На виконання п. 2 наказу Державного комітету промислової політики України від 10.04.2001 р. N 153 "Щодо організаційних заходів дотримання фінансової дисципліни, цільового використання бюджетних коштів та усунення недоліків, виявлених при перевірках" Міністерством промислової політики України розроблені Методичні рекомендації щодо порядку списання з балансу НДІ (КБ) Мінпромполітики України витрат по закінчених та припинених НДДКР, які фінансуються за рахунок коштів державного бюджету та інших державних коштів цільового призначення та централізованих коштів Міністерства.

З метою забезпечення об'єднань, підприємств, установ і організацій сфери управління та сфери діяльності Мінпромполітики України нормативними матеріалами щодо порядку списання з балансу НДІ (КБ) Мінпромполітики України витрат по закінчених та припинених НДДКР, які фінансуються за рахунок коштів державного бюджету, інших державних коштів цільового призначення та централізованих коштів Міністерства

1. Затвердити Методичні рекомендації щодо порядку списання з балансу НДІ (КБ) Мінпромполітики України витрат по закінчених та припинених НДДКР, які фінансуються за рахунок коштів державного бюджету, інших державних коштів цільового призначення та централізованих коштів Міністерства, розроблені відділом методології бухгалтерського обліку, звітності і аналізу Міністерства промислової політики України у відповідності з вимогами діючих нормативних актів України і національних стандартів бухгалтерського обліку.

2. Поширити Методичні рекомендації щодо порядку списання з балансу НДІ (КБ) Мінпромполітики України витрат по закінчених та припинених НДДКР на всі підприємства, установи і організації сфери управління Мінпромполітики України, які виконують науково-дослідні та дослідно-конструкторські роботи.

3. Начальнику відділу методології бухгалтерського обліку, звітності і аналізу Суботовській Л.Г.

3.1. Організувати для спеціалістів підприємств, установ і організацій семінари по застосуванню Методичних рекомендацій щодо порядку списання з балансу НДІ (КБ) Мінпромполітики України витрат по закінчених та припинених НДДКР.

3.2. Здійснювати методологічне керівництво по застосуванню Методичних рекомендацій щодо порядку списання з балансу НДІ (КБ) Мінпромполітики України витрат по закінчених та припинених НДДКР.

4. Керівникам підприємств, установ, організацій сфери управління та сфери діяльності Мінпромполітики України при списанні з балансу НДІ (КБ) Мінпромполітики України витрат по закінчених та припинених НДДКР, які фінансуються за рахунок коштів державного бюджету та інших державних коштів цільового призначення та централізованих коштів Міністерства враховувати Методичні рекомендації, затверджені даним наказом.

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

1. З метою встановлення єдиного порядку списання виробничих витрат з балансу науково-дослідних інститутів, конструкторських організацій, а також промислових підприємств, які виконують науково-дослідні та дослідно-конструкторські роботи (надалі - НДДКР) по закінчених і припинених роботах, які фінансуються за рахунок державних бюджетних і цільових фондів та централізованих коштів Міністерства, а також порядку приймання, оцінки і подальшого використання матеріальних цінностей, які залишились від проведення таких робіт Міністерством встановлюється порядок:

2. При списанні витрат по закінчених і припинених роботах НДІ і конструкторські організації зобов'язані забезпечити максимальне використання дослідних зразків, агрегатів, приладів і інших матеріальних цінностей для проведення дослідних робіт в даній організації, а також для реалізації іншим стороннім організаціям.

3. Виконання НДДКР, замовником яких було Міністерство промислової політики, може бути припинене у відповідності з чинним законодавством, умовами договору на їх виконання та наказом Міністерства.

4. При неможливості припинення окремих НДДКР, відповідне галузеве управління, за погодженням з науково-технічним управлінням, надає керівництву Міністерства пропозиції з відповідним техніко-економічним обґрунтуванням мотивів недоцільності подальшого ведення робіт з вказівкою ступеня готовності даної тематики, розміру проведених затрат і використанням результатів робіт.

При встановленні розміру затрат мають бути враховані всі фактичні затрати, включаючі спеціальні матеріали і обладнання, придбані для експериментальних робіт, покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби, які знаходяться в незавершеному виробництві і на складах НДІ, КБ і постачальників. Одночасно галузеві управління зобов'язані подати:

- по роботах, які виконуються по постановах і рішеннях Уряду України, проекти рішення Уряду про їх припинення;

- по роботах, які виконуються по рішеннях і планах Міністерства, проект наказу Міністерства про їх припинення.

5. По отриманих рішеннях Уряду України про припинення робіт по темі відповідним галузевим управлінням Міністерства готуються накази про припинення робіт і списання затрат (за винятком проведених затрат, які підлягають подальшому використанню).

6. Керівники НДІ і конструкторських організацій, на основі наказу Міністерства про припинення робіт, видають наказ по підприємству (організації) про припинення робіт по темі і проведення повної інвентаризації залишків матеріальних цінностей і їх оцінки.

Одночасно, постачальникам, які забезпечували НДІ (КБ) матеріалами і комплектуючими виробами доводиться до відома інформація про припинення робіт. НДІ (КБ) звертаються до постачальників з проханням про реалізацію залишків продукції іншим споживачам, а у випадках неможливості реалізації - подати рахунки на оплату у відповідності з укладеними договорами.

7. Для проведення інвентаризації усіх придатних для подальшого використання цінностей, дослідних зразків, приладів, матеріалів і т.д., які виникли внаслідок проведених затрат по тематиці, яка припиняється, керівником підприємства (організації), призначається комісія під головуванням головного інженера та у складі керівника теми, відповідних відповідальних представників відділів головного технічного контролю, постачання і комплектації, планового, працівників бухгалтерії, а також інших компетентних осіб.

8. Інвентаризаційна комісія зобов'язана:

а) встановити фактичну наявність залишків матеріальних цінностей;

б) визначити технічний стан залишків цінностей, їх вартість і можливість використання для інших робіт;

в) забезпечити здачу цінностей, які не використовуються на склад і списання їх вартості з замовлення закінченої або припиненої роботи;

г) розглянути і перевірити склад віднесених на тему затрат і обґрунтування їх списання.

9. Виявлені інвентаризацією придатні цінності включаються в інвентаризаційні відомості (описи).

Інвентаризаційні відомості складаються:

а) на дослідні зразки, які залишились після проведених встановлених іспитів, на агрегати, прилади, вузли, деталі, покупні вироби, спеціальні інструменти і спеціальні пристрої і інші матеріальні цінності, які виготовляються як даною організацією, так і придбані на стороні та обліковуються у незавершеному виробництві і придатні для подальшого використання або реалізації на сторону іншим споживачам.

Комісія

б) на спеціальні матеріали і покупні напівфабрикати, які знаходяться на складі (в дорозі, на зберіганні у інших підприємств (організацій) і т.д.), як такі, які підлягають використанню і реалізації, так і ті, які втратили виробниче значення і не підлягають використанню на інших роботах по повній вартості.

Комісія

Виявлені в ході проведення інвентаризації матеріальні цінності, які втратили своє виробниче значення, не придатні для подальшого використання по прямому призначенню і реалізації на сторону в якості повноцінних матеріалів, інвентаризаційні комісії включають в відомість інвентаризації в спеціальній графі з короткою характеристикою (в примітках) порядку подальшого використання або утилізації, по формі: