На виконання пункту 2 Плану заходів на період до 2011 року щодо реалізації Концепції формування системи підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2009 р. N 1134-р, з метою запровадження ведення електронного обліку посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад, які підвищили кваліфікацію

1. Затвердити Порядок ведення електронного обліку посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад, які підвищили кваліфікацію (додається).

2. Рекомендувати Верховній Раді Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським радам запровадити ведення електронного обліку посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад, які підвищили кваліфікацію в областях та щопівроку, до 15 числа наступного за звітним періодом, інформувати Мінрегіонбуд та територіальні органи Головдержслужби про проведену роботу за формами, що додаються.

3. Адміністративно-фінансовому департаменту ознайомити з цим наказом першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби України, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, директора Школи вищого корпусу державної служби, керівників територіальних органів Головдержслужби, Верховну Раду та Раду міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київську та Севастопольську міські державні адміністрації та ради.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головного управління державної служби відповідно до розподілу обов'язків.

1. Загальні положення

Цей порядок розроблено з метою запровадження ведення електронного обліку посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад, які пройшли підвищення кваліфікації.

Основним завданням ведення електронного обліку посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад, які підвищили кваліфікацію, є системний аналіз кількісних показників організації навчального процесу зазначених категорій в обласних центрах перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ та організацій (далі - ЦППК), Інституті підвищення кваліфікації керівних кадрів Національній академії державного управління при Президентові України (далі - НАДУ), галузевих закладах післядипломної освіти.

2. Періодичність підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад

Встановлюється наступна періодичність підвищення кваліфікації:

за професійними програмами:

для сільських, селищних, міських голів, голів та заступників голів районної, районної у місті, обласної ради, секретарів сільської, селищної та міської ради - протягом першого року здійснення повноважень;

для інших посадових осіб - один раз на п'ять років;

для вперше призначених посадових осіб - протягом року після призначення;

для депутатів місцевих рад - не менше одного разу протягом строку здійснення повноважень.

За програмами постійно діючих, короткотермінових семінарів, тренінгів для усіх категорій - відповідно до потреб та плану-графіка підвищення кваліфікації на поточний рік.

3. Ведення Верховною Радою Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими радами електронного обліку посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад, які пройшли підвищення кваліфікації

Характеристика змісту електронної бази даних. Облік даних посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад, які пройшли підвищення кваліфікації, здійснюється за такими показниками:

- назва органу місцевого самоврядування;

- прізвище, ім'я, по батькові;

- посада, категорія, ранг посадової особи місцевого самоврядування;

- освіта;

- стаж служби в органах місцевого самоврядування, у тому числі на посаді;

- вперше прийняті на службу в органи місцевого самоврядування;

- кадровий резерв;

- попереднє підвищення кваліфікації, вид, термін;

- інше, в залежності від специфіки регіону;

- вид та термін підвищення кваліфікації (професійна програма, постійно діючий семінар, короткотерміновий семінар, тренінг тощо);

Кількісний показник надає можливість здійснювати моніторинг щодо кількісних та якісних змін у кадровому забезпеченні органів місцевого самоврядування.

Вид підвищення кваліфікації (професійна програма, програми постійно діючих семінарів, короткотермінових семінарів, тренінгів тощо) є показником, за допомогою якого визначається якісь задоволення потреб у певному виді підвищення кваліфікації.

Аналіз зазначених показників дозволяє здійснювати прогнозування перспективного формування навчального процесу, наявного кадрового резерву з числа слухачів за категоріями, відстежувати його динаміку.

4. Пріоритетні напрями розвитку електронних баз даних:

- створення загальнонаціональної системи обліку даних посадових осіб місцевого самоврядування (II-VII категорії) та депутатів місцевих рад які пройшли підвищення кваліфікації;

- підвищення рівня інтеграції даних та впровадження сучасних інформаційних технологій у системі підвищення кваліфікації області;

- формування загальнонаціональних інформаційних ресурсів для використання в інформаційному обміні та координації діяльності з органами місцевого самоврядування;

- підвищення ефективності обліку осіб, які підвищили кваліфікацію в системі підвищення кваліфікації;

- проведення системного аналізу кадрових процесів в органах місцевого самоврядування;

- широке застосування електронного документообігу.

5. Порядок звітування щодо ведення електронного обліку посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад, які пройшли підвищення кваліфікації

Для забезпечення ефективної звітності щодо ведення електронного обліку посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад, які пройшли підвищення кваліфікації слід враховувати, що підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад області проходить не лише в обласних ЦППК, а й в інших навчальних закладах (Інституті підвищення кваліфікації керівних кадрів НАДУ, Академії муніципального управління, галузевих закладах післядипломної освіти тощо).

1. Верховній Раді Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським радам запровадити ведення електронного обліку посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад, які підвищили кваліфікацію в областях та щопівроку, до 15 числа наступного за звітним періодом, інформувати Мінрегіонбуд та територіальні органи Головдержслужби про проведену роботу за формами, що додаються.

2. Мінрегіонбуд, за отриманими від Верховної Ради Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських рад інформаційними матеріалами, щопівроку здійснює аналіз та формує комплекс заходів з удосконалення планування навчального процесу системи підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад.

3. Підсумки ведення електронного обліку посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад, які пройшли підвищення кваліфікації, обговорюються на засіданнях дорадчих рад з питань професійного розвитку посадових осіб місцевого самоврядування і методичного забезпечення проходження служби в органах місцевого самоврядування, а також розглядаються при оптимізації існуючої мережі навчальних закладів післядипломної освіти, що проводять підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування, депутатів місцевих рад.

Підсумкові та аналітичні матеріали за результатами ведення електронного обліку посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад, які пройшли підвищення кваліфікації розміщуються на офіційному веб-сайті Мінрегіонбуду та суб-сайтах територіальних органів Головдержслужби.