На виконання Закону України "Про здійснення державних закупівель", з метою створення належних умов для раціонального та ефективного використання державних коштів, розвитку добросовісної конкуренції, забезпечення прозорості, підвищення відповідальності і контролю у сфері державних закупівель

1. Установити, що закупівлі товарів, робіт і послуг за рахунок державних коштів здійснюються підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління Міністерства вугільної промисловості України (далі - Міністерство), та господарськими товариствами щодо яких Міністерство здійснює управління корпоративними правами держави (далі - Підприємства) відповідно до положень чинного законодавства у сфері державних закупівель.

2. Керівникам Підприємств:

2.1. Установити особистий контроль за роботою комітетів з конкурсних торгів.

2.2. Забезпечити проходження навчання та підвищення кваліфікації спеціалістів у сфері здійснення державних закупівель всіма членами комітету з конкурсних торгів згідно із положеннями законодавства.

2.3. Забезпечити раціональне та ефективне використання державних коштів.

2.4. Переглянути діючі договори на постачання товарів (обладнання, матеріалів) та провести нові конкурсні торги по закупівлям, що здійснюються за договорами укладеними у минулі роки, по яких протягом дії договору збільшено обсяги постачання або ціни, та договорами, укладеними у порушення вимог чинного законодавства без застосування конкурентних процедур.

2.5. Забезпечити здійснення закупівель згідно із переліком та у межах обсягів, затверджених річним планом.

2.6. Вжити заходи по недопущенню уникнення застосування конкурентних процедур закупівель шляхом ділення предмета закупівлі на частини.

2.7. Для забезпечення стабільної роботи Підприємства на початку наступного року своєчасно провести торги на першочергові товари, роботи і послуги у IV кварталі поточного року.

2.8. Здійснювати укладання договорів на закупівлю товарів, робіт і послуг, перелік яких наведено у додатку, за результатами встановлення Міністерством відповідності матеріалів щодо застосування процедури закупівлі (далі - Матеріали) вимогам чинного законодавства. Забезпечити протягом десяти робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів їх розгляд та складання проекту протоколу оцінки пропозицій конкурсних торгів. Завірені копії та оригінали Матеріалів надавати Міністерству не пізніше ніж на одинадцятий робочий день з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів.

2.9. Врахувати, що умови договору про закупівлю не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю до повного виконання зобов'язань сторонами, крім випадків зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків та узгодженого зменшення сторонами договору ціни договору про закупівлю.

2.10. Під час укладання договорів (угод, контрактів тощо) щодо закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти обов'язково передбачити однією з умов застосування штрафних санкцій до суб'єктів господарювання за невиконання або несвоєчасне виконання зобов'язань.

3. Управлінню інвестиційних програм та тендерних закупівель Міністерства (Жижко О.А.):

3.1. Здійснювати протягом дев'яти робочих днів з дня отримання від Підприємств аналіз Матеріалів та за його результатами надавати пропозиції щодо їх відповідності положенням законодавства у сфері державних закупівель.

3.2. У випадку встановлення порушень законодавства у сфері державних закупівель надавати пропозиції щодо їх усунення Підприємством або відміни процедури закупівлі, у разі неможливості виправити допущені порушення, та притягнення до відповідальності посадових осіб Підприємств, винних у допущених порушеннях, згідно із чинним законодавством.