<...>

При визначенні видів виплат, що включаються до фонду оплати праці, слід керуватися Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою Держкомстатом України від 13.01.2004 р. N 5 та зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 27.01.2004 р. за N 114/8713 (далі - Інструкція N 5).

Згідно з підпунктом 1.6.2 Інструкції N 5, якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування.

Пунктом 5 статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. N 996 (далі - Закон N 996) встановлено, що господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

Таким чином, законодавчо визначено період відображення фонду оплати праці у первинному документі бухгалтерського обліку.

Враховуючи положення Закону N 996 та Інструкції N 5, суми перерахунку мінімальної заробітної плати за січень - квітень 2010 року відносяться до фонду оплати праці того місяця, в якому було здійснено їх нарахування.

Отже, на усі суми донарахувань у зв'язку із підвищенням заробітної плати з січня та квітня 2010 року та проведеним перерахунком заробітної плати працівників підприємств, установ та організацій нараховуються страхові внески до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

Зазначені донарахування до сум заробітної плати та донараховані на них страхові внески у зв'язку зі зміною розміру мінімальної заробітної плати страхувальник відображає у відповідних рядках Розрахункової відомості.

Тобто, якщо підприємство у другому кварталі 2010 року здійснює донарахування заробітної плати, з якої нараховуються страхові внески до Фонду за січень - березень 2010 року, у зв'язку з підвищенням мінімальної заробітної плати, то донараховану суму заробітної плати попередніх місяців страхувальник відображає у Розділі "Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески" Розрахункової відомості у тому місяці другого кварталу 2010 року, в якому здійснюються донарахування з врахуванням граничної суми заробітної плати, яка діяла у січні - березні за кожен місяць окремо, а суму донарахованих внесків у графі 3 "Нараховано на звітний період" Розділу II "Розрахунок страхових внесків до Фонду" Розрахункової відомості у місяці, в якому здійснений відповідний перерахунок.

Щодо другого питання нарахування внесків до Фонду в межах граничної величини попереднього періоду та застосування в такому випадку адміністративного штрафу до посадової особи, зазначимо.