Про затвердження Плану заходів щодо підготовки та проведення щорічних Рішельєвських академічних читань "Модернізація державного управління, державної служби і кадрова політика"

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

Н А К А З

13.08.2010 N 225

У зв'язку із зміною термінів та Програми проведення щорічних Рішельєвських академічних читань (далі - Читання)

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити План заходів щодо підготовки та проведення щорічних Рішельєвських академічних читань "Модернізація державного управління, державної служби і кадрова політика", затверджений Начальником Головдержслужби від 20.05.2010 N 22/0/10-10, у новій редакції (додається).

2. Адміністративно-фінансовому департаменту ознайомити з цим наказом заступників Начальника Головдержслужби, керівників структурних підрозділів, директорів Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та Школи вищого корпусу державної служби.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

В.о. Начальника Головдержслужби

В.Ткач

ЗАТВЕРДЖУЮ

В.о. Начальника

Головдержслужби України

_______________ В.Ткач

"___" серпня 2010

ПЛАН

заходів щодо підготовки та проведення щорічних Рішельєвських академічних читань "Модернізація державного управління, державної служби і кадрова політика" 16 - 17 вересня 2010 року, м. Одеса

N	Термін виконання	Завдання	Відповідальні за виконання
1.	За окремим графіком в період з 10.08.2010 по 10.09.2010	Розробити дизайн та макети виготовлення банерів, плакатів, бейджів, іменних табличок учасників, символіку для папок, брошур, ручок із логотипом, презентаційних пакетів, вітальних листів, запрошень на прийом та концерт	Вишневський А.В. Кучерук С.О.
2.	До 17.08.2010	Підготувати та направити листи- запрошення щодо участі у Читаннях:
		- членам Колегії та Громадської ради;	Сітало О.Т. Яремчук І.М. Бондаренко А.Л.
		- керівникам територіальних органів Головдержслужби;	Вишневський А.В. Баранов О.А.
		- представникам центральних органів виконавчої влади;	Шевченко О.О. Піжук Ю.М.
		- представникам Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, міських, Київської та Севастопольської державної адміністрації;	Шевченко О.О. Піжук Ю.М.
		- представникам Верховної Ради АР Крим, обласних, міських, Київської і Севастопольської рад;	Шевченко О.О. Піжук Ю.М.
		- директорам центрів перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій;	Тертишна О.А. Сергієва Л.В.
		- представникам інститутів громадянського суспільства;	Вишневський А.В. Бондаренко А.Л.
		- представникам вищих навчальних закладів, які готують за спеціальностями галузі знань "Державне управління"	Тертишна О.А. Сергієва Л.В.
3.	До 16.08.2010	Внести пропозиції щодо участі міжнародних партнерів та підготувати відповідні листи-запрошення	Вишневський А.В. Баранов О.А. Кучерук С.О. Саєнко О.С.
4.	До 16.08.2010	Підготувати та направити листи на керівників Одеської області та міста щодо інформаційного супроводження проведення Читань у м. Одесі	Сітало О.Т. Яремчук І.М. Бондаренко А.Л. Яворська О.І.
5.	До 16.08.2010	Підготувати та направити листи-запрошення щодо визначення представників для участі у Читаннях до:	Сітало О.Т. Яремчук І.М. Бондаренко А.Л.
		1) Адміністрації Президента України;
		2) Секретаріату Кабінету Міністрів України;
		3) Апарату Верховної Ради України.
6.	До 16.08.2010	Підготувати та направити лист-запрошення щодо визначення представників для участі у Читаннях від Національної Академії Наук України	Вишневський А.В. Баранов О.А Кучерук С.О.
7.	З 16.08.2010 до відправки гостей	Забезпечити логістичну роботу з іноземними учасниками Читань (робота у телефонному режимі, підтвердження участі, час прильоту (приїзду) гостей, пропозиції до розселення)	Кучерук С.О. Саєнко А.С.
8.	До 17.08.2010	Підготувати та узгодити Програму проведення щорічних Рішельєвських академічних читань (далі - Читання)	Заступники Начальника Головдержслужби України Бондаренко А.Л. Яворська О.І. Кучерук С.О. Саєнко О.А.
