Відповідно до пункту 9 Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24.06.2006 N 868

Затвердити Положення про фінансовий підрозділ регіонального органу, територіального підрозділу, установи або закладу Держспецзв’язку, що додається.

Це Положення визначає основні завдання, функції, управлінську діяльність фінансового підрозділу регіонального органу, територіального підрозділу, закладу або установи Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України (далі - Держспецзв’язку).

1.1. Фінансовий підрозділ (далі – ФП) є структурним підрозділом регіонального органу, територіального підрозділу, закладу або установи Держспецзв’язку (далі орган Держспецзв’язку) і підпорядковується безпосередньо керівнику органу Держспецзв’язку.

1.2. Діяльність ФП спрямована на фінансово-економічне забезпечення виконання покладених на орган Держспецзв’язку завдань.

1.3. Структура і чисельність особового складу ФП визначаються штатом і штатним розписом органу Держспецзв’язку.

1.4. ФП очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється керівником органу Держспецзв’язку за погодженням з Фінансово-економічним департаментом Адміністрації Держспецзв’язку.

1.5. ФП в своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Верховної Ради України, постановами, розпорядженнями і декретами Кабінету Міністрів України, наказами Адміністрації Держспецзв’язку, іншими нормативно-правовими актами України та цим Положенням.

З організаційно-методичних питань ФП в своїй діяльності керується роз'ясненнями та рекомендаціями Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв’язку.

1.6. Основні завдання та функції ФП визначаються нормативно-правовими актами Адміністрації Держспецзв’язку та цим Положенням.

1.7. Усі кошториси, плани, договори, угоди, економічні прогнози, розрахунки і обґрунтування, проекти наказів, штатних розписів та інші документи, які пов'язані з одержанням та витрачанням грошових коштів, як в національній, так і в іноземній валюті, що подаються структурними підрозділами органу Держспецзв’язку на затвердження або підпис керівнику органу Держспецзв’язку, повинні попередньо узгоджуватись ФП.

1.8. ФП має печатки органу Держспецзв’язку із зображенням Державного Герба України з найменуванням, а також сховище для цінностей, державних нагород і касу.

1.9. ФП складає баланс органу Держспецзв’язку.

1.10. Фінансову діяльність органу Держспецзв’язку ФП здійснює через її бюджетні, поточні, реєстраційні рахунки, у тому числі валютні, відкриті в установах Державного казначейства, банків.

2.1. Основними завданнями ФП є:

забезпечення фінансовими ресурсами службової та господарської діяльності органу Держспецзв’язку;

доведення до підрозділів обсягів кошторисних призначень та планів асигнувань;

підготовка змін до кошторисів загального та спеціального фонду, та планів асигнувань;

організація та здійснення контролю за своєчасністю і правильністю оформлення первинних документів, законністю проведення господарських операцій в структурних підрозділах органу Держспецзв’язку та відображення цих операцій по рахунках і регістрах бухгалтерського обліку;

здійснення аналізу правильності і економного витрачання коштів щодо їх цільового призначення відповідно до затверджених кошторисів доходів і видатків за загальним та спеціальним фондами, а також дотримання порядку збереження грошових коштів і матеріальних цінностей;

забезпечення своєчасного подання якісної та достовірної фінансової звітності у повному обсязі головному розпоряднику коштів та органу Державного казначейства України;

забезпечення виконання встановлених законодавством заходів з соціального захисту особового складу органу Держспецзв’язку;

здійснення своєчасних належних платежів до Державного бюджету України і розрахунків, які виникають у процесі виконання кошторису, з підприємствами, організаціями, установами, іншими юридичними (фізичними) особами;

здійснення систематичного контролю за ефективним витрачанням отриманих асигнувань та недопущення утворення значних залишків загального фонду на рахунках;

здійснення контролю за збереженням основних засобів, малоцінних і швидкозношуваних предметів та інших матеріальних цінностей у місцях їх зберігання (експлуатації);

забезпечення дотримання вимог чинного законодавства України та нормативно-правових актів Держспецзв’язку з питань бухгалтерського обліку і звітності, фінансово-господарської діяльності та фінансової дисципліни;