На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 28.07.2003 N 1173 "Про внесення змін до Примірної інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади"

1. Внести зміни до Інструкції з діловодства в Міністерстві промислової політики України, затвердженої наказом по Міністерству від 28.12.2001 N 254:

1.1. Доповнити підпункт 1.5 після абзацу першого новим абзацом такого змісту:

"- здійснювати контроль за дотриманням строків, установлених для виконання актів законодавства, доручень Президента України, Прем'єр-міністра України".

1.2. Підпункт 3.2.5 викласти в такій редакції:

"3.2.5. Міністру відразу після реєстрації передаються акти та доручення Президента України, доручення Прем'єр-міністра України, запити та звернення народних депутатів України в папці з грифом "Невідкладно".

Закони України, постанови Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради Автономної Республіки Крим, нормативно-правові акти органів виконавчої влади, рішення органів місцевого самоврядування, а також найважливіші документи, які містять інформацію з принципових питань діяльності Міністерства й потребують вирішення керівництвом, розглядаються першочергово".

1.3. Підпункт 3.3.2 викласти в такій редакції:

"3.3.2. Реєстрація всіх вхідних документів, які надходять керівництву Міністерства, здійснюється Управлінням документального забезпечення і контролю. Документи, адресовані структурним підрозділам, реєструються в цих підрозділах".

1.4. У підпункті 3.3.11:

перше речення викласти в такій редакції:

"Усі вхідні документи, які надходять керівництву Міністерства, реєструються в автоматизованому режимі";

доповнити підпункт абзацом третім такого змісту:

"Усі вхідні документи, які надходять керівництву Міністерства, заносяться працівниками Управління документального забезпечення і контролю до центрального банку реєстраційних даних".

1.5. Підпункт 9.1.5 викласти в такій редакції:

"9.1.5. Відповідальність за зміст, рівень підготовки та належне оформлення документів покладається:

- таких, що розробляються на виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами й дорученнями Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України й дорученнями Прем'єр-міністра України, - за рішенням Міністра на одного із заступників відповідно до розподілу обов'язків;

- інших службових документів - на керівників структурних підрозділів.

Відповідальність за зміст, рівень підготовки та належне оформлення документів, що візуються кількома особами, несуть однаковою мірою всі ці посадові особи.

В органах виконавчої влади, з якими погоджуються проекти документів, відповідальність за зміст, рівень підготовки та належне їх оформлення покладається на заступників керівників цих органів".

1.6. Підпункт 9.5.1 доповнити абзацами такого змісту:

"Внутрішнє погодження проектів документів, що розробляються на виконання законів України, постанов Верховної Ради України, актів та доручень Президента України, рішень Кабінету Міністрів України, доручень Прем'єр-міністра України, проводиться не пізніше ніж у 2-денний строк після закінчення їх розроблення безпосереднім виконавцем. Проект таких документів розглядаються Міністром невідкладно.

Зовнішнє погодження проектів зазначених документів проводиться не пізніше ніж у 3-денний строк після їх реєстрації у відповідному органі виконавчої влади, до якого проект надсилається для розгляду".