На Ваш запит повідомляємо, що підприємство не має права знищувати акти, накладні, банківські виписки, векселі за угодами, закінченими в 2003 році, які перевірялися податковими органами в 2004 році, без погодження експертно-перевірної комісії (ЕПК) відповідного державного архіву.

Відповідно до розділу 3 "Загальних положень" Переліку документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Головархіву України від 20.07.98 N 41, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.09.98 за N 576/3016 (із змінами та доповненнями), відбір документів, строки зберігання яких закінчилися, та складання акта про вилучення цих документів для знищення здійснюються після складання описів справ підприємства за відповідний період. Описи справ і акти розглядаються експертною комісією підприємства. Схвалені та погоджені описи справ, акти про вилучення для знищення документів разом подаються на розгляд ЕПК відповідного державного архіву. Схвалені та погоджені ЕПК описи справ та акти затверджуються керівником підприємства, після чого документи вилучаються для знищення.

Оскільки у запиті не зазначено які саме договори, акти Ви маєте на увазі ми не можемо встановити строк їх зберігання. Для різних видів договорів встановлено різні строки зберігання. Наприклад, кредитні договори, договори застави, переведення боргу зберігаються 5 років після закінчення строку дії договору або погашення кредиту, боргу та за умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства (ст. 55Д, 56Д Переліку) . Строки зберігання зазначеним договорам приведені у відповідність до строків зберігання цих документів у Переліку документів, що утворюються в діяльності Національного банку та банків України із зазначенням строків зберігання, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 08.12.2004 N 601, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 24.12.2004 за N 1646/10245) (ст. 220, 226, 241, 242). Строки зберігання договорів встановлені з урахуванням пропозицій фахівців банків.