Міністерство фінансів України листом від 05.03.2010 р. N 31-06040-03-24/5101 надало роз'яснення щодо порядку затвердження та погодження кошторису на проведення централізованого заходу.

На даний час питання контролю за дотриманням законодавства розпорядниками бюджетних коштів у частині проведення централізованих заходів урегульовано Порядком складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 р. N 228 (далі - Порядок).

А саме в пункті 21 Порядку визначено, що асигнування на централізовані заходи, які здійснюються головними розпорядниками, включаються до кошторисів тільки у разі, коли проведення таких заходів за рахунок коштів не суперечить законодавству. До централізованих заходів належать заходи з організації та здійснення безпосередньо апаратом головного розпорядника або апаратом уповноваженого ним розпорядника нижчого рівня або уповноваженою ним установою закупівель товарів, робіт і послуг у рамках реалізації затверджених у встановленому порядку державних цільових програм, а також загальнодержавних заходів програмного характеру з метою забезпечення відповідними товарами, роботами, послугами закладів та установ системи головного розпорядника та/або співвиконавців відповідних державних цільових програм. Пунктами 33 та 36 Порядку врегульовано питання про затвердження кошторису на проведення централізованих заходів окремо на кожний захід керівниками міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, держадміністрацій та виконавчих органів місцевих рад, що запланували зазначені заходи.