9.	До 17.08.2010	Розмістити на тематичному банері Читань та на веб-сайтах територіальних органів Головдержслужби інформаційні матеріали та Програму Читань	Вишневський А.В. Баранов О.А. Керівники територіальних органів
10.	До 17.08.2010	Надати пропозиції до складу Програмного комітету Читань	Вишневський А.В Баранов О.А. Саєнко О.С. Дунаєв В.М.
11.	До 17.08.2010	Підготувати пропозиції щодо:	Вишневський А.В. Шевченко О.О. Піжук Ю.М. Кучерук С.О. Саєнко О.С.
		- модераторів пленарних засідань;
		- переліку питань для розгляду на засіданнях
12.	До 17.08.2010	Підготувати порядок денний та регламент роботи першого та другого дня Читань	Вишневський А.В. Сітало О.О. Шевченко О.О. Бондаренко А.Л.
13.	З 20.08.2010	Забезпечити функціонування форуму для учасників Читань	Вишневський А.В. Баранов О.А.
14.	До 20.08.2010	Розробити та узгодити план інформаційного супроводження Читань	Вишневський А.В. Бондаренко А.Л. Яворська О.І.
15.	20.08. - 10.09.2010	Забезпечити організацію проведення засідань Програмного комітету Читань	Вишневський А.В. Баранов О.А. Кучерук С.О.
16.	До 20.08.2010	Підготувати пропозиції щодо фінансового та матеріально- технічного забезпечення проведення Читань	Сітало О.Т. Тертишна О.А. Яремчук І.М. Сергієва Л.В. Яворська О.І.
17.	До 25.08.2010	Узгодити з Одеською міською адміністрацією та Одеською національною юридичною академією план інформаційно- рекламної компанії Читань	Вишневський А.В. Бондаренко А.Л.
18.	До 25.08.2010	Узгодити з Одеською національною юридичною академією питання технічного забезпечення синхронного перекладу заходів Читань	Вишневський А.В. Кучерук С.О. Яворська О.І.
19.	01.09.2010	Підготувати та узгодити порядок проведення Читань	Вишневський А.В. Шевченко О.О. Бондаренко А.Л.
20.	До 02.09.2010	Надати адміністративно- фінансовому департаменту список учасників Читань, виступаючих, запрошених із зазначенням інформації про їх дні народження (якщо дата припадає на день проведення Читань)	Керівники структурних підрозділів Кучерук С.О. Саєнко О.С.
21.	До 03.09.2010	Сформувати за поданням структурних підрозділів, Школи і Центру узагальнений список учасників Читань та виступаючих	Сітало О.Т. Яремчук І.М.
22.	До 10.09.2010	Надати адміністративно- фінансовому департаменту список іноземних учасників	Кучерук С.О. Саєнко А.С.
23.	10.09.2010	Підготувати:	Сітало О.Т. Яремчук І.М. Бондаренко А.Л. Яворська О.І.
		- план розселення vip-гостей та міжнародних учасників Читань в готелях міста;
		- список волонтерів для супроводу міжнародних гостей Читань;
		- закріплення автомобілів для автотранспортного супроводу vip- гостей, міжнародних учасників та учасників Читань
24.	10.09.2010	Розробити план основних маршрутів руху під час проведення офіційних заходів для гостей та учасників щорічних Читань	Вишневський А.В. Бондаренко А.Л. Яворська О.І.
25.	За окремим планом	Забезпечення культурної програми:	Бондаренко А.Л. Яворська О.І. Кучерук С.О.
		- організація виставки презентації видання "Історії державної служби в Україні";
		- організація виставки, присвяченої Дюку де Рішельє, в Одеській національній юридичній академії;
		- організація виставки та відкритої лекції у ліцеї ім. Дюка де Рішельє
26.	До 10.09.2010	Організувати роботу з виступаючими: отримати від них фотографії, контактні телефони, адреси електронної пошти, тези до виступів, презентаційні матеріали та надати їх до адміністративно- фінансового департаменту	Заступники Начальника Головдержслужби України Керівники структурних підрозділів Яворська О.І. Кучерук С.О. Саєнко О.С.
27.	До 13.09.2010	Підготувати пропозиції до сценарію урочистого прийому в Одеській юридичній національній академії з нагоди проведення у м. Одесі Читань 15.09.2010	Бондаренко А.Л. Яворська О.І.
28.	До 13.09.2010	Підготувати пропозиції щодо сценарію урочистого прийому Одеською обласною державною адміністрацією з нагоди проведення Читань 16.09.2010	Бондаренко А.Л. Яворська О.І.
29.	14.09.2010	Сформувати списки представників ЗМІ, які плануються для забезпечення інформаційного супроводу Читань	Бондаренко А.Л. Яворська О.І.
30.	14.09.2010	Підготувати пропозиції щодо плану культурної програми для гостей та учасників Читань	Бондаренко А.Л. Яворська О.І.
31.	До 14.09.2010	Внести пропозиції до сценарію урочистого відкриття Читань	Бондаренко А.Л. Яворська О.І.
32.	14.09.2010	Підготувати роздаткові матеріали Читань:
		- проект рекомендацій Читань (у паперовому та електронному вигляді);	Вишневський А.В. Шевченко О.О. Баранов О.А. Бондаренко А.Л. Козловський А.С.
		- тези та презентаційні матеріали до виступу Начальника Головного управління державної служби України (у паперовому та електронному вигляді);	Вишневський А.В. Шевченко О.О. Бондаренко А.Л.
		- інформаційні матеріали Читань (програма, регламент роботи, збірник доповідей щорічних Всеукраїнських слухань 2009 року);	Вишневський А.В. Бондаренко А.Л. Яворська О.І.
		- тематичний випуск інформаційного бюлетня "Бюрократ" (270 шт.)	Вишневський А.В. Кучерук С.О.
33.	14.09.2010	Підготувати презентаційні матеріали про місто Одесу та Одеську область для учасників Читань (270 шт.)	Яворська О.І.
34.	15.09. - 17.09.2010	Забезпечити супровід автотранспорту з учасниками Читань, стоянку автотранспорту у місцях проведення заходів Читань працівниками ДАІ м. Одеси	Яремчук І.М. Яворська О.І.
35.	15.09. - 17.09.2010	Забезпечити чергування медичного персоналу у місцях проведення масових заходів Читань	Яремчук І.М. Яворська О.І.
36.	До 15.09.2010	Підготовка інформаційних матеріалів для друкованих ЗМІ	Бондаренко А.Л.
37.	15.09. - 16.09.2010	Забезпечити розміщення учасників Читань у готелях м. Одеси:	Сітало О.Т. Вишневський А.В. Яремчук І.М. Саєнко О.А. Яворська О.І.
		- VIP персони - 30 осіб;
		- інших учасників - 240 осіб
38.	15.09.2010	Сформувати робочі папки для учасників Читань	Сітало О.Т. Яремчук І.М. Яворська О.І.
39.	15.09.2010	Доопрацювати рекомендації Читань з урахуванням пропозицій, внесених під час проведення заходу	Вишневський А.В. Шевченко О.О. Бондаренко А.Л. Козловський А.С. Піжук Ю.М. Кучерук С.О. Саєнко О.С.
40.	15.09. - 17.09.2010	Організувати зустріч учасників та трансферт їх з аеропорту, вокзалів до готелів	Яремчук І.М. Яворська О.І. Кучерук С.О. Саєнко А.С.
41.	15.09. - 17.09.2010	Забезпечити синхронний переклад заходів Читань	Кучерук С.О. Саєнко А.С.
42.	16.09. - 17.09.2010	Забезпечити учасників Читань питною водою у місцях проведення заходів Читань	Сітало О.Т. Яремчук І.М. Яворська О.І.
43.	16.09. - 17.09.2010	Організувати безперебійне транспортне обслуговування учасників Читань:	Сітало О.Т. Яремчук І.М. Яворська О.І.
		- VIP персони - 30 осіб;
		- інших учасників - 240 осіб
44.	16.09. - 17.09.2010	Забезпечити:	Баранов О.А. Яворська О.І. Саєнко О.А.
		- мультимедійний супровід Читань;
		- роботу звукового обладнання
		- робочі місця теле-відеозйомки заходів Читань
45.	16.09. - 17.09.2010	Забезпечити оформлення місць проведення Читань живими квітами (пленарні засідання, прийоми)	Сітало О.Т. Яремчук І.М. Яворська О.І.
46.	16.09.2010	Організувати екскурсію для учасників Читань по м. Одесі	Бондаренко А.Л. Яворська О.І.
47.	16.09.2010	Організувати екскурсію для учасників Читань на пароплаві уздовж морського узбережжя	Бондаренко А.Л. Яворська О.І.
48.	16.09.2010	Організувати концерт під відкритим небом на Думській площі, присвячений Дюку де Рішельє	Саєнко О.А. Яворська О.І.
49.	До 20.10.2010	Забезпечити розміщення на веб-сайті Головдержслужби України підсумкових матеріалів Читань	Вишневський А.В. Баранов О.А. Бондаренко А.Л.
50.	11.11.2010	Забезпечити висвітлення в регіональних ЗМІ інформаційних матеріалів щодо результатів проведення Читань та надати до Головдержслужби ксерокопії статей і відеокопій телесюжетів	Бондаренко А.Л. Керівники територіальних органів
51.	25.11.2010	Організувати підготовку та видання збірника матеріалів за результатами Читань	Вишневський А.В. Бондаренко А.Л.
52.	30.11.2010	Підготувати інформаційні листи учасникам Читань щодо рекомендацій щорічних Рішельєвських академічних читань	Вишневський А.В. Шевченко О.О. Бондаренко А.Л.

................

Перейти до повного тексту