З метою збереження конфіденційності інформації, що є власністю держави або становить державну таємницю, про розпорядників бюджетних коштів, діяльність яких пов'язана з державною таємницею, Державне казначейство України доводить для використання в роботі вимоги щодо заповнення та подання до органів Державного казначейства України окремих форм документів та відображення їх в базах даних Державного казначейства України.

Для включення вищезазначених установ до Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів (далі - Єдиний реєстр) або внесення змін до його інформації відповідно до Порядку формування Єдиного реєстру, затвердженого наказом Державного казначейства України від 05.02.2008 р. N 40, зареєстрованого в Міністерстві юстиції 20.02.2008 р. за N 137/14828, зі змінами, розпорядники бюджетних коштів подають до відповідного органу Державного казначейства України реєстраційну картку розпорядника (одержувача) бюджетних коштів (зміни до неї) у двох формах:

- заповнену реальною інформацією про розпорядника бюджетних коштів з відповідним грифом обмеження доступу (у трьох примірниках, у тому числі один примірник для передачі до Державного казначейства України);

- заповнену символами *** замість тих реквізитів, які містять конфіденційну інформацію (повне та скорочене найменування розпорядника (одержувача) бюджетних коштів, найменування розпорядника бюджетних коштів вищого рівня, повна адреса тощо), але з реальним кодом за ЄДРПОУ без грифа обмеження доступу (у двох примірниках).

Органи Державного казначейства України вносять до бази даних Єдиного реєстру інформацію реєстраційної картки, заповненої з використанням символів ***.

Після присвоєння розпоряднику бюджетних коштів коду за Єдиним реєстром повне та скорочене найменування розпорядника (одержувача) бюджетних коштів в реєстраційній картці та базі даних Єдиного реєстру заповнюється за такою схемою:

***NNNNN,

де NNNNN - код розпорядника (одержувача) бюджетних коштів за Єдиним реєстром.

Один примірник реєстраційної картки розпорядника (одержувача) бюджетних коштів (змін до неї), заповненої реальною інформацією, з відміткою про її введення до Єдиного реєстру надсилається до Державного казначейства України з урахуванням вимог щодо обігу документів з обмеженим доступом.