Про затвердження примірного переліку документів, які входять до номенклатури справ притулків для дітей служб у справах дітей, центрів соціально-психологічної реабілітації дітей та соціально-реабілітаційних центрів (дитячих містечок)

МІНІСТЕРСТВО УКРАЇНИ У СПРАВАХ СІМ'Ї,

МОЛОДІ ТА СПОРТУ

Н А К А З

26.01.2010 N 100

Про затвердження примірного переліку документів, які входять до номенклатури справ притулків для дітей служб у справах дітей, центрів соціально-психологічної реабілітації дітей та соціально-реабілітаційних центрів (дитячих містечок)

Відповідно до Типового положення про притулок для дітей служби у справах дітей, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 09.06.97 р. N 565, Типового положення про центр соціально-психологічної реабілітації дітей, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.01.2004 р. N 87, Типового положення про соціально-реабілітаційний центр (дитяче містечко), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2005 р. N 1291, та Порядку провадження органами опіки та піклування діяльності, пов'язаної із захистом прав дитини, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24.09.2008 р. N 866,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити номенклатуру справ притулків для дітей служб у справах дітей, центрів соціально-психологічної реабілітації дітей та соціально-реабілітаційних центрів (дитячих містечок), що додається.

2. Міністерству у справах молоді, сім'ї та ґендерної політики Автономної Республіки Крим, службам у справах дітей обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій забезпечити ведення номенклатури справ у притулках для дітей служб у справах дітей, центрах соціально-психологічної реабілітації дітей та соціально-реабілітаційних центрах (дитячих містечках).

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Мінсім'ядітимолоді від 16.12.2004 р. N 820 "Про затвердження примірного переліку документів, які входять до номенклатури справ притулків для неповнолітніх служби у правах неповнолітніх та центрів соціально-психологічної реабілітації дітей".

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Кондратюк Т.В.

Міністр

Ю.О.Павленко

Додаток

Наказ Мінсім'ямолодьспорту

26.01.2010 N 100

ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК

документів, які входять до номенклатури справ притулку для дітей служби у справах дітей, центру соціально-психологічної реабілітації дітей, соціально-реабілітаційного центру (дитяче містечко)

1. Нормативні документи, які регламентують роботу притулку для дітей служби у справах дітей (далі - притулок), центру соціально-психологічної реабілітації дітей і соціально-реабілітаційного центру (дитяче містечко) (далі - центр):

1.1. Розпорядження (рішення) про створення притулку (центру).

1.2. Положення про притулок (центр), затверджене службою у справах дітей.

1.3. Штатний розпис.

2. Колективний договір (правила внутрішнього трудового розпорядку, які регулюють трудові відносини між адміністрацією та працівниками притулку (центру)).

3. Посадові інструкції працівників притулку (центру).

4. Звітність про діяльність притулку (центру).

5. Накази з основної діяльності.

6. Накази з кадрової роботи.

7. Журнал обліку наказів з основної роботи.

8. Журнал обліку наказів з кадрової роботи.

9. Алфавітна книга.

10. Журнал обліку дітей.

11. Журнал щоденного руху дітей притулку (центру).

12. Журнал прийому та передачі зміни черговими з режиму (фіксується поіменний список дітей по групах, інформація про рух дітей, події, які мали місце за період зміни).

13. Журнал реєстрації вхідної документації.

14. Журнал реєстрації вихідної документації.

15. Листування з органами виконавчої влади, місцевого самоврядування, службами у справах дітей, іншими установами, підприємствами, організаціями та фізичними особами.

16. Плани дій посадових осіб при виникненні у притулку (центру) надзвичайних ситуацій (пожежі, злочину), які відповідно погоджуються з пожежною службою та відділом внутрішніх справ.

17. Матеріали з організації роботи працівників притулку (центру) (графіки чергувань).

18. Книга обліку виходу на роботу працівників притулку (центру).

19. Правила поведінки дітей у притулку (центрі), розпорядок дня, режим роботи закладу.

20. Книга відвідувань дітей у притулку (центрі).

21. Плани роботи (річні, квартальні, місячні).

22. Протоколи засідань педагогічної, громадської опікунської ради притулку (центру).

23. Особові справи дітей.

24. Матеріали перевірок роботи притулку (центру) різними відомствами (довідки, акти, подання).

25. Особові справи працівників притулку (центру).

26. Книга обліку трудових книжок.

27. Статистична звітність.

Зразки окремих видів

облікової документації

ПРИТУЛОК ДЛЯ ДІТЕЙ

(ЦЕНТР СОЦІАЛЬНО-ПСИХОЛОГІЧНОЇ РЕАБІЛІТАЦІЇ ДІТЕЙ,

СОЦІАЛЬНО-РЕАБІЛІТАЦІЙНИЙ ЦЕНТР (ДИТЯЧЕ МІСТЕЧКО)

служби у справах дітей ___________________________

обласної, районної державної адміністрації

(міськвиконкому)

ОСОБОВА СПРАВА N

Прізвище ____________________________________________________

Ім'я ___________________ По батькові ________________________

Число, місяць та рік народження _____________________________

УТОЧНЕНІ ВІДОМОСТІ

Прізвище ____________________________________________________

Ім'я ___________________ По батькові ________________________

Число, місяць та рік народження _____________________________

Поступив (ла) ____________ 20__ р.

Вибув (ла) ____________ 20__ р.

на ___________________ арк.

Примірний перелік

документів, які зберігаються в особовій справі дитини

1. Направлення служби у справах дітей або акт кримінальної міліції про доставлення дитини, або заява дитини.

2. Акт прийому дитини до притулку (центру).

3. Пояснення дитини (при самостійному зверненні дитини до притулку).

4. Обліково-статистична картка дитини.

5. Медичні довідки.

6. Картка психолого-педагогічного спостереження та індивідуально-виховної роботи з дитиною.

7. Акт обстеження житлово-побутових умов(*).

8. Копія свідоцтва про народження дитини.

9. Копії відповідей та інформацій від установ та закладів на запити та листи, направлені притулком (центром).

10. Копії актів про знайомство кандидатів в усиновлювачі, прийомні батькі, батьки-вихователі з дитиною(*).

11. Акт про факт передачі дитини.

12. Інші документи.

---------------

(*) - в разі їх наявності.

------------

| |

| ФОТО |

| |

------------

ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА ДИТИНИ

1. Прізвище, ім'я, по батькові ______________________________

__________________________________________________________________

2. Число, місяць, рік народження ____________________________

3. Стать ____________________________________________________

4. Адреса проживання (перебування) __________________________

__________________________________________________________________

5. Останнє місце перебування: _______________________________

__________________________________________________________________

6. Прізвище, ім'я, по батькові, місце роботи батьків або

осіб, які їх замінюють: __________________________________________

__________________________________________________________________

7. Місце навчання (школа, клас): ____________________________

__________________________________________________________________

8. Характеристика сім'ї, умови проживання: __________________

__________________________________________________________________

9. Причини влаштування дитини до притулку (центру): _________

__________________________________________________________________

10. Хто направив дитину до притулку (центру), підстава: _____

__________________________________________________________________

11. Наявність підстав для встановлення статусу дитини-сироти,

дитини, позбавленої батьківського піклування _____________________

__________________________________________________________________

12. Відомості про наявні у дитини майно та житло: ___________

__________________________________________________________________

13. Повідомлено службу у справах дітей про прийняття дитини в

притулок (центр): ________________________________________________

__________________________________________________________________

14. Повідомлено за місцем навчання(*): ______________________

__________________________________________________________________

15. Повідомлено батьків: ____________________________________

__________________________________________________________________

16. Повідомлено правоохоронні органи(*): ____________________

__________________________________________________________________

17. Статус дитини на час вибуття із притулку (центру): ______

__________________________________________________________________

---------------

(*) - тільки для притулку.

18. Дитину направлено в: ____________________________________

__________________________________________________________________

19. Дитину забрали батьки, особи, які їх заміняють, або

посадові особи ___________________________________________________

(П.І.Б.)

__________________________________________________________________

(документ, що посвідчує особу)

__________________________________________________________________

(документ, на підставі якого передана дитина)

20. Речі, які були у дитини при влаштуванні у притулок

(центр): _________________________________________________________

__________________________________________________________________

21. Речі, які видані дитині: ________________________________

__________________________________________________________________

РОБОТА ПРОВЕДЕНА З ДИТИНОЮ

Медичні обстеження __________________________________________

__________________________________________________________________

Оздоровлення ________________________________________________

__________________________________________________________________

Встановлення статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої

батьківського піклування (за наявності підстав) __________________

__________________________________________________________________

Влаштування дитини __________________________________________

__________________________________________________________________

Робота з батьками або особами, що їх заміняють, в разі

повернення дитини в сім'ю ________________________________________

__________________________________________________________________

Додаткова інформація ________________________________________

__________________________________________________________________

Завідувач притулку(*) ________________ __________________________

(директор центру(*)) (підпис) (прізвище та ініціали)

М.П.

---------------

(*) - вказується повна назва притулку (центру).

Зберігається протягом 15 років після вибуття дитини із закладу.

ПРИТУЛОК ДЛЯ ДІТЕЙ

(ЦЕНТР СОЦІАЛЬНО-ПСИХОЛОГІЧНОЇ РЕАБІЛІТАЦІЇ ДІТЕЙ,

СОЦІАЛЬНО-РЕАБІЛІТАЦІЙНИЙ ЦЕНТР (ДИТЯЧЕ МІСТЕЧКО)

служби у справах дітей _____________________________

обласної, районної державної адміністрації

(міськвиконкому)

АКТ

прийому дитини до притулку (центру)

"___" ____________ 20__ р. "____" год. "____" хв.

Я, __________________________________________________________

(посада, прізвище, ім'я, по батькові)

прийняв від(*) ___________________________________________________

(посада, прізвище, ім'я, по батькові)

дитину ___________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові,

__________________________________________________________________

дата народження, домашня адреса)

__________________________________________________________________

направлену(*) ____________________________________________________

(ким)

у зв'язку з ______________________________________________________

(причина направлення, самозвернення)

__________________________________________________________________

Статус дитини _______________________________________________

Наявність медичної довідки __________________________________

(ким видана)

Наявність у дитини особистих речей, грошей, цінностей,

документів: ______________________________________________________

__________________________________________________________________

Примітки: ___________________________________________________

__________________________________________________________________

Підпис особи, що передала дитину(*) _________________________

Підпис працівника притулку, що прийняв дитину _______________

---------------

(*) - не заповнюється у випадках самозвернення дитини.

ПРИТУЛОК ДЛЯ ДІТЕЙ

(ЦЕНТР СОЦІАЛЬНО-ПСИХОЛОГІЧНОЇ РЕАБІЛІТАЦІЇ ДІТЕЙ,

СОЦІАЛЬНО-РЕАБІЛІТАЦІЙНИЙ ЦЕНТР (ДИТЯЧЕ МІСТЕЧКО)

служби у справах дітей _____________________________

обласної, районної державної адміністрації

(міськвиконкому)

ПОЯСНЕННЯ ДИТИНИ(*)

__________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

_____________ року народження, який (а) проживає за адресою ______

__________________________________________________________________

Навчається __________________________________________________

(якщо не навчається,

__________________________________________________________________

коли і з якої причини залишив навчання)

Відомості про батьків або осіб, що їх заміняють _____________

__________________________________________________________________

Інформація про найближче оточення ___________________________

__________________________________________________________________

Причини звернення до притулку _______________________________

__________________________________________________________________

Чи перебував раніше у притулках _____________________________

__________________________________________________________________

(яких, коли)

Додаткова інформація ________________________________________

Пояснення записав ___________________________________________

(посада, прізвище, ім'я, по батькові)

"___" ____________ 20_ року ______________________

(підпис)

---------------

(*) - записується зі слів дитини.

АКТ

про факт передачі дитини

________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові дитини)

"___" ____________ 20__ р. "____" год. "____" хв.

Адміністрація закладу, сім'я ________________________________

в особі __________________________________________________________

(посада, прізвище, ім'я, по батькові)

у присутності ____________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові,

__________________________________________________________________

посада працівника служби у справах дітей)

передають дитину _________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові дитини,

__________________________________________________________________

число, місяць, рік народження)

на підставі ______________________________________________________

(дата, номер висновку служби у справах дітей

__________________________________________________________________

про доцільність повернення дитини в сім'ю, заклад)

__________________________________________________________________

(П.І.Б. батьків чи одного з них, особи,

__________________________________________________________________

що їх замінює, посадової особи, яка забирає дитину)

документ, що посвідчує особу ____________ серія ____ номер _______

коли і ким виданий _______________________________________________

Стан здоров'я дитини ________________________________________

(заповнюється лікарем закладу)

__________________________________________________________________

Перелік документів та речей, які передаються: _______________

__________________________________________________________________

Керівник закладу, особа, ____________ __________________________

у якої проживає дитина (підпис) (прізвище та ініціали)

(потрібне підкреслити)

Посадова особа служби ____________ __________________________

у справах дітей (підпис) (прізвище та ініціали)

Мати, батько дитини, ____________ __________________________

особа, що їх замінює, (підпис) (прізвище та ініціали)

посадова особа,

яким передано дитину

................

Перейти до повного тексту