Про внесення змін до Порядку здійснення контролю в центральному апараті Головного управління державної служби України та його територіальних органах, затвердженого наказом Головдержслужби України від 24.09.2007 N 254

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

Н А К А З

28.10.2009 N 315

З метою удосконалення порядку здійснення контролю, в частині відстеження термінів виконання доручень першого заступника та заступників начальника Головдержслужби

НАКАЗУЮ:

1. Внести наступні зміни та доповнення до Порядку здійснення контролю в центральному апараті Головного управління державної служби України та його територіальних органах, затвердженого наказом Головдержслужби від 24.09.2007 N 254 (далі - Порядок):

1.1. З назви підпункту 3.3 "Порядок здійснення контролю за виконанням доручень першого заступника, заступників начальника Головдержслужби України, директора департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування" пункту 3 "Організація здійснення контролю" вилучити слова "директора департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування".

1.2. Підпункт 3.3 "Порядок здійснення контролю за виконанням доручень першого заступника, заступників начальника Головдержслужби України, директора департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування" пункту 3 "Організація здійснення контролю" викласти у такій редакції:

"Контроль за дотриманням структурними підрозділами Головдержслужби України, Центром та Школою термінів виконання доручень першого заступника, заступників начальника Головдержслужби здійснюється відділом контролю та організаційної роботи управління організаційної роботи, документообігу та контролю.

Контролю підлягають зареєстровані в Головдержслужбі документи, в яких встановлено завдання (контрольні документи), що надійшли в паперовому чи електронному вигляді до управління організаційної роботи, документообігу та контролю для постановки на контроль.

Контроль за дотриманням територіальними органами Головдержслужби України термінів виконання доручень першого заступника, заступників начальника Головдержслужби здійснюється керівниками структурних підрозділів відповідно до сфери їх компетенції.

У разі необхідності продовжити строк виконання доручень термін може бути змінений за обґрунтованим усним поданням керівника структурного підрозділу посадовій особі, яка його встановила, а в разі її відсутності - посадовій особі, яка її офіційно заміщає.

Перенесення терміну виконання доручень або зняття доручень з контролю, що знаходяться на виконанні в територіальних органах Головдержслужби України, вноситься керівником структурного підрозділу Головдержслужби, який є відповідальними за їх виконання, за напрямами діяльності на прохання керівників територіальних органів.

Організація здійснення контролю за дотриманням термінів виконання доручень першого заступника та заступників начальника Головдержслужби здійснюється відповідно до вимог цього Порядку.

Персональну відповідальність за невиконання або недотримання термінів виконання зазначених доручень несуть керівники структурних підрозділів Головдержслужби України, директори Центру та Школи, керівники територіальних органів Головдержслужби України та безпосередні виконавці".

1.3. Додатки 2 та 4 до Порядку викласти у новій редакції (додаються).

2. Управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю ознайомити з цим наказом заступників начальника Головдержслужби України, керівників структурних підрозділів та територіальних органів Головдержслужби України, директорів Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та Школи вищого корпусу державної служби.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника начальника Головдержслужби Ткача В.Д.

Начальник Головдержслужби

Т.Мотренко

Додаток 2

ПЛАН КОНТРОЛЮ

за виконанням контрольних документів (випереджувальний моніторинг) (станом на ____________ 200_ року)

N п/п	Вхідний N та дата реєстрації	N та дата кореспондента	Вид документа та кореспондент	Короткий зміст документа	Виконавці	Внутрішній та зовнішній терміни виконання	Перенесення терміну		Результат виконання
N п/п	Вхідний N та дата реєстрації	N та дата кореспондента	Вид документа та кореспондент	Короткий зміст документа	Виконавці	Внутрішній та зовнішній терміни виконання	відповідно до документа	до (внутрішній та зовнішній терміни виконання)	Результат виконання
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
I. Зовнішні доручення та листи (Президента України, Секретаріату Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України)
I.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном
1.
1. Інші
2.
II. Стратегічний план діяльності Головдержслужби
3.
III. Накази ГУДСУ
4.
IV. Внутрішні доручення
IV.1. Робочі плани, плани заходів
IV.1.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном
5.
IV.1.2. Інші
6.
IV.2. Доручення начальника ГУДСУ (Звернення органів державної виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, організацій та від громадян)
IV.2.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном
7.
IV.2.2. Інші
8.
IV.3. Доручення заступників начальника Головдержслужби України
IV.3.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном
9.
IV.3.2. Інші
10.
IV.4. Протокольні рішення колегій Головдержслужби України
IV.4.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном
11.
IV.4.2. Інші
12.
IV.5. Доручення апаратних та інших нарад ГУДСУ під головуванням начальника ГУДСУ
IV.5.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном
13.
IV.5.2. Інші
14.
IV.6. Доручення начальника ГУДСУ до службових записок
IV.6.1. З визначеним чіткою датою контрольним терміном
15.
IV.6.2. Інші
16.

................

Перейти до повного тексту