Відповідно до підпунктів 26 та 38 пункту 4 Положення про Державний комітет України із земельних ресурсів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 березня 2008 року N 224, Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року N 1893, та з метою забезпечення цілісності зовнішньополітичного курсу держави, узгодженості дій Держкомзему в сфері зовнішніх зносин

1. Затвердити Положення про прийом іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та осіб без громадянства у Державному комітеті України із земельних ресурсів, що додається.

2. Керівникам підприємств, що належать до сфери управління Державного комітету України із земельних ресурсів та здійснюють зовнішньоекономічну діяльність, щокварталу надавати Відділу євроінтеграції, міжнародних зв'язків та адаптації законодавства до вимог ЄС звіт про виконану роботу.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Д.О.Завтура.

1.1. Це Положення визначає порядок прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та осіб без громадянства (далі - іноземці) в Державному комітеті України із земельних ресурсів з метою забезпечення режиму секретності, створення належних умов для міжнародного співробітництва, його планування, інформаційного та матеріально-технічного забезпечення, залучення іноземних інвестицій та технічної допомоги, ведення обліку та аналізу ефективності зовнішньоекономічної діяльності.

1.2. Контроль за організацією роботи із зовнішньоекономічної діяльності та міжнародного співробітництва здійснює заступник Голови Держкомзему, згідно з розподілом обов'язків. Безпосередньо організацію прийомів іноземців здійснює Відділ євроінтеграції міжнародних зв'язків та адаптації законодавства до вимог ЄС.

1.3. Забезпечення режиму секретності під час прийому іноземців, цілісності зовнішньополітичного курсу держави, узгодженості дій Держкомзему в сфері зовнішніх зносин. Відділ євроінтеграції, міжнародних зв'язків та адаптації законодавства до вимог ЄС, Сектор і режимно-секретної роботи та технічного захисту інформації, інші структурні підрозділи Держкомзему, задіяні у програмі прийому, здійснюють у відповідності до вимог Закону України "Про державну таємницю".

2.1. Прийом іноземців та робота з ними в Держкомземі здійснюється за рішенням Голови Держкомзему або особи, що виконує його обов'язки, відповідно до планів міжнародних зв'язків, міжнародних договорів, контрактів згідно з програмами прийому і роботи з іноземцями.

2.2. Прийом представників дипломатичних та консульських установ, представників міжнародних та іноземних організацій, а також кореспондентів іноземних засобів масової інформації здійснюється з урахуванням їх статусів в Україні.

2.3. Прийом іноземців, які працюють у представництвах іноземних інформаційних агентств в Україні, та іноземців, які представляють іноземні агентства, здійснюється за рішенням Голови Держкомзему або особою, що виконує його обов'язки, за наявності свідоцтва про державну реєстрацію зазначених представництв як суб'єктів інформаційної діяльності в Україні виданого в установленому порядку.

2.4. Голова або його заступники, отримавши лист від іноземної організації або її представництва чи окремих іноземців та осіб без громадянства і проханням про особисту зустріч (візит) із представниками Держкомзему, доручає Відділу євроінтеграції, міжнародних зв'язків та адаптації законодавства до вимог ЄС підготувати пропозиції до цієї зустрічі (візиту).

2.5. Відділ євроінтеграції, міжнародних зв'язків та адаптації законодавства до вимог ЄС спільно з відповідними структурними підрозділами Держкомзему, у разі необхідності з підприємствами, що належать до сфери управління Держкомзему, опрацьовує матеріали стосовно зустрічі (візиту) та подає пропозиції Голові або його заступникам щодо доцільності зустрічі (візиту).

2.6. Керівники структурних підрозділів та підприємств, що належать до сфери управління Держкомзему у разі безпосереднього отримання інформації щодо візитів представників закордонних організацій, надають Відділу євроінтеграції, міжнародних зв'язків та адаптації законодавства до вимог ЄС службову записку з пропозиціями стосовно доцільності (недоцільності) зустрічі (візиту) із зазначенням термінів, мети, очікуваних результатів та прізвищ відвідувачів.

2.7. Відділ євроінтеграції, міжнародних зв'язків та адаптації законодавства до вимог ЄС завчасно, спільно з структурними підрозділами, яким доручено приймати іноземців, з урахуванням відомостей щодо зустрічі (візиту), що має відбутися, визначає мету прийому, термін перебування іноземців у Держкомземі, осіб, відповідальних за прийом іноземців і роботу з ними, а також коло питань, що мають обговорюватися під час прийому, перелік приміщень, які планується відвідати, маршрути та порядок пересування іноземців територією Держкомзему, а також готує Програму проведення роботи з іноземцями (додаток 1), а також, в разі необхідності, план заходів для матеріально-технічного забезпечення роботи з іноземцями (додаток 2), який погоджується з Управлінням документального та матеріального забезпечення та затверджується заступником Голови.

2.8. З метою запобігання просоченню конфіденційної інформації, що є власністю держави, вся документація, та інші матеріальні носії інформації, з якими планується ознайомити іноземців або які мають передаватися, попередньо оцінюється експертною комісією до затвердження програми проведення роботи з іноземцями, про що складається відповідний акт за формою, наведеною у додатках 15 та 16 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що і власністю Держави, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року N 1893.

Ознайомлення іноземців із зазначеною в акті конфіденційною інформацією, що є власністю держави, перебуває у володінні, користуванні та розпорядженні Держкомзему і якій налається гриф обмеження доступу "Для службового користування", а також її передавання іноземцям допускається лише за письмовим погодженням з Головою.

2.9. Відділ євроінтеграції, міжнародних зв'язків та адаптації законодавства до вимог ЄС, у разі потреби, готує та подає на підпис Голов або його заступникам офіційне запрошення щодо візиту або інформує погодження візиту.

2.10. Програма проведення роботи з іноземними (далі - Програма) погоджується з Сектором з режимно-секретної роботи та технічного захисту інформації та затверджується Головою.

2.11. Копію затвердженої програми та інші необхідні матеріали Відділ євроінтеграції, міжнародних зв'язків та адаптації законодавства до вимог ЄС завчасно, не пізніше ніж за 5 днів до зустрічі, надає Сектору з режимно-секретної роботи та технічного захисту інформації для подальшого інформування Служби безпеки України.

2.12. Повноваження осіб, які мають забезпечувати організацію прийому іноземців, план проведення роботи з ними визначаються Програмою.

2.13. Під час прийому і проведення роботи з іноземцями забороняється залишати іноземців у службових приміщеннях та на території Держкомзему без супроводжуючих осіб.

2.14. Пропуск іноземців до адміністративного будинку Держкомзему здійснюється за списком у присутності відповідальної за прийом особи, копія якого надається Управлінням документальною та матеріального забезпечення до служби воєнізованої охорони адміністративною будинку Держкомзему.

3.1. Відділ євроінтеграції, міжнародних зв'язків та адаптації законодавства до вимог ЄС веде Журнал обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями, групами окремими іноземцями за формою згідно з додатком 3.

3.2. За підсумками прийому і проведення роботи з іноземцями Відділ євроінтеграції, міжнародних зв'язків та адаптації законодавства до вимог ЄС складає у довільній формі звіт про виконання відповідної програми, в якому зазначаються:

відомості щодо іноземців (викладаються в обсязі, відомому організації, що приймає іноземців, - ім'я та по батькові (за наявності), прізвище, рік народження, посада);

інформація про виконання Програми (стисло розкривається зміст переговорів, зазначаються найменування структурних підрозділів, які відвідали та з роботою яких ознайомилися іноземці);

відомості щодо передачі іноземцям конфіденційної інформації, що є власністю держави, ким надано дозвіл на таку передачу;

пропозиції та рекомендації.

Звіт готується в трьох примірниках, затверджується Головою Держкомзему та надсилається за його рішенням заінтересованим організаціям.

3.3. Відділ євроінтеграції, міжнародних зв'язків та адаптації законодавства до вимог ЄС, інформує Міністерство закордонних справ України про зміст переговорів з іноземцями протягом десяти днів після проведення таких переговорів, а в разі одержання особливо важливої інформації - невідкладно.

3.4. Програма проведення роботи з іноземцями, акт експертизи, та звіт про виконання програми зберігаються у Відділі євроінтеграції, міжнародних зв'язків та адаптації законодавства до вимог ЄС в окремій номенклатурній справі.

3.5. Голова Держкомзему та його заступники, що приймають іноземців, здійснюють контроль за діяльністю осіб, на яких покладаються функції організації прийому і проведення роботи з іноземцями, а також за виконанням відповідних програм.

3.6. У разі потреби в одночасному здійсненні охорони конфіденційної інформації, що є власністю держави, і забезпечення режиму секретності під час прийому іноземців захист конфіденційної та секретної інформації провадиться відповідно до порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.