь МВС України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, на залізницях, вищих навчальних закладів системи МВС.

3.15. Надання структурним підрозділам МВС, органам та підрозділам внутрішніх справ організаційно-методичної та практичної допомоги в налагодженні взаємодії із засобами масової інформації та населенням.

3.16. Унесення пропозицій керівництву МВС щодо штатного та матеріально-технічного забезпечення діяльності Департаменту, підрозділів зв'язків із громадськістю на місцях, які надані керівництвом ГУМВС, УМВС.

4.1. Представляти МВС у засобах масової інформації, об'єднаннях громадян, інших підприємствах, організаціях та установах, що діють в інформаційній сфері.

4.2. Одержувати й використовувати в роботі інформаційно-довідкові матеріали МВС, органів та підрозділів внутрішніх справ, центральних і місцевих органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

4.3. Розробляти нормативно-правові акти МВС, які регулюють діяльність, що належать до компетенції Департаменту.

4.4. Уносити пропозиції керівництву Міністерства щодо залучення фахівців підприємств, організацій та установ, що діють в інформаційній сфері, для виконання окремих завдань, покладених на Департамент.

4.5. Скликати в установленому порядку інструктивні наради, навчальні семінари для працівників підрозділів зв'язків із громадськістю органів та підрозділів внутрішніх справ.

4.6. Здійснювати в установленому порядку відповідно до компетенції Департаменту перевірки діяльності підрозділів зв'язків із громадськістю органів і підрозділів внутрішніх справ, узагальнювати і розповсюджувати передовий досвід їх діяльності, уносити пропозиції керівництву відповідних органів та підрозділів щодо застосування дисциплінарної практики відносно працівників підрозділів зв'язків із громадськістю.

5.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду і звільняється з посади Міністром внутрішніх справ у встановленому порядку. Директор має одного першого заступника та двох заступників директора, які призначаються на посади і звільняються з посад у встановленому порядку за поданням директора Департаменту.

5.2. Директор Департаменту зобов'язаний:

5.2.1. Здійснювати загальне керівництво діяльністю Департаменту, забезпечувати належне виконання Департаментом покладених на нього завдань і функцій.

5.2.2. Розподіляти обов'язки між першим заступником та заступниками, затверджувати функціональні обов'язки працівників Департаменту.

5.2.3. Забезпечувати відбір та розстановку кадрів Департаменту, уносити пропозиції щодо їх призначення на посади, переміщення та звільнення, присвоєння чергових спеціальних звань, а також, у межах компетенції, вирішення питань проходження ними служби.

5.2.4. Організовувати взаємодію та співпрацю Департаменту зі структурними підрозділами МВС, прес-службами інших державних органів з метою координації заходів, спрямованих на формування позитивної громадської думки про діяльність міліції.

5.2.5. Розглядати підсумки службової діяльності управлінь, відділів Департаменту, підрозділів зв'язків із громадськістю, утворених в органах внутрішніх справ, матеріали про результати їх роботи та затверджувати відповідні висновки.

5.2.6. Забезпечувати належний контроль за діяльністю підрозділів зв'язків із громадськістю, утворених у територіальних органах внутрішніх справ, навчання та стажування у МВС новопризначених керівників цих підрозділів.

5.2.7. Організовувати підготовку матеріалів щодо стану взаємодії із громадськістю та засобами масової інформації на розгляд колегії, оперативних нарад при Міністрові, а також найбільш важливу інформацію з цих питань до органів законодавчої та виконавчої влади.

5.2.8. Контролювати дотримання працівниками Департаменту вимог нормативно-правових актів, що регламентують проходження служби рядовим і начальницьким складом органів внутрішніх справ, та трудового законодавства України.

5.2.9. Організовувати надання практичної та методичної допомоги органам та підрозділам внутрішніх справ з питань взаємодії із громадськістю та засобами масової інформації.

5.2.10. Організовувати роботу із забезпечення діловодства.

5.2.11. За дорученням керівництва Міністерства здійснювати інші повноваження в межах завдань та функцій Департаменту.

5.3. Директор Департаменту має право:

5.3.1. У межах компетенції, видавати накази, розпорядження, вказівки і методичні рекомендації з питань службової діяльності Департаменту, підрозділів зв'язків із громадськістю органів внутрішніх справ.

5.3.2. Уносити на розгляд керівництва Міністерства пропозиції щодо зміни в структурі і штатах Департаменту, усунення недоліків у виконанні наказів, розпоряджень, доручень Міністра та його заступників, визначення ефективних способів залучення засобів масової інформації та громадськості до здійснення заходів, спрямованих на формування позитивного іміджу працівника органу внутрішніх справ.

5.3.3. Подавати пропозиції керівництву МВС щодо встановлення і зміни посадових окладів працівникам Департаменту в межах максимальних і мінімальних розмірів, доплат до посадових окладів у встановлених розмірах і межах фонду грошового забезпечення, розмірів преміювання особового складу.

5.3.4. Уносити пропозиції керівництву МВС з питань заохочення і покарання працівників Департаменту, керівників підрозділів зв'язків із громадськістю на місцях.

5.3.5. Порушувати клопотання перед керівництвом МВС щодо заохочення громадян та організацій, які своєю діяльністю сприяли належному виконанню завдань та функцій Департаменту.

6.1. Організація роботи Департаменту покладається безпосередньо на директора, а в разі його відсутності - на першого заступника директора або одного з його заступників за вказівкою керівництва Міністерства.

6.2. Департамент підпорядкований безпосередньо Міністрові внутрішніх справ, а з питань поточної організаційно-службової діяльності - першому заступнику Міністра.

6.3. Діяльність Департаменту здійснюється на основі планування, поєднання єдиноначальності у вирішенні питань службової діяльності та колегіальності при їх обговоренні, персональної відповідальності кожного працівника за стан справ на дорученій ділянці роботи.

6.4. Працівники Департаменту здійснюють трудову діяльність у межах покладених на них функціональних обов'язків, вимог нормативно-правових актів МВС і законодавства.

6.5. Підведення підсумків діяльності Департаменту здійснюється не рідше одного разу на квартал, управлінь та відділів у складі Департаменту - щомісяця.