У зв'язку з підготовкою до складання річної фінансової звітності за 2009 рік, відповідно пункту 12 Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. N 419, та з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності, зобов'язуємо провести повну інвентаризацію станом на 01.11.2009 р. активів та пасивів, документів, дорогоцінних металів і цінностей облік, яких ведеться на позабалансових рахунках.

Інвентаризації підлягають всі рахунки, що знаходять відображення в балансі та позабалансові рахунки.

Інвентаризаційна комісія шляхом документальної перевірки повинна установити правильність розрахунків з бюджетом з податків, зборів (обов'язкових платежів), з банками, фінансовими, податковими органами, іншими установами, заборгованість підзвітних осіб, правильність і обґрунтованість сум заборгованості з недостач і крадіжок та заходи, вжиті щодо її стягнення, реальність заборгованості працівникам із заробітної плати, з розрахунків із працівниками за безготівковими перерахуваннями, своєчасність вжиття заходів для стягнення дебіторської заборгованості, правильність та обґрунтованість сум дебіторської, кредиторської та депонентської заборгованості, включаючи суми заборгованості, щодо яких строк позовної давності минув. Особливу увагу при інвентаризації розрахунків слід звернути на сумнівну, прострочену, безнадійну дебіторську та кредиторську заборгованості, в тому числі за якими минув строк позовної давності. Також, невід'ємною частиною перевірки дебіторської заборгованості є інвентаризація резерву сумнівних боргів.

Інвентаризація розрахунків має бути підтверджена актами звірки, в тому числі актами звірки з органами Державної податкової інспекції, Пенсійного та соціальних фондів стану розрахунків з бюджетом з податків, зборів (обов'язкових платежів).

При виявленні придатних для використання об'єктів основних засобів, залишкова вартість яких дорівнює нулю, постійно діючою інвентаризаційною комісією оформляється пропозиція про визначення їх справедливої вартості.

Зобов'язуємо провести інвентаризацію документів, що засвідчують право власності та/або постійного користування на земельні ділянки за наведеною формою.

Крім того, необхідно забезпечити проведення вартісної оцінки, постановки на бухгалтерський облік та проведення інвентаризації об'єктів права інтелектуальної власності, що належать державі, або були створені за державні кошти відповідно до наказу Фонду державного майна України від 13.12.2005 р. N 3162 "Про затвердження порядку визначення оціночної вартості об'єктів права інтелектуальної власності, що перебувають у державній власності, або були створені (придбані) за державні кошти, з метою зарахування на бухгалтерський облік".

При проведенні інвентаризації дотримуватись вимог, визначених актами законодавства та роз'ясненнями:

- Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріально цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. N 69, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 26.08.94 р. за N 202/412 (із змінами).

- Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженої наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 р. N 90, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16.11.98 р. за N 728/3168 (із змінами).

- Порядку списання кредиторської заборгованості бюджетних установ, строк позовної давності якої минув, затвердженого наказом Державного казначейства України від 08.05.2001 р. N 73, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.05.2001 р. за N 458/5649 (із змінами).

- Інструкції про порядок одержання, використання, обліку та зберігання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 06.04.98 р. N 84, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28.04.98 р. за N 271/2711.

- Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р. N 637.