Міністерство регіонального розвитку та будівництва розглянуло <...> лист щодо застосування типових форм первинних облікових документів у будівництві Акт приймання виконаних будівельних робіт (типова форма N КБ-2в) та Довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати (типова форма N КБ-3), затверджених наказом Мінрегіонбуду від 4 грудня 2009 року N 554, і роз'яснює.

Зазначені типові форми підлягають обов'язковому застосуванню при проведенні взаєморозрахунків за виконані роботи між замовниками та виконавцями робіт з будівництва, що здійснюється за рахунок бюджетних коштів та коштів підприємств, установ і організацій державної власності.

По об'єктах, будівництво яких здійснюється за рахунок інших джерел фінансування, типові форми застосовуються відповідно до умов договору підряду.

У випадку здійснення поточного ремонту господарським способом застосування типових форм не обов'язкове.

Приклад оформлення типових форм при виконанні будівельних робіт із застосуванням матеріалів поставки замовника наведений на с. 27-38 збірника офіційних документів та роз'яснень "Ціноутворення у будівництві" N 2, лютий 2010.

Порядок урахування зворотних сум у типових формах наведений на с. 60-61 збірника офіційних документів та роз'яснень "Ціноутворення у будівництві" N 2, лютий 2008.

Періодичність подання підрядником типових форм визначається у договорі підряду (пункти 98, 99 та 102 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2005 N 668, пункт 3.3.8 Правил визначення вартості будівництва ДБН Д. 1.1-1-2000) . Практикою проведення взаєморозрахунків за виконані роботи з будівництва, як правило, прийнято щомісячне оформлення таких документів.

Журнал обліку виконаних робіт (форма N КБ-6) є документом, який може слугувати підставою для складання звітності з виконання будівельно-монтажних робіт, використання основних матеріалів, здійснення контролю за обсягами робіт тощо. На даний час заповнення зазначеного журналу не є обов'язковим